Qui a la perceuse ? Comment suivre gratuitement les outils de votre équipe (2026)

Ne rachetez plus deux fois le même outil.

Publié en octobre 2026.

La réponse en bref

Pour garder une trace de vos outils, créez une fiche pour chacun d’entre eux et enregistrez-les au nom d’une personne lorsqu’ils quittent l’atelier. Réenregistrez-les ensuite lorsqu’ils reviennent. Dans ToolBerry, une application gratuite de gestion des interventions sur le terrain, fonctionnant en priorité hors ligne, destinée aux petites entreprises de services, vous pouvez le faire avec la formule gratuite. Chaque outil conserve l’historique complet des personnes qui l’ont utilisé, et vous pouvez y apposer une étiquette QR qui ouvre la fiche de l’outil. Vous n’avez pas besoin d’une application distincte pour le suivi des outils.

Pourquoi les outils ne cessent-ils de disparaître ?

Imaginez qu’il soit 7 h 40 un mardi. Vous êtes sur un chantier, et le marteau perforateur n’est pas dans le camion. Quelqu’un l’avait vendredi. Personne ne sait exactement qui.

Vous n’avez alors que deux mauvaises options : retourner à l’atelier ou en acheter un autre en chemin.

Vous n’êtes pas le seul dans ce cas. Dans une enquête réalisée en 2017 par la société de suivi d’outils ShareMyToolbox en collaboration avec la Construction Financial Management Association, la moitié des entrepreneurs ont déclaré ne pas suivre du tout leurs petits outils, et trois sur quatre remplacent au moins 30 % de leurs outils chaque année. Cette enquête est ancienne et provient d’un fournisseur, mais toute personne qui dirige une équipe connaît bien ce schéma.

Certains outils sont volés. Mais beaucoup d’entre eux se retrouvent simplement dans le mauvais camion, car personne n’a noté qui les avait pris.

Les applications de gestion des interventions sur site ne permettent-elles pas déjà de suivre cela ?

Elles gèrent bien le matériel de vos clients : la chaudière d’une maison, la pompe d’une piscine. ToolBerry le fait aussi. Le suivi des chantiers et du matériel des clients vous évite d’avoir à deviner ce dont vous aurez besoin lors de votre prochaine visite.

Votre propre matériel, c’est un autre problème, et les grandes applications le confient généralement à quelqu’un d’autre :

• Les utilisateurs de Jobber réclament une fonctionnalité de gestion des stocks sur le forum communautaire de Jobber.
• Jobber, Housecall Pro et ServiceTitan se connectent tous à Ply, une application de gestion des stocks distincte, pour gérer le contenu des camions. Ply ne propose pas de formule gratuite, et son prix dépend du nombre de camions et d’entrepôts que vous suivez.

Si vous gérez une grande entreprise avec des centaines de pièces par camion, une application dédiée à la gestion des stocks comme Ply peut s’avérer utile. Si vous disposez d’une équipe de trois personnes et de vingt outils de qualité, cela représente une deuxième application et une deuxième facture pour répondre à une simple question : qui l’a ?

Comment fonctionne le suivi des outils dans ToolBerry ?

1. Ajoutez l’outil une seule fois. Donnez-lui un nom, un numéro de série, une photo et les caractéristiques techniques pertinentes. Dix échelles identiques ? Ajoutez-les en une seule fois, chacune avec son propre numéro et son propre code-barres.
2. Indiquez où il se trouve. Configurez des emplacements tels que l’atelier, une étagère ou un camion. Vous pouvez même placer des outils « à l’intérieur » d’un camion, afin de savoir ce qui voyage ensemble.
3. Enregistrez la sortie. Lorsque la perceuse part, enregistrez sa sortie au nom du membre de l’équipe ou du chantier, en indiquant une date de retour si vous prévoyez qu’elle vous soit restituée.
4. Enregistrez-la à son retour. C’est tout.

Chaque enregistrement de sortie reste associé à l’outil. Ouvrez la perceuse et vous verrez qui l’a actuellement, ainsi que toutes les personnes qui l’ont eue auparavant.

Puis-je apposer une étiquette sur mes outils ?

Oui. Imprimez une étiquette avec un QR code ou un code-barres pour un outil ou tout un lot, puis collez-la dessus. Scannez le QR code avec l’appareil photo de votre téléphone et l’outil s’affiche dans ToolBerry.

C’est vous qui choisissez ce qui figure sur l’étiquette : taille, nom, numéro de série, code QR ou code-barres. La recherche permet également de retrouver un outil grâce à son numéro de série ou à son code-barres, et un lecteur de codes-barres portable peut saisir directement le code dans le champ de recherche.

Une étiquette comportant une photo et un numéro de série enregistré s’avère également utile en cas de vol d’un outil. Vous disposez ainsi des éléments requis pour le procès-verbal de police et la déclaration de sinistre.

ToolBerry peut-il me rappeler de faire l’entretien de mon matériel ?

Oui. Un plan d’entretien permet de planifier la maintenance de vos propres outils, véhicules et équipements : remplacement des lames, vidange d’huile du générateur, vérification de la pompe d’un nettoyeur haute pression. ToolBerry crée la tâche d’entretien lorsque celle-ci arrive à échéance.

Ce service est distinct des contrats d’entretien destinés aux clients. Il sert à maintenir votre propre matériel en état de marche.

Combien cela coûte-t-il ?

Le suivi des outils est inclus dans la formule gratuite : les fiches d’outils, les emprunts, l’historique, les étiquettes, les emplacements et les plans d’entretien.

Avec la formule Pro, toute l’équipe y a accès. Chaque membre de l’équipe voit sur son propre téléphone qui détient quel outil, et les informations restent synchronisées pour tout le monde.

« Gratuit vs Pro : l’histoire de ToolBerry et à quoi sert chaque forfait » présente la comparaison complète.

Les compromis à prendre en compte

• Avec la formule Free, les données restent chez la personne qui détient l'outil. En général, c'est vous. Ce n'est qu'avec la formule Pro que l'équipe voit les mêmes données sur ses propres téléphones.
• L’application ne permet pas encore de scanner avec sa propre caméra. Scannez l’étiquette QR avec l’application appareil photo de votre téléphone ou utilisez un scanner portable. La fonction de scan directement dans l’application est prévue.
• Pas encore de signature lors du transfert. La signature lors du changement de propriétaire d’un outil est prévue.
• Le suivi des outils ne fonctionne que si les utilisateurs s’en servent. Le logiciel, c’est la partie facile. Prendre l’habitude, c’est la partie difficile.

Comment commencer cette semaine

1. Choisissez vos 10 outils les plus chers. Pas tous les tournevis. Ceux dont le remplacement serait coûteux.
2. Ajoutez-les à ToolBerry avec une photo et leur numéro de série.
3. Imprimez des étiquettes et collez-les dessus.
4. Fixez une règle : un outil quitte l'atelier en étant enregistré comme « emprunté », et il revient en étant enregistré comme « rendu ».
5. Au bout d'un mois, consultez l'historique. Vous verrez quels outils sont les plus empruntés et qui les garde le plus longtemps.

Ajoutez d'autres outils une fois que cette habitude sera bien ancrée.

Vous avez une question ?

Si vous gérez vos outils d'une manière à laquelle nous n'avons pas pensé, n'hésitez pas à nous en faire part : contact@toolberry.net.

Téléchargez ToolBerry sur l'App Store ou Google Play, ou rendez-vous sur toolberry.net.

Pour en savoir plus

• Suivre les sites et les équipements de vos clients pour ne plus avoir à deviner lors de votre prochaine visite : il s’agit des équipements de vos clients, pas de vos propres outils
• Embaucher votre premier employé : sortir l’entreprise de votre tête – mettre par écrit ce qui se trouve dans votre tête
• Version gratuite ou Pro : l’histoire de ToolBerry et à quoi sert chaque formule – ce que comprend chaque formule
• Ce dont toute application de service sur le terrain a réellement besoin (et ce qui n'est que du superflu) : les critères à prendre en compte pour choisir un outil