Évolutivité : combien de missions pouvez-vous ajouter à ToolBerry ?

Aucune limite artificielle du nombre de chantiers. La véritable limite est la capacité de stockage de votre téléphone, et pour une petite équipe, ce plafond ne sera atteint qu’après des années de chantiers.

Combien de missions pouvez-vous ajouter à ToolBerry ?

Autant que votre appareil peut en stocker. ToolBerry, une application gratuite de gestion des interventions sur le terrain, fonctionnant en priorité hors ligne et destinée aux petites entreprises de services, n’impose aucune limite de mission. Chaque intervention correspond à une ligne dans une base de données sur votre téléphone ou votre ordinateur. Il n’y a pas de barrière du type « vous avez atteint 500 interventions, passez à un forfait supérieur ». La limite est fixée par le matériel et l’espace disque disponible, et non par un niveau de forfait.

Pourquoi les opérateurs posent-ils cette question ?

Imaginez que vous gériez une entreprise de plomberie avec un seul camion. Quatre ou cinq interventions facturables par jour, c’est déjà une bonne semaine. Sur une année, cela représente des centaines de missions ; sur plusieurs années, des milliers, sans compter les clients, les chantiers, les notes et les photos. Les logiciels cloud promettent généralement un « nombre illimité de missions », tout en vous facturant chaque mois un nombre de licences. Une application gratuite qui conserve les données sur l’appareil semble différente. On se demande logiquement : vais-je finir par remplir cet espace et devoir migrer ?

Cette crainte est légitime. La plupart des outils gratuits vous imposent d’une manière ou d’une autre des limites ou tombent en panne lorsque la liste s’allonge. La vraie question ne porte donc pas sur le discours marketing. Il s’agit de savoir si l’architecture de ToolBerry est capable de stocker l’historique d’une petite équipe très active sans imposer de limite implicite.

Comment les grandes applications gèrent-elles le « nombre de chantiers » ?

La plupart d’entre elles ne proposent pas non plus de compteur de missions. Elles vendent des licences et des niveaux de fonctionnalités, et hébergent vos données dans le cloud. L’offre Core de Jobber est claire : un utilisateur, un nombre illimité de devis, de missions et de factures. Les offres publiques de Housecall Pro s’articulent également autour des utilisateurs et des fonctionnalités, et non autour d’un plafond publié sur le nombre de missions que vous pouvez créer.

Ce qu’elles facturent, c’est la licence mensuelle. En 2026, Jobber Core est proposé à partir de 29 $/mois facturés annuellement, ou 49 $/mois sans engagement (un utilisateur). Housecall Pro Basic est proposé à partir de 59 $/mois facturés annuellement, ou 79 $/mois en abonnement mensuel (un utilisateur). Les tarifs des formules d’équipe grimpent rapidement : Jobber Connect/Grow et Housecall Pro Essentials/MAX atteignent des montants compris entre quelques centaines et un peu plus de 100 $ par mois dès que vous ajoutez des utilisateurs et des fonctionnalités.

Cela ne signifie pas pour autant que ce sont de mauvais outils. Ils sont conçus pour les entreprises qui souhaitent disposer d’un back-office hébergé et qui acceptent de payer une facture mensuelle. Le pari de ToolBerry est différent : le même principe « sans limite de nombre de missions » proposé gratuitement et directement sur l’appareil pour les travailleurs indépendants – aucun abonnement mensuel n’est requis pour continuer à ajouter des missions.

Ce qui limite réellement ToolBerry

Deux éléments sont déterminants : les règles propres à ToolBerry (il n’y en a pas concernant le nombre de missions) et votre téléphone.

1. ToolBerry lui-même : pas de quota de chantiers

Nous avons vérifié le code du produit pour cet article. Il n’y a pas de limite maximale de chantiers, pas de restriction liée au forfait pour la création de bons de travail, et pas de parcours de type « passez à un forfait supérieur pour débloquer plus de chantiers ». Le seul chiffre indiquant le nombre de missions sur le tableau de bord sert de rappel de sauvegarde : lorsque vous avez plus d’une poignée de missions réelles et que vous n’avez toujours pas effectué de sauvegarde, ToolBerry vous invite à connecter Dropbox. Il s’agit d’un avertissement visant à protéger vos données, et non d’un plafond sur le nombre de missions que vous pouvez créer.

Vous pouvez continuer à ajouter des tâches jusqu’à ce que l’appareil manque d’espace (ou que l’application ralentisse car le matériel est minuscule et saturé). C’est voulu. La gratuité à vie pour les travailleurs indépendants signifie que l’offre gratuite n’est pas une période d’essai qui prend fin lorsque la liste s’allonge.

2. Matériel du téléphone et espace libre : la véritable limite

Voici la réponse honnête. Un téléphone moderne disposant de plusieurs dizaines de gigaoctets d’espace libre peut contenir bien plus d’enregistrements de missions qu’une petite équipe n’en créera en plusieurs années. Les lignes de mission sont constituées de texte et d’identifiants. Ce qui occupe l’espace plus rapidement, ce sont les photos, les signatures et les pièces jointes, ainsi que tout ce qui se trouve déjà sur le téléphone (galerie photo, WhatsApp, cartes hors ligne).

Le stockage du navigateur sur le Web partage un quota avec les données des autres sites. Sur un téléphone disposant d’un espace libre suffisant, ce quota se mesure généralement en gigaoctets, et non en mégaoctets, ce qui reste largement suffisant pour l’historique des missions. Sur un téléphone plus ancien et presque plein, vous ressentirez plus rapidement un manque d’espace de stockage. Les applications natives se comportent comme les autres applications locales : elles sont limitées par l’appareil, et non par un serveur qui comptabilise vos interventions.

À titre indicatif : les études du secteur estiment souvent qu’un plombier indépendant très occupé réalise entre 4 et 7 interventions facturables par jour, et que les prévisions pour la première année tournent autour de quelques centaines d’interventions réservées, et non de dizaines de milliers. Même plusieurs années de cet historique ne représentent qu’une erreur d’arrondi par rapport à un téléphone disposant de quelques Go d’espace libre. Vous aurez bien plus de chances d’avoir besoin d’une synchronisation multi-utilisateurs, de fonctionnalités de paiement ou d’un workflow adapté à une équipe plus importante avant d’« dépasser » le nombre de chantiers.

Pourquoi les interventions locales restent rapides

Les applications cloud semblent rapides lorsque le réseau est performant et lentes lorsqu’il ne l’est pas. ToolBerry privilégie délibérément le fonctionnement hors ligne : le téléphone est la source de référence, donc l’ouverture du planning du jour n’attend pas la réponse d’un serveur. Les listes de chantiers se chargent au fur et à mesure que vous faites défiler l’écran, au lieu d’afficher d’un seul coup tous les chantiers historiques.

Cela ne signifie pas pour autant qu’un téléphone vieux de dix ans, sans espace de stockage disponible, fonctionnera de manière fluide avec une immense bibliothèque de photos en haute résolution. Cela signifie simplement que le nombre de chantiers n’est pas le seul critère qui nous limite, et que pour un volume normal de travail avec une petite équipe, c’est grâce à la base de données locale que l’application reste utilisable dans un sous-sol sans réseau. Pour en savoir plus sur l’architecture qui se cache derrière tout cela, consultez les articles « Pourquoi ToolBerry privilégie le mode hors ligne » et « Pourquoi ToolBerry utilise une véritable base de données sur votre téléphone ».

Synchronisation et sauvegarde : un moyen de transfert, pas un compteur de tâches

La synchronisation optionnelle et la sauvegarde sur Dropbox permettent de déplacer ou de copier votre base de données. Elles n’imposent pas de quota de chantiers à vie.

• Gratuit / local : les données restent sur l’appareil. Aucun compte n’est requis pour l’utilisation en solo.
• Dropbox (apportez votre propre espace de stockage) : sauvegarde et restauration sur votre espace Dropbox. Si Dropbox est plein, la sauvegarde échoue – comme pour n’importe quel fichier que vous y stockez. Il s’agit d’une limite de Dropbox, et non d’un plafond de tâches imposé par ToolBerry.
• Synchronisation cloud avec connexion (lorsque vous l’utilisez) : la synchronisation envoie les modifications par lots (limites de taille/page pour la transmission). Ces tailles de lots permettent de garantir la fiabilité de la connexion. Elles ne signifient pas que « vous ne pouvez créer que N tâches au total ».

Ainsi, si quelqu’un demande « l’API limite-t-elle mes tâches ? », sachez que pour la voie locale gratuite, aucune API de tâches ne vient entraver le processus. Lorsque vous activez la synchronisation de compte, le backend transfère les modifications par lots ; il ne s’agit toujours pas d’un quota imposé par le produit sur le nombre de tâches que vous êtes autorisé à posséder.

Les compromis à prendre en compte

Nous préférons vous le dire d’emblée plutôt que vous ne le découvriez un lundi chargé.

• « Illimité » signifie qu’il n’y a pas de plafond artificiel, pas que le matériel est infini. Un téléphone de 32 Go saturé, avec seulement 200 Mo d’espace libre, n’est pas un environnement adapté à une application professionnelle, y compris la nôtre. L’espace libre et le volume de photos importent davantage que le nombre de tâches.
• Les pièces jointes occupent la majeure partie de l’espace de stockage. Un millier d’enregistrements de tâches allégés ne coûte pas cher. Un millier de séries de photos en pleine résolution, en revanche, oui. Gérez vos photos comme vous gérez la pellicule de votre appareil photo.
• Le test de résistance public est important, mais pas infini. L'échantillon ci-dessous comprend des dizaines de milliers d'enregistrements, ce qui dépasse largement l'historique réel d'une petite équipe. Nous ne prétendons pas avoir testé chaque appareil avec des millions de missions ; essayez-le sur votre propre matériel et jugez par vous-même.
• La sauvegarde reste essentielle. La priorité au stockage local signifie qu’un téléphone perdu sans Dropbox (ou autre sauvegarde) gâche votre journée. Le rappel affiché sur le tableau de bord après quelques tâches réelles existe parce que c’est à vous de protéger votre historique.

Vous souhaitez le tester vous-même ?

Ne vous fiez pas uniquement à notre parole. Sur l’application web, vous pouvez charger une base de données de départ volumineuse et l’explorer :

1. Ouvrez toolberry.app/seed_db.html dans un navigateur de bureau (Chrome ou Edge fonctionnent bien – cela utilise le stockage du navigateur, pas les applications mobiles).
2. Confirmez « Effacer et charger la base de données de départ ». Cela efface tout ce qui se trouvait déjà dans ToolBerry sur ce navigateur et télécharge une base de données compressée au format gzip d’environ 49 Mo (environ 130 Mo une fois écrite).
3. Une fois le téléchargement terminé, ToolBerry s’ouvre avec une boutique délibérément surdimensionnée : 10 000 missions, 90 000 clients, 130 000 sites, 195 000 contacts, ainsi que des actifs, des services, des factures et des devis. Faites défiler les listes de missions, ouvrez des fiches, effectuez des recherches et voyez comment le logiciel se comporte sur votre machine.

Ce volume correspond à plusieurs années d’activité d’une petite entreprise indépendante très occupée – ce n’est pas un simple pack d’exemples. Si les listes s’ouvrent et défilent toujours sans problème, vous avez une réponse concrète à la question « ce logiciel pourra-t-il gérer l’historique de mon activité ? ».

Quelques mises en garde honnêtes :

• Cela efface les données locales de ce navigateur. Utilisez un profil jetable, un ordinateur privé, ou exportez d’abord une sauvegarde si ce qui s’y trouvait vous tient à cœur.
• Uniquement sur le Web. Les versions pour téléphone/App Store ne intègrent pas ce chargeur (cela alourdirait inutilement l’installation pour une utilisation quotidienne). Testez-le en conditions extrêmes sur l’application Web de bureau ; le travail quotidien peut toujours se faire sur le téléphone.
• La limite de stockage s’applique toujours. Un disque presque plein ou une limite de stockage trop restreinte dans le navigateur peut empêcher l’écriture. L’espace libre est ici tout aussi important que pour les vraies photos et les tâches professionnelles.

Comment aborder la question de la capacité en pratique

1. Ajoutez des tâches au fur et à mesure que vous travaillez. Il n’y a rien à déverrouiller.
2. Surveillez l'espace libre sur votre téléphone, surtout si vous joignez beaucoup de photos.
3. Activez la sauvegarde Dropbox dès que vous disposez de données clients réelles – l’application vous le rappellera.
4. Facultatif : chargez la base de données d'exemple sur le Web et testez un atelier de 10 000 tâches avant de vous lancer avec une équipe réelle.
5. Continuez à l'utiliser année après année. L'historique des tâches est conçu pour vous accompagner dans la version gratuite, sans date d'expiration.

C’est gratuit et ça fonctionne hors ligne : lancez-y les tâches de la semaine prochaine et voyez si la liste donne jamais l’impression d’être « pleine ». Ça ne devrait pas être le cas.

Vous avez une question ?

Envoyez-nous un e-mail à contact@toolberry.net. Téléchargez ToolBerry sur l’App Store et Google Play, ou découvrez-en plus sur toolberry.net.

Conçu pour le camion, pas pour le bureau – y compris la troisième année de votre historique de chantiers.

Pour les curieux de technologie

Les tâches dans ToolBerry sont workOrder des lignes dans une base de données SQLite intégrée à l'appareil (schéma Drizzle avec des index sur les champs « site », « client », « étape », « type » et « planning »). L'application web ouvre la base de données via un pilote OPFS ; les versions iOS/Android packagées utilisent Capacitor SQLite sur un chemin natif. Même modèle de produit : la base de données locale d'abord. Les listes de tâches utilisent ces index et des fenêtres virtualisées lorsque vous faites défiler la page.

Il n’y a pas de maxJobs vérification dans les flux de création. DashboardBackupWarning utilise JOB_THRESHOLD = 5 uniquement pour afficher une bannière de sauvegarde lorsque vous avez des tâches réelles (et non des exemples) et qu’aucune sauvegarde n’est disponible - et non pour bloquer les insertions. La création en masse limite le nombre par soumission (longueur de la transaction), et non les totaux sur toute la durée de vie.

La synchronisation optionnelle utilise des plafonds de lot tels que MAX_BATCH_ACTIONS / MAX_BATCH_BYTES et les tailles de page de récupération, afin qu’une requête unique reste dans les limites autorisées sur le réseau. Le téléchargement simple vers Dropbox et le traitement par lots des pièces jointes ont leurs propres limites liées aux fichiers. Aucune de ces limites ne correspond à « un compte ne peut contenir au maximum que N ordres de travail ».

La documentation de SQLite elle-même estime la taille maximale par défaut de la base de données à environ 17,5 téraoctets (taille de page par défaut), ou jusqu’à environ 281 téraoctets avec la plus grande taille de page. Le nombre maximal théorique de lignes dans une table est absurdement élevé ; en pratique, vous atteignez la limite du disque bien avant celle du moteur. ToolBerry ne réduit pas ces limites du moteur pour les tâches. Les quotas pratiques de l’OPFS et du navigateur correspondent à une partie de l’espace disque libre (souvent plusieurs Go sur des appareils en bon état ; beaucoup plus restreints en mode privé ou incognito – c’est pourquoi ToolBerry ne prend pas en charge la navigation privée en tant que véritable session de travail). L'évolutivité de l'offre gratuite est de nature structurelle : les données de chaque opérateur sont stockées dans son propre fichier de base de données ; l'ajout d'utilisateurs n'entraîne donc pas de multiplication de l'espace de stockage serveur pour ce chemin.

Pour en savoir plus

• Pourquoi ToolBerry privilégie le mode hors ligne : le réseau sert de sauvegarde, pas de cerveau.
• Pourquoi ToolBerry utilise une véritable base de données sur votre téléphone : SQLite sur l’appareil, et non un simple ensemble de fichiers.
• Vos données, votre Dropbox, la sauvegarde BYOS et pourquoi nous vous envoyons un rappel après quelques tâches réelles.
• Pourquoi ToolBerry ne fonctionne pas en mode incognito ou privé, l’OPFS et pourquoi la navigation privée ne peut pas héberger une base de données d’entreprise.
• Limites de mise en œuvre de SQLite : les plafonds du moteur (téraoctets), directement tirés de la source.
• Chargeur de base de données de départ : chargez vous-même une base de données de test de résistance de 10 000 tâches dans l’application web.
• Tarifs de Jobber et forfait Core (tâches illimitées) ; tarifs de Housecall Pro, contexte des tarifs et du nombre de licences chez les concurrents pour 2026.