Cada función, al detalle

Toda la aplicación.
No hay nada oculto tras un plan.

Todas las funciones de esta página son gratuitas. No hay ningún plan de pago que limite el flujo de trabajo. Aquí tienes la aplicación completa, en pleno funcionamiento, explicada.

Qué incluye la aplicación

Todo lo que necesitas en la furgoneta.

  • CRM que cabe en el portapapeles

    Clientes, sedes y contactos en un único libro conectado.

    • Notas por centro y códigos de acceso
    • Varios contactos por cliente
    • Historial de servicios por dirección
  • Trabajos, programaciones, informes de servicio

    Todo el ciclo de vida: presupuesto, programación, envío, finalización, documentación.

    • Rutas recurrentes
    • Arrastrar para reordenar el día
    • Informe de servicio en PDF al cerrar
  • Archivos PDF personalizados, con tu imagen de marca

    Todos los archivos PDF (facturas, presupuestos, órdenes de trabajo, informes de servicio) se basan en plantillas y están preparados para su personalización con marca blanca; son gratuitos para todo el mundo.

    • Logotipo, colores, tipografías
    • Diseños por plantilla
    • Resultado traducido
  • Personal, hojas de horas, gastos

    Gestiona a tu equipo, lleva un control de las horas y registra los costes de los trabajos.

    • Asignaciones de equipos
    • Seguimiento del tiempo de intervención in situ
    • Fotografías de recibos de gastos
  • Los pequeños detalles, en cada registro

    Recordatorios, notas y archivos adjuntos vinculados a cada entidad, no solo a los trabajos.

    • Recordatorios push locales
    • Notas de formato libre en cualquier lugar
    • Fotos y archivos en cualquier registro
  • Haz de ello tu especialidad

    Campos y esquemas personalizados, con plantillas prediseñadas para jardinería, fontanería, piscinas, control de plagas, limpieza doméstica y climatización.

    • Campos personalizados y esquemas
    • Valores predeterminados por sector
    • Diseños reutilizables
  • Tus datos, portátiles

    Integración con Dropbox, Google Drive y OneDrive. Archivos de copia de seguridad cifrados. Restauración en cualquier dispositivo y en cualquier momento.

    • Copias de seguridad con cifrado de extremo a extremo
    • Restauración de dispositivo a dispositivo
    • Sin servidores intermedios
  • El idioma de tu equipo, en versión clara y oscura

    Traducción completa al español, modo oscuro y accesibilidad integrados desde el primer día.

    • Interfaz de usuario y contenido completos en español
    • Temas oscuros y claros
    • Compatible con el tema del sistema
  • Propuestas y facturaciónPróximamente

    Proceso completo desde el presupuesto hasta el cobro sin salir de la aplicación. Realizar presupuesto, enviar, aceptar, facturar.

    • Archivos PDF de propuestas con la marca de la empresa
    • Aceptar y firmar desde la aplicación
    • Factura tras aceptación

Trabajos y órdenes de trabajo

Borrador → pendiente → programado → en curso → completado.

El ciclo de vida que sigue realmente cada técnico de campo. Cada etapa recoge lo que necesita: un presupuesto se convierte en un trabajo programado y, a su vez, en una orden de trabajo completada con fotos, piezas y una firma. Todo sin conexión, todo auditable.

  • Crear un trabajo a partir de una llamada, un presupuesto o una ruta recurrente
  • Se pueden adjuntar fotos a cualquier etapa con notas o flechas.
  • Las piezas utilizadas se deducen del inventario en el momento en que se cierra
  • Exportar como factura, recibo o PDF sin formato.
Panel de control de la aplicación ToolBerry en el móvil

Prioridad al modo sin conexión, por defecto

La red es opcional. Tu día, no.

Todas las aplicaciones que hablan de «soporte sin conexión» son, en realidad, de «la nube primero» con caché. ToolBerry invierte ese concepto: tu dispositivo es la fuente de información fiable. La sincronización se produce cuando tú lo deseas. Rutas, notas, fotos. Todo se almacena en caché con antelación.

  • Ruta completa almacenada en caché antes de salir del patio
  • Las fotos se almacenan localmente; súbelas cuando lo decidas.
  • La sincronización se realiza de forma silenciosa cuando vuelves a estar dentro del alcance.
  • Funciona con conexión móvil, Wi-Fi, conexión compartida por Bluetooth o sin ninguna de las anteriores.

Sin señal. Funcionalidad completa.

Todas las funciones de esta página funcionan con el modo avión activado.

El libro de clientes

La dirección, el código, el perro, la nota.

No es un CRM. Es una libreta de clientes: lo que llevarías contigo si aún utilizases papel. Todo lo que necesitas para acudir a una vivienda y empezar a trabajar. Todo lo que quieres recordar de la última visita.

  • Hojas de preferencias por cliente
  • Códigos de acceso, números de cajas de seguridad, instrucciones de aparcamiento
  • Cronología del historial de servicios con fotos y notas
  • Indicadores de visibilidad: compartir una dirección con el asistente, ocultar el código
Libro de clientes · Se muestran 4142 en total
Familia Rojas
142 Palm Ave
Semanal
Código de la puerta lateral 4192 · Labrador (simpático)
Residencia de Kim
88 Harbor Dr
Quincenal
Aparcar en la calle · En la cocina no se admiten productos cítricos
Oceanview Airbnb
4400 Coast Blvd · #4B
Rotación
Caja de seguridad 2211 · ropa de cama en el armario del pasillo
Comunidad de Propietarios de Paseo Ranch
Servicios comunes
Mensual
Llama a María 5 minutos antes de llegar

Horarios y rutas recurrentes

Una semana que sabe qué día es.

Rutas semanales, clientes quincenales, visitas comerciales mensuales, visitas puntuales de temporada: todo en un mismo calendario. Configúralo una vez y la programación se regenera cada lunes.

  • Plantillas recurrentes: semanales, quincenales, mensuales, trimestrales, personalizadas
  • Indicadores de temporada para la limpieza de primavera, el servicio de verano, etc.
  • Arrastrar para reordenar en el día; el resto se reequilibra
  • Omitir / adelantar / reprogramar sin interrumpir la serie

Semanas, no días

Las rutas recurrentes y los clientes estacionales se renuevan automáticamente. Se pueden omitir, adelantar o reprogramar sin interrumpir la serie.

Fotografías, con la intención

Documentación, no galería de fotos.

Cada foto tiene un propósito: estado, daños, antes, después, equipamiento, acceso. Cada foto se etiqueta, se adjunta al trabajo y se guarda allí, sin que quede dispersa por tu galería.

  • Añade anotaciones con flechas, círculos y texto.
  • Etiqueta una foto como «antes», «después», «incidencia» o «referencia».
  • Adjuntar al registro de la orden de trabajo, del cliente o del equipo.
  • Solo local hasta que se exporte; nunca se carga automáticamente

Adjunto al trabajo

Cada foto está etiquetada, anotada y vinculada a la orden de trabajo. No quedan dispersas en el carrete de tu cámara.

Presupuestos, facturas, recibos

Calcula el precio del trabajo. Envía el PDF. Cobra.

Tus tarifas de mano de obra, tu catálogo de piezas, tus reglas de precios. La aplicación hace los cálculos, genera el PDF y te permite enviarlo al instante. Sin comisiones por transacción; sin necesidad de pasar tus facturas por el servidor de terceros.

  • Partidas de su biblioteca de piezas + entradas personalizadas
  • Tarifas fijas, por horas o mixtas
  • PDF personalizado con su logotipo y sus condiciones
Factura n.º 0412
Residencia Kim · 17 de abril de 2026
FECHA LÍMITE
$342.50
Reparación de fugas · sifón en U de la cocina
1 trabajo
$180.00
Tubo de alimentación trenzado de 3/4"
2 ×
$22.50
Mano de obra · 1,5 horas
$120.00
Gastos de desplazamiento
$20.00
Total$342.50

Creemos que tus datos te pertenecen.

Tus datos permanecen locales

Todos los trabajos, la información de los clientes, las programaciones y los registros empresariales se almacenan en tu dispositivo. En la aplicación gratuita, esa es la única copia.

Sin servidor en la aplicación gratuita

La aplicación gratuita funciona sin ningún backend propio. Añade ToolBerry Pro y la sincronización de equipo mantendrá los datos de tu espacio de trabajo en nuestros servidores para que tu equipo pueda compartirlos.

Sin ventas de datos

Nunca vendemos su información personal a terceros.

Sin anuncios

Nuestra aplicación no muestra anuncios ni utiliza rastreadores publicitarios.

Sin cookies ni seguimiento de usuarios

Sin cookies, sin perfiles de usuario. Solo datos de uso anónimos para corregir errores y mejorar la aplicación.

Lea nuestra Política de privacidad

Eso es toda la aplicación. Todos los sectores, todos los niveles, gratis.

Si una función no aparece en esta página, está en la hoja de ruta. Lanzamos la aplicación al público y escuchamos a los profesionales que trabajan sobre el terreno.

Compáralo con otras aplicaciones
El jefe de equipo de Maldonado & Sons consulta la programación de hoy en la aplicación ToolBerry
Cuenta con la confianza de equipos reales como Maldonado & Sons

Listo para ir de copiloto

¿Listo para gestionar tus trabajos desde el camión, en lugar de desde el escritorio?

Ya está todo listo. Sin formularios, sin esperas. Abre la aplicación y estarás programando tu primer trabajo antes de que se enfríe el café.

Sin cuenta · Sin tarjeta de crédito · Funciona sin conexión