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ToolBerry Pro vs. WEX FSM

WEX FSM, ehemals Payzer, ist eine Außendienstsoftware im Besitz von WEX, einem Zahlungsdienstleister, und eignet sich hervorragend dafür, die Bezahlung von Auftragnehmern sicherzustellen. ToolBerry Pro ist genau umgekehrt aufgebaut - ausgehend von der Außendienstarbeit - und unterscheidet sich in drei Punkten, die für ein wachsendes Unternehmen entscheidend sind: ein einheitlicher Preis für das gesamte Unternehmen, Kartenzahlungen über ein eigenes Stripe-Konto (derzeit in der Pilotphase) und keine separat zu berechnenden Add-ons.

Kurzfazit

Wenn es Ihnen vor allem um Verbraucherfinanzierungen und Zahlungsoptionen geht, ist WEX FSM das bessere Produkt, und wir möchten, dass Sie das von vornherein wissen. Achten Sie dabei besonders auf den Preis und darauf, wer Ihre Zahlungen verwaltet. Terminplanung und Disposition sind in den Tarifen „Enterprise“ und „Unlimited“ enthalten, beide nur auf Angebotsbasis; „Unlimited“ (unbegrenzte Nutzerzahl) ist ein eigener Top-Tarif, und laut den FAQ fallen für die Integrationen mit QuickBooks, GPS und Preislisten zusätzliche Gebühren an. Die Kreditkartengebühren werden nicht veröffentlicht, und die Abwicklung erfolgt über Payzer, einen registrierten ISO von Wells Fargo. Bei ToolBerry Pro gilt ein einheitlicher Preis pro Unternehmen, und Kartenzahlungen, die derzeit im Pilotbetrieb mit Pro-Kunden getestet werden, laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto.

Die Kurzfassung

Drei Unterschiede, die eine Funktionstabelle nicht anzeigen kann

Die Preise gelten pro Unternehmen, nicht pro Arbeitsplatz

Ein Preis deckt Ihr gesamtes Team ab. Die Einstellung von Techniker Nr. 11 verändert Ihren Zeitplan, nicht Ihre Software-Rechnung. Service Fusion ist der einzige Anbieter hier, der das Gleiche tut, und das steht auch auf deren Seite.

Überall offline, nicht nur auf dem Smartphone

Einige dieser Produkte verfügen in ihrer mobilen App über echte Offline-Funktionen, und manche davon funktionieren gut. Der Unterschied bei ToolBerry liegt im Büro: Wir betreiben dieselbe lokale Datenbank auch auf dem Desktop, sodass eine unterbrochene Verbindung in der Werkstatt genauso harmlos ist wie ein Keller ohne Mobilfunkempfang.

Eine kostenlose Basis-App, keine zeitlich begrenzte Testversion

Jobber und Housecall Pro bieten 14-tägige Testversionen an, Workiz eine 7-tägige, und FieldEdge, Service Fusion, ServiceTitan sowie LMN beginnen alle mit einer Demo oder einem Angebot. WEX FSM bietet einen kostenlosen Tarif an, der jedoch ausschließlich für Zahlungen gilt und ein Karten- oder Finanzierungsvolumen von über 25.000 US-Dollar pro Monat erfordert. Keines dieser Programme stellt Ihnen die gesamte App kostenlos zur Verfügung. Die kostenlose ToolBerry-App ist etwas anderes: die gesamte App für eine Person auf ihrem eigenen Gerät, ohne zeitliche Begrenzung. „Pro“ ist die Erweiterung, die Sie hinzufügen, wenn sich der gemeinsame Arbeitsbereich für Sie lohnt.

Auf einen Blick

Was zählt, wenn das Team wächstToolBerry ProWEX FSM
PreismodellPro Unternehmen. Die Teamgröße hat keinen Einfluss auf die Rechnung.Für die Tarife „Enterprise“ und „Unlimited“ gibt es keine veröffentlichten Preise, und „Unlimited“ ist der oberste Tarif (wexfsm.com/pricing, Stand: September 2026).
Add-onsKeine zusätzliche Preisliste. Was in der Pro-Version enthalten ist, ist in der Pro-Version enthalten.In den FAQ zur Preisgestaltung heißt es, dass für die Integrationen mit QuickBooks, Azuga GPS, Profit Rhino, Pricebook Digital und Advanced Reporting eine zusätzliche Gebühr anfällt (wexfsm.com/pricing, Stand: September 2026).
Wer wickelt Ihre Zahlungen ab?Ihr eigenes Stripe-Konto zu den von Stripe veröffentlichten Tarifen. Derzeit in der Pilotphase für Pro-KundenIntegriert über Payzer, eine registrierte ISO von Wells Fargo. Die Kartengebühren werden nicht veröffentlicht (wexfsm.com/pricing, Stand: September 2026)
KonsumentenkrediteDerzeit nicht im Produkt enthaltenMehrere Kreditgeber im Angebot, Händlergebühren ab 0,5 %. Dies ist ihr stärkster Bereich.
SprachabdeckungGesamte App, pro Person, inklusive Büro. E-Mails und Kundenseiten werden in der jeweiligen Sprache des Kunden versendet.Die iOS-App listet Englisch, Spanisch und Französisch auf (App Store, Stand: September 2026)
Am besten geeignetWachsende Betriebe, die einen Einheitspreis und ein eigenes Zahlungskonto wünschenHLK- und Sanitärbetriebe, die viele finanzierte Aufträge abwickeln

Preismodell

ToolBerry ProPro Unternehmen. Die Teamgröße hat keinen Einfluss auf die Rechnung.
WEX FSMFür die Tarife „Enterprise“ und „Unlimited“ gibt es keine veröffentlichten Preise, und „Unlimited“ ist der oberste Tarif (wexfsm.com/pricing, Stand: September 2026).

Add-ons

ToolBerry ProKeine zusätzliche Preisliste. Was in der Pro-Version enthalten ist, ist in der Pro-Version enthalten.
WEX FSMIn den FAQ zur Preisgestaltung heißt es, dass für die Integrationen mit QuickBooks, Azuga GPS, Profit Rhino, Pricebook Digital und Advanced Reporting eine zusätzliche Gebühr anfällt (wexfsm.com/pricing, Stand: September 2026).

Wer wickelt Ihre Zahlungen ab?

ToolBerry ProIhr eigenes Stripe-Konto zu den von Stripe veröffentlichten Tarifen. Derzeit in der Pilotphase für Pro-Kunden
WEX FSMIntegriert über Payzer, eine registrierte ISO von Wells Fargo. Die Kartengebühren werden nicht veröffentlicht (wexfsm.com/pricing, Stand: September 2026)

Konsumentenkredite

ToolBerry ProDerzeit nicht im Produkt enthalten
WEX FSMMehrere Kreditgeber im Angebot, Händlergebühren ab 0,5 %. Dies ist ihr stärkster Bereich.

Sprachabdeckung

ToolBerry ProGesamte App, pro Person, inklusive Büro. E-Mails und Kundenseiten werden in der jeweiligen Sprache des Kunden versendet.
WEX FSMDie iOS-App listet Englisch, Spanisch und Französisch auf (App Store, Stand: September 2026)

Am besten geeignet

ToolBerry ProWachsende Betriebe, die einen Einheitspreis und ein eigenes Zahlungskonto wünschen
WEX FSMHLK- und Sanitärbetriebe, die viele finanzierte Aufträge abwickeln

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Wo ToolBerry Pro besser geeignet ist

Die Personalbeschaffung ist keine reine Software-Entscheidung mehr

WEX FSM bietet in seinem Top-Tarif „Unlimited“ eine unbegrenzte Nutzeranzahl an, wobei sowohl „Unlimited“ als auch „Enterprise“ nur auf Anfrage erhältlich sind. Wie viele Personen Sie also in der App anlegen können, hängt vom gewählten Tarif ab. ToolBerry Pro bietet einen einheitlichen Preis für das gesamte Unternehmen. Der elfte neue Mitarbeiter verändert lediglich Ihren Zeitplan, sonst nichts.

Ihre Zahlungen, Ihr Konto

Bei WEX FSM werden Zahlungen über Payzer, den eigenen Zahlungsdienstleister, abgewickelt, und die Kreditkartengebühren sind nicht auf der Preisseite aufgeführt. ToolBerry Pro verbindet sich mit einem Stripe-Konto, das Ihrem Unternehmen gehört, und Kartenzahlungen befinden sich derzeit in der Pilotphase für Pro-Kunden. Sie zahlen die von Stripe veröffentlichten Gebühren, das Geld wird auf Ihr Konto überwiesen, und sollten Sie uns jemals verlassen, bleibt Ihre Zahlungsabwicklung bei Ihnen.

Keine zusätzlichen Rechenaufgaben

In den FAQ zur Preisgestaltung von WEX FSM heißt es, dass für die Integrationen mit QuickBooks, Azuga GPS, Profit Rhino, Pricebook Digital und Advanced Reporting eine zusätzliche Gebühr anfällt, die zum Preis des Tarifs hinzukommt, den man nur bei einer Demo erfährt. ToolBerry Pro hat keine Preisliste für Zusatzfunktionen. Es gibt eine einzige Zahl für das Unternehmen, und das ist der Rechnungsbetrag.

Wo WEX FSM seine Stärken hat

Ehre, wem Ehre gebührt - und was die Zahlungsabwicklung angeht, ist dies eine echte Liste. WEX FSM vereint Kartenabwicklung, ACH, mobile Scheckeinzahlung, Kartenlesegeräte und „Tap-to-Pay“ an einem Ort, und die Verbraucherfinanzierung durch verschiedene Kreditgeber ist direkt in das Angebot integriert, wobei die Händlergebühren laut Angaben bei 0,5 % beginnen. Wartungspläne können über wiederkehrende Zahlungen abgewickelt werden, mit automatischen Serviceerinnerungen, und die GPS-Flottenverfolgung ist über Azuga verfügbar. Die Lösung wird von WEX, einem großen Zahlungsdienstleister, unterstützt und soll von mehr als 35.000 Vertragspartnern genutzt werden. Wenn finanzierte Ersatzkäufe den Großteil Ihres Umsatzes ausmachen, ist WEX FSM genau darauf zugeschnitten, und Sie sollten es ernsthaft in Betracht ziehen.

Der beste Test sind Ihre eigenen Aufträge.

Funktionstabellen haben ihre Grenzen. Beantragen Sie Early Access und führen Sie den Pilotversuch mit Ihrem Team, an Ihren Standorten und in Ihren Funklöchern durch.

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10 Pilotplätze, über 50 % Rabatt im ersten Jahr.

Eine Demo vereinbaren

Entscheiden Sie sich für ToolBerry Pro, wenn…

  • Sie stellen Mitarbeiter ein und möchten nicht, dass die Anzahl der Nutzer über Ihren Tarif entscheidet.
  • Sie möchten Kartenzahlungen über Ihr eigenes Stripe-Konto abwickeln.
  • Sie wünschen sich einen Pauschalpreis ohne zusätzliche Kosten, die noch hinzukommen.
  • Ihr Büro und Ihr Team arbeiten in mehr als einer Sprache.

Wählen Sie „WEX FSM“, wenn…

  • Die Verbraucherfinanzierung sichert den Abschluss der meisten Ihrer großen Aufträge.
  • Sie möchten Zahlungen, Finanzierungen und Flottenkarten von einem einzigen Unternehmen.
  • Sie benötigen noch heute GPS-Flottenortung und elektronische Bestellungen.

Egal, für welche Variante Sie sich entscheiden: Ihre Mitarbeiter kennen ToolBerry bereits, wenn sie die kostenlose App genutzt haben - der Umstieg auf die Pro-Version erfolgt über eine Anmeldung, nicht über eine Datenmigration. Und die Pilotgarantie deckt Ihre Ausstiegskosten ab, falls wir nicht das Richtige für Sie sind.

Preise, einfach ausgedrückt

ToolBerry Pro

ToolBerry Pro wird pro Unternehmen und nicht pro Arbeitsplatz abgerechnet. Das Hinzufügen weiterer Mitarbeiter erhöht die Rechnung nicht. Die Anzahl hängt von Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Anforderungen ab, und wir senden Ihnen innerhalb eines Werktags eine klare Antwort. Es fallen keine Einrichtungsgebühren an, und die Laufzeit ist vor der Unterzeichnung in Ihrem Bestellformular festgehalten, sodass keine Verlängerung zu einem Preis erfolgt, den Sie nicht gesehen haben. Darüber hinaus bleibt die kostenlose ToolBerry-App für alle kostenlos, die die Teamfunktionen nicht benötigen.

WEX FSM

WEX FSM gibt einen Preis an. „Payment Options“ ist bei einem Karten- oder Finanzierungsvolumen von über 25.000 US-Dollar pro Monat kostenlos, darunter kostet es 69 US-Dollar pro Monat und deckt ausschließlich Zahlungen ab. „Enterprise“, das Terminplanung, Disposition, Rechnungsstellung, Auftragskalkulation, Preislisten, Angebote und Wartungspläne umfasst, sowie „Unlimited“, das eine unbegrenzte Nutzerzahl bietet, haben keinen veröffentlichten Preis, und jeder Tarif auf der Seite, einschließlich des kostenlosen, beginnt mit „Demo anfordern“. Es fallen keine Einrichtungsgebühren an. In den FAQ heißt es, dass für die Integrationen mit QuickBooks, Azuga GPS, Profit Rhino, Pricebook Digital und Advanced Reporting eine zusätzliche Gebühr anfällt, obwohl im „Enterprise“-Tarif die QuickBooks-Synchronisierung als Teil des Tarifs aufgeführt ist. Die Gebühren für die Kartenabwicklung sind nicht veröffentlicht (wexfsm.com/pricing, Stand: September 2026).

Die Preise ändern sich. Informieren Sie sich auf der Preisseite über die aktuellen Preise, bevor Sie sich entscheiden.

Umstellung von WEX FSM

Aktivieren Sie keine Funktionstabelle. Lassen Sie WEX FSM weiterlaufen und setzen Sie ToolBerry einige Wochen lang bei einem Team im realen Einsatz ein, um zu vergleichen, was tatsächlich passiert. Wenn Sie einen Großteil Ihrer Aufträge finanzieren, sollten Sie dies ehrlich abwägen, denn im Bereich der Finanzierung hat ToolBerry die Nase vorn. Wenn Ihre Mitarbeiter bereits die kostenlose ToolBerry-App genutzt haben, ist der Umstieg auf die Pro-Version lediglich eine Anmeldung und keine Migration.

FAQ

0 $ pro zusätzlichem Nutzer, dauerhaft.

Sind Sie bereit, Ihr gesamtes Team auf ein einziges System umzustellen?

Erzählen Sie uns etwas über Ihr Unternehmen, und wir kümmern uns um den Rest.

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Keine Migration, keine Umschulung - es ist dieselbe App, die Ihr Team bereits nutzt.