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Escalabilidade: Quantos trabalhos pode adicionar ao ToolBerry?

Não há limite artificial para o número de trabalhos. O verdadeiro limite é a capacidade de armazenamento do seu telemóvel e, para uma equipa pequena, esse limite só será atingido após anos de trabalho.

Por Equipa Toolberry9 Tempo de leitura:

3 de junho de 2026 atualizado

Não há limite artificial de trabalhos. O verdadeiro limite é o espaço de armazenamento do seu telemóvel e, para uma equipa pequena, esse limite só será atingido após anos de trabalhos.

Quantos trabalhos pode adicionar ao ToolBerry?

Tantos quantos o seu dispositivo conseguir armazenar. O ToolBerry, uma aplicação gratuita de gestão de serviços no terreno, que funciona principalmente offline, destinada a pequenas empresas do setor dos serviços, não impõe qualquer quota de trabalhos. Cada trabalho é uma linha numa base de dados no seu telemóvel ou computador. Não existe uma barreira do tipo «atingiu 500 trabalhos, atualize agora». O limite é o hardware e o espaço livre em disco, não um nível de plano.

Por que razão os operadores fazem esta pergunta, para começar

Imagine que gere uma empresa de canalização com um único camião. Quatro ou cinco chamadas faturáveis por dia já constituem uma semana sólida. Ao longo de um ano, isso acumula-se em centenas de trabalhos; ao longo de alguns anos, milhares, além de clientes, locais, notas e fotografias. O software na nuvem costuma dizer «trabalhos ilimitados», ao mesmo tempo que lhe cobra mensalmente por licenças. Uma aplicação gratuita que guarda os dados no próprio dispositivo parece diferente. As pessoas perguntam-se, com razão: será que vou encher este espaço e ter de migrar?

Esse receio é justificado. A maioria das ferramentas gratuitas ou impõe restrições de alguma forma ou deixa de funcionar quando a lista fica muito longa. Portanto, a verdadeira questão não é o texto de marketing. É se a arquitetura do ToolBerry consegue armazenar o histórico de uma pequena equipa atarefada sem impor um limite implícito.

Como é que as grandes aplicações lidam com a questão de «quantos trabalhos»?

A maioria deles também não vende um contador de trabalhos. Vendem licenças e níveis de funcionalidades, e alojam os seus dados na nuvem. O plano Core do Jobber é explícito: um utilizador, orçamentos, trabalhos e faturas ilimitados. Os planos públicos do Housecall Pro também se baseiam em utilizadores e funcionalidades, e não num limite publicado para o número de trabalhos que pode criar.

O que eles cobram é a licença mensal. Em 2026, o Jobber Core tem um preço inicial de 29 $/mês, faturado anualmente, ou 49 $/mês sem compromisso (um utilizador). O plano «Basic» do Housecall Pro começa nos 59 $/mês, faturados anualmente, ou 79 $/mês com faturação mensal (um utilizador). Os níveis de equipa sobem rapidamente - os planos «Connect/Grow» do Jobber e «Essentials/MAX» do Housecall Pro atingem valores entre algumas dezenas e algumas centenas por mês, assim que se adicionam pessoas e funcionalidades.

Nada disso significa que sejam más ferramentas. Foram concebidas para empresas que pretendem um back-office alojado e não se importam de pagar uma fatura mensal. A aposta da ToolBerry é diferente: a mesma ideia de «sem limite de trabalhos» numa versão gratuita e instalada no dispositivo para profissionais independentes - sem qualquer mensalidade necessária para continuar a adicionar trabalhos.

O que realmente limita o ToolBerry

Há dois aspetos importantes: as próprias regras da ToolBerry (não há limites para o número de trabalhos) e o seu telemóvel.

1. A própria ToolBerry - sem quota de trabalhos

Verificámos o código do produto para este artigo. Não há limite máximo de trabalhos, não há restrições no plano quanto à criação de ordens de trabalho e não existe a opção de «atualizar para desbloquear mais trabalhos». O único número relativo à contagem de trabalhos no painel de controlo é um lembrete de cópia de segurança: depois de ter mais do que alguns trabalhos reais e ainda não ter feito uma cópia de segurança, o ToolBerry lembra-o de ligar o Dropbox. Trata-se de um aviso para proteger os seus dados, não de um limite máximo para o número de trabalhos que pode criar.

Pode continuar a adicionar trabalhos até o dispositivo ficar sem espaço (ou até a aplicação ficar lenta porque o hardware é pequeno e está cheio). Isso é intencional. Grátis para sempre para operadores individuais significa que a versão gratuita não é um período de teste que termina quando a lista cresce.

2. Hardware do telemóvel e espaço livre - o verdadeiro limite

Esta é a resposta sincera. Um telemóvel moderno com dezenas de gigabytes de espaço livre pode armazenar muito mais registos de trabalhos do que uma pequena equipa irá criar ao longo de anos. As linhas de trabalho são texto e IDs. O que ocupa espaço mais rapidamente são as fotografias, as assinaturas e os anexos, além de tudo o resto que já se encontra no telemóvel (álbum de fotografias, WhatsApp, mapas offline).

O armazenamento do navegador na Web partilha uma quota com outros dados do site. Num telemóvel com uma quantidade razoável de espaço livre, essa quota é normalmente medida em gigabytes, não em megabytes, o que ainda é suficiente para o histórico de trabalhos. Num telemóvel mais antigo e quase cheio, sentirá a pressão do armazenamento mais cedo. As aplicações nativas comportam-se como outras aplicações locais: limitadas pelo dispositivo, não por um servidor que conta os teus trabalhos.

Uma estimativa aproximada para contextualizar: os artigos do setor costumam situar um canalizador autônomo com muito trabalho entre 4 e 7 trabalhos faturáveis por dia, e os planos para o primeiro ano rondam as centenas de trabalhos agendados, não as dezenas de milhares. Mesmo vários anos desse histórico são um erro de arredondamento quando comparados com um telemóvel com alguns GB livres. É muito mais provável que precises de sincronização multiutilizador, pagamentos ou um fluxo de trabalho para uma equipa maior antes de «ultrapassares» o número de trabalhos.

Por que razão os trabalhos locais continuam rápidos

As aplicações na nuvem parecem rápidas quando a rede está boa e lentas quando não está. O ToolBerry é propositadamente «offline-first»: o telemóvel é a fonte de verdade, por isso abrir a agenda de hoje não depende de uma ida e volta ao servidor. As listas de trabalhos carregam à medida que se percorre o ecrã, em vez de descarregarem todos os trabalhos históricos de uma só vez.

Isso não significa que um telemóvel com dez anos e sem espaço de armazenamento livre vá funcionar de forma ágil com uma enorme biblioteca de fotografias de alta resolução. Significa que a contagem de trabalhos, por si só, não é o nosso critério de limitação e, para um volume normal de uma pequena equipa, a base de dados local é a razão pela qual a aplicação continua a ser utilizável numa cave sem rede. Para conhecer a arquitetura por trás disso, consulte «Por que é que o ToolBerry dá prioridade ao modo offline» e «Por que é que o ToolBerry executa uma base de dados real no seu telemóvel».

Sincronização e cópia de segurança: transporte, não um contador de tarefas

A sincronização opcional e o backup no Dropbox movem ou copiam a sua base de dados. Não criam um limite vitalício de trabalhos.

  • Gratuito / local: os dados permanecem no dispositivo. Não é necessária nenhuma conta para a utilização individual.
  • Dropbox (traga o seu próprio armazenamento): faça cópias de segurança e restaure a partir do seu espaço no Dropbox. Se o Dropbox estiver cheio, a cópia de segurança falha - tal como acontece com qualquer ficheiro que lá armazene. Esse é o limite do Dropbox, não um limite de trabalhos do ToolBerry.
  • Sincronização na nuvem com sessão iniciada (quando a utiliza): a sincronização envia as alterações em lotes (limites de tamanho/página para a transmissão). Esses tamanhos de lote são o que mantém a fiabilidade da transmissão. Não significam que «só pode criar N tarefas».

Portanto, se alguém perguntar «a API limita as minhas tarefas?», na opção local gratuita não há nenhuma API de tarefas a interferir. Quando opta pela sincronização da conta, o backend transfere as alterações em blocos; continua a não ser uma quota do produto relativa ao número de tarefas que pode ter.

As verdadeiras vantagens e desvantagens

Preferimos dizer isto logo à partida do que deixar que o descubras numa segunda-feira agitada.

  • «Ilimitado» significa que não há limite artificial, não que o hardware seja infinito. Um telemóvel de 32 GB com 200 MB de espaço livre é um mau local para qualquer aplicação empresarial, incluindo a nossa. O espaço livre e o volume de fotografias são mais importantes do que o número de tarefas.
  • Os anexos ocupam a maior parte do armazenamento. Mil registos de tarefas simples são baratos. Mil conjuntos de fotos em resolução total não o são. Gerem as fotos como gerem o rolo da câmara.
  • O teste de carga público é grande, mas não infinito. O conjunto inicial abaixo tem dezenas de milhares de registos - muito além do histórico real de uma equipa pequena. Não estamos a afirmar que testámos todos os dispositivos com milhões de trabalhos; experimenta no teu próprio hardware e julga por ti mesmo.
  • A cópia de segurança continua a ser importante. «Local primeiro» significa que perder um telemóvel sem o Dropbox (ou outra cópia de segurança) é um dia mau. O aviso no painel de controlo após alguns trabalhos reais existe porque o teu histórico é da tua responsabilidade proteger.

Queres testá-lo tu mesmo?

Não acredite apenas na nossa palavra. Na aplicação web, pode carregar uma base de dados inicial volumosa e explorar-na:

  1. Abre toolberry.app/seed_db.html num navegador de computador (o Chrome ou o Edge funcionam bem - isto utiliza o armazenamento do navegador, não as aplicações do telemóvel).
  2. Confirme «Apagar e carregar dados iniciais». Isso apaga tudo o que já estava no ToolBerry neste navegador e descarrega uma base de dados compactada com gzip de cerca de 49 MB (cerca de 130 MB depois de gravada).
  3. Quando terminar, o ToolBerry abre com uma loja deliberadamente superdimensionada: 10 000 trabalhos, 90 000 clientes, 130 000 locais, 195 000 contactos, além de ativos, serviços, faturas e propostas. Percorra as listas de trabalhos, abra registos, faça pesquisas e veja como funciona no seu computador.

Esse volume corresponde a anos de atividade de uma empresa individual muito ativa - não é um pacote de amostras para brincar. Se as listas continuarem a abrir e a percorrer-se sem problemas, terá uma resposta concreta à pergunta «isto vai aguentar o meu histórico?»

Algumas advertências sinceras:

  • Apaga os dados locais nesse navegador. Usa um perfil descartável, um computador privado ou exporta primeiro uma cópia de segurança, se te importares com o que lá estava.
  • Apenas na Web. As versões para telemóvel/App Store não incluem este carregador (isso tornaria a instalação excessivamente pesada sem qualquer razão prática para o dia-a-dia). Faça um teste de resistência na aplicação Web para computador; o trabalho do dia-a-dia pode continuar a ser feito no telemóvel.
  • A quota de armazenamento continua a aplicar-se. Um disco quase cheio ou uma quota de navegador limitada podem recusar a gravação. O espaço livre é tão importante aqui como o é para fotografias e tarefas reais.

Como pensar na capacidade na prática

  1. Adicione tarefas à medida que trabalha. Não há nada para desbloquear.
  2. Fique atento ao espaço livre no telemóvel, especialmente se anexar muitas fotografias.
  3. Ativa o backup do Dropbox assim que tiveres dados reais de clientes - a aplicação irá lembrar-te.
  4. Opcional: carregue a base de dados inicial na Web e experimente um ambiente com 10 000 trabalhos antes de apostar uma equipa real nisso.
  5. Continue a utilizá-la ano após ano. O histórico de tarefas foi concebido para permanecer consigo na versão gratuita, sem expirar.

É gratuito e funciona offline - execute nele os trabalhos da próxima semana e veja se a lista alguma vez parece «cheia». Não deveria.

Tem alguma dúvida?

Envie-nos um e-mail para contact@toolberry.net. Obtenha o ToolBerry na App Store e no Google Play, ou saiba mais em toolberry.net.

Concebido para a carrinha, não para a secretária - incluindo o terceiro ano do seu histórico de trabalhos.

Para os curiosos em termos técnicos

As tarefas no ToolBerry estão workOrder linhas numa base de dados SQLite no dispositivo (esquema Drizzle com índices nos campos local, cliente, fase, tipo e horário). A aplicação web acede à base de dados através de um controlador OPFS; as versões empacotadas para iOS/Android utilizam o Capacitor SQLite num caminho nativo. O mesmo modelo de produto: a base de dados local em primeiro lugar. As listas de trabalhos utilizam esses índices e janelas virtualizadas à medida que se percorre a página.

Não há maxJobs verificação nos fluxos de criação. DashboardBackupWarning Utiliza JOB_THRESHOLD = 5 apenas para exibir um banner de backup quando existem tarefas reais (não de amostra) e não há backup - não para bloquear inserções. A criação em massa limita a quantidade por envio (duração da transação), não os totais ao longo da vida útil.

A sincronização opcional utiliza limites de lote, tais como MAX_BATCH_ACTIONS / MAX_BATCH_BYTES e os tamanhos das páginas de recuperação, para que um único pedido permaneça dentro dos limites na rede. O upload simples do Dropbox e o processamento em lote de anexos têm os seus próprios limites orientados para ficheiros. Nenhum destes limites significa que «a conta pode conter, no máximo, N ordens de trabalho».

A própria documentação do SQLite situa o tamanho máximo predefinido da base de dados em cerca de 17,5 terabytes (tamanho de página predefinido), ou até cerca de 281 terabytes no tamanho de página máximo. O número máximo teórico de linhas numa tabela é absurdamente grande; na prática, atinge-se o limite do disco muito antes do limite do motor. O ToolBerry não reduz esses limites do motor para as tarefas. As quotas práticas do OPFS/navegador correspondem a uma percentagem do espaço livre em disco (muitas vezes vários GB em dispositivos em bom estado; muito mais restritas nos modos privado/incógnito - razão pela qual o ToolBerry não suporta a navegação privada como uma sessão de trabalho real). A escalabilidade do plano gratuito é estrutural: os dados de cada utilizador residem no seu próprio ficheiro de base de dados, pelo que a adição de utilizadores não multiplica o armazenamento do nosso servidor para esse caminho.

Leitura adicional

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