Jede Funktion im Detail
Die gesamte App.
Hinter einem Plan verbirgt sich nichts.
Alle Funktionen auf dieser Seite sind kostenlos. Der Arbeitsablauf wird nicht durch kostenpflichtige Tarife eingeschränkt. Hier wird die gesamte App in funktionsfähiger Form erläutert.
Was bietet die App?
Alles, was Sie im Servicefahrzeug benötigen.
CRM, das auf die Zwischenablage passt
Kunden, Standorte und Kontakte in einem vernetzten Buch.
- Standortspezifische Hinweise und Zugangscodes
- Mehrere Ansprechpartner pro Kunde
- Serviceverlauf pro Adresse
Aufträge, Zeitpläne, Serviceberichte
Der gesamte Lebenszyklus: Angebot, Terminierung, Disposition, Abschluss, Dokumentation.
- Wiederkehrende Routen
- Durch Ziehen neu anordnen
- PDF-Servicebericht beim Schließen
Individuell gestaltete PDFs, Ihr Branding
Jedes PDF (Rechnung, Angebot, Arbeitsauftrag, Servicebericht) basiert auf Vorlagen, ist für White-Label-Anwendungen geeignet und für alle kostenlos.
- Logo, Farben, Schriftarten
- Layouts pro Vorlage
- Lokalisierte Ausgabe
Personal, Stundenzettel, Spesen
Verwalten Sie Ihr Team, erfassen Sie Arbeitszeiten und protokollieren Sie Kosten vor Ort.
- Einsatzplanung
- Erfassung der Vor-Ort-Zeit
- Fotos von Belegen zu Spesen
Die kleinen Details, bei jedem Datensatz
Erinnerungen, Notizen und Anhänge sind in jede Entität integriert, nicht nur in Aufträge.
- Lokale Push-Benachrichtigungen
- Freiform-Notizen überall
- Fotos und Dateien zu jedem Datensatz
Machen Sie es zu Ihrem Metier
Benutzerdefinierte Felder und Schemata mit vorgefertigten Vorlagen für Landschaftsbau, Sanitär, Schwimmbäder, Schädlingsbekämpfung, Hauswirtschaft und Klimatechnik.
- Benutzerdefinierte Felder und Schemata
- Standardeinstellungen pro Gewerbezweig
- Wiederverwendbare Layouts
Ihre Daten, portabel
Integration mit Dropbox, Google Drive und OneDrive. Verschlüsselte Sicherungsdateien. Wiederherstellung auf jedem Gerät und zu jeder Zeit.
- End-to-End-verschlüsselte Backups
- Wiederherstellung von Gerät zu Gerät
- Keine Server dazwischen
Die Sprache Ihres Teams, hell und dunkel
Vollständige spanische Übersetzung, Dunkelmodus und Barrierefreiheit von Anfang an integriert.
- Vollständige spanische Benutzeroberfläche und Inhalte
- Dunkles und helles Design
- Berücksichtigt das Systemdesign
Angebote und RechnungsstellungIn Kürze verfügbar
„Quote-to-Cash“ in einem Datensatz: Angebot erstellen, versenden, annehmen, fakturieren.
- PDF-Dateien mit Markenanpassung für Angebote
- In der App akzeptieren und unterschreiben
- Rechnung bei Annahme
Aufträge & Arbeitsaufträge
Entwurf → ausstehend → geplant → in Bearbeitung → erledigt.
Der Lebenszyklus, den jeder Außendienstmitarbeiter tatsächlich durchläuft. Jede Phase erfasst das, was erforderlich ist: Aus einem Kostenvoranschlag wird ein geplanter Auftrag, der schließlich zu einem abgeschlossenen Arbeitsauftrag mit Fotos, Ersatzteilen und einer Unterschrift wird. Alles offline, alles nachverfolgbar.
- Erstellen Sie einen Auftrag aus einem Anruf, einem Angebot oder einer wiederkehrenden Route
- Fotos können in jeder Phase mit Notizen oder Pfeilen versehen werden
- Verwendete Teile werden sofort beim Schließen vom Lagerbestand abgezogen
- Als Rechnung, Quittung oder einfaches PDF exportieren
Standardmäßig „Offline-first“
Das Internet ist optional. Ihr Tag ist es nicht.
Jede App, die mit „Offline-Unterstützung“ wirbt, ist in Wirklichkeit cloudbasiert und verfügt lediglich über einen Cache. ToolBerry kehrt dies um: Ihr Gerät ist die Quelle der Wahrheit. Die Synchronisierung erfolgt dann, wenn Sie es wünschen. Routen, Notizen, Fotos - alles wird im Voraus zwischengespeichert.
- Die gesamte Route wird zwischengespeichert, bevor Sie den Betriebshof verlassen
- Fotos werden lokal gespeichert; laden Sie sie hoch, wann immer Sie möchten
- Die Synchronisierung erfolgt im Hintergrund, sobald Sie wieder in Reichweite sind.
- Funktioniert über Mobilfunk, WLAN, Bluetooth-Tethering oder keine der oben genannten Verbindungen
Kein Signal. Volle Funktionsfähigkeit.
Alle Funktionen auf dieser Seite funktionieren auch im Flugmodus.
Das Kundenbuch
Die Adresse, der Code, der Hund, die Notiz.
Kein CRM. Ein Kundenbuch: das, was man mit sich führen würde, wenn man noch mit Papier arbeiten würde. Alles, was man braucht, um zu einem Haus zu gehen und mit der Arbeit zu beginnen. Alles, woran man sich vom letzten Besuch erinnern möchte.
- Einstellungsblätter pro Kunde
- Torcodes, Schlüsselboxnummern, Parkanweisungen
- Zeitleiste der Servicehistorie mit Fotos und Notizen
- Sichtbarkeitskennzeichen: Adresse mit dem Helfer teilen, Code ausblenden
Zeitpläne & wiederkehrende Routen
Eine Woche, die weiß, welcher Tag heute ist.
Wöchentliche Routen, zweiwöchentliche Kundenbesuche, monatliche Geschäftstermine, saisonale Einzeltermine: alles in einem Kalender. Einmal einrichten, und der Zeitplan wird jeden Montag neu generiert.
- Wiederkehrende Vorlagen: wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich, benutzerdefiniert
- Saisonale Kennzeichnungen für Frühjahrsputz, Sommerservice usw.
- Per Drag & Drop neu anordnen am Tag; andere werden neu zugeordnet
- Überspringen / vorziehen / neu planen, ohne die Reihenfolge zu unterbrechen
Wochen, nicht Tage
Wiederkehrende Routen und saisonale Kunden werden automatisch fortgeführt. Überspringen, vorverlegen oder neu planen, ohne die Serie zu unterbrechen.
Fotos mit Angabe des Verwendungszwecks
Dokumentation, keine Fotos aus der Kamerarolle.
Jedes Foto hat einen Zweck: Zustand, Schaden, Vorher-Nachher-Vergleich, Ausrüstung, Zugang. Jedes Foto wird mit einem Tag versehen, dem Auftrag zugeordnet und dort gespeichert - es landet nicht verstreut in Ihrer Galerie.
- Mit Pfeilen, Kreisen und Text kommentieren
- Ein Foto mit den Tags „vorher“, „nachher“, „Problem“ oder „Referenz“ versehen
- Dem Arbeitsauftrag, dem Kundendatensatz oder dem Gerätedatensatz anhängen
- Nur lokal gespeichert, bis Sie die Daten exportieren; es erfolgt niemals ein automatischer Upload
Dem Auftrag beigefügt
Jedes Foto wird mit Tags versehen, mit Anmerkungen versehen und dem Arbeitsauftrag zugeordnet. Es landet nicht verstreut in Ihrer Kamerarolle.
Angebote, Rechnungen, Quittungen
Den Auftrag kalkulieren. Das PDF versenden. Die Zahlung erhalten.
Ihre Arbeitskosten, Ihre Ersatzteilbibliothek, Ihre Preisregeln. Die App führt die Berechnungen durch, erstellt das PDF und öffnet anschließend Ihre eigene E-Mail-App, wobei die Adresse des Kunden bereits eingetragen ist. Keine Transaktionsgebühren; keine Weiterleitung Ihrer Rechnungen über den Server eines Drittanbieters.
- Einzelposten aus Ihrer Ersatzteilbibliothek + benutzerdefinierte Einträge
- Pauschalpreis, Stundenpreis oder gemischte Preisgestaltung
- PDF mit Ihrem Logo und Ihren Geschäftsbedingungen
Ihre Geschäftsdaten bleiben in Ihren Händen
Datenschutz ist ein zentraler Wert bei ToolBerry. Wir verfolgen weder Ihre Mitarbeiter, noch verkaufen wir Ihre Geschäftsdaten oder zeigen Werbung von Drittanbietern an. Ihre Daten bleiben in erster Linie auf Ihren Geräten, mit einer sicheren Sicherung, die Sie selbst kontrollieren.
Ihre Daten bleiben lokal
Alle Aufträge, Kundeninformationen, Termine und Geschäftsdaten werden auf Ihrem Gerät gespeichert. Bei der kostenlosen App ist dies die einzige Kopie.
Kein Server in der kostenlosen App
Die kostenlose App läuft ohne unser Backend. Mit ToolBerry Pro und der Team-Synchronisierung werden Ihre Arbeitsbereichsdaten auf unseren Servern gespeichert, sodass Ihr Team darauf zugreifen kann.
Keine Datenverkäufe
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte.
Keine Werbung
Unsere App zeigt keine Werbung an und verwendet keine Werbe-Tracker.
Keine Cookies oder Nutzer-Tracking
Keine Cookies, keine Nutzerprofile. Nur anonyme Nutzungsdaten zur Fehlerbehebung und Verbesserung der App.
Das ist die gesamte App. Alle Branchen, alle Stufen, kostenlos.
Wenn eine Funktion nicht auf dieser Seite aufgeführt ist, steht sie auf der Roadmap. Wir veröffentlichen unsere Produkte öffentlich und hören auf die Erfahrungen der Fachleute vor Ort.
Bereit, auf dem Beifahrersitz Platz zu nehmen
Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen besser zu führen?
Es sind keine Verkaufsgespräche erforderlich, um loszulegen. Laden Sie die App herunter und testen Sie sie in wenigen Sekunden selbst.
Kein Konto · Keine Kreditkarte · Funktioniert offline
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