Quem tem a broca? Como controlar as ferramentas da sua equipa gratuitamente (2026)

Deixe de comprar a mesma ferramenta duas vezes.

Publicado em outubro de 2026.

A resposta curta

Para controlar as suas ferramentas, crie um registo para cada uma e registe-a em nome de uma pessoa quando sair da oficina. Depois, registe-a novamente quando regressar. No ToolBerry, uma aplicação gratuita de gestão de serviços no terreno, com prioridade ao modo offline, destinada a pequenas empresas de serviços, pode fazer isto no plano Gratuito. Cada ferramenta mantém o seu histórico completo de quem a utilizou, e pode colar-lhe uma etiqueta QR que abre o registo da ferramenta. Não precisa de uma aplicação separada para o acompanhamento de ferramentas.

Porque é que as ferramentas continuam a desaparecer?

Imagina que são 7h40 de uma terça-feira. Estás no local de trabalho e a broca de percussão não está na carrinha. Alguém a tinha na sexta-feira. Ninguém sabe ao certo quem.

Agora tem duas opções pouco agradáveis: voltar à oficina ou comprar outra pelo caminho.

Não estás sozinho. Num inquérito de 2017 que a empresa de localização de ferramentas ShareMyToolbox realizou em conjunto com a Construction Financial Management Association, metade dos empreiteiros afirmou que não controla de todo as ferramentas pequenas e três em cada quatro substituem pelo menos 30% das suas ferramentas todos os anos. O inquérito é antigo e provém de um fornecedor, mas quem gere uma equipa conhece bem este padrão.

Algumas ferramentas são roubadas. Mas muitas delas ficam simplesmente na carrinha errada, porque ninguém anotou quem as levou.

As aplicações de serviços no terreno já não fazem este acompanhamento?

Eles monitorizam bem o equipamento dos seus clientes: a caldeira de uma casa, a bomba de uma piscina. O ToolBerry também faz isso. Monitorizar os locais e o equipamento dos clientes para que não tenha de adivinhar o que é necessário na próxima visita resolve a questão.

O seu próprio equipamento é um problema diferente, e as grandes aplicações, na sua maioria, remetem essa questão para outra entidade:

• Os utilizadores do Jobber pedem gestão de inventário no próprio fórum da comunidade do Jobber.
• O Jobber, o Housecall Pro e o ServiceTitan ligam-se todos ao Ply, uma aplicação de inventário separada, para gerir o stock dos camiões. O Ply não tem um plano gratuito e o seu preço depende do número de camiões e armazéns que monitoriza.

Se geres uma grande operação com centenas de peças por camião, uma aplicação de inventário dedicada como o Ply pode valer a pena. Se tens uma equipa de três pessoas e vinte boas ferramentas, isso significa uma segunda aplicação e uma segunda fatura para uma simples questão: quem é que a tem?

Como funciona o acompanhamento de ferramentas no ToolBerry?

1. Adicione a ferramenta uma única vez. Atribua-lhe um nome, um número de série, uma fotografia e as especificações relevantes. Dez escadas idênticas? Adicione-as de uma só vez, cada uma com o seu próprio número e código de barras.
2. Indique onde se encontram. Defina locais como a oficina, uma prateleira ou um camião. Pode até colocar ferramentas «dentro» de um camião, para saber o que viaja em conjunto.
3. Registe a saída. Quando a broca sair, registe a saída para o membro da equipa ou para o local de trabalho, com uma data de devolução, se esperar que a receba de volta.
4. Registe a devolução. Quando a ferramenta regressar, registe a devolução. É só isso.

Cada registo de saída fica associado à ferramenta. Abre a broca e vês quem a tem agora e todos os que a tiveram anteriormente.

Posso colocar uma etiqueta nas minhas ferramentas?

Sim. Imprima uma etiqueta com um código QR ou código de barras para uma ferramenta ou para um lote inteiro e cole-a. Digitalize o código QR com a câmara do telemóvel e a ferramenta é apresentada no ToolBerry.

É você quem escolhe o que vai na etiqueta: tamanho, nome, número de série, código QR ou código de barras. A pesquisa também encontra uma ferramenta pelo seu número de série ou código de barras, e um leitor de códigos de barras portátil pode introduzir o código diretamente na caixa de pesquisa.

Uma etiqueta com uma fotografia e um número de série registado também ajuda caso uma ferramenta venha a ser roubada. Terá assim o que o relatório policial e o pedido de indemnização ao seguro exigem.

O ToolBerry pode lembrar-me de fazer a manutenção do meu próprio equipamento?

Sim. Um plano de manutenção organiza a manutenção das suas próprias ferramentas, veículos e equipamentos num calendário: troca de lâminas, óleo do gerador, verificação da bomba da máquina de lavagem a pressão. O ToolBerry cria a tarefa de manutenção quando esta se torna necessária.

Isso é distinto dos planos de assistência para clientes. Destina-se a manter o seu próprio equipamento em bom estado de funcionamento.

Quanto custa?

O acompanhamento de ferramentas está incluído no plano Gratuito: os registos das ferramentas, as saídas, o histórico, as etiquetas, as localizações e os planos de manutenção.

No plano Pro, toda a equipa partilha esta informação. Cada membro da equipa vê quem tem o quê no seu próprio telemóvel, e o registo mantém-se sincronizado para todos.

«Gratuito vs. Pro: A história da ToolBerry e para que serve cada plano» apresenta a comparação completa.

As vantagens e desvantagens reais

• No plano Grátis, o registo fica com quem o mantém. Normalmente, esse alguém és tu. A equipa só vê o mesmo registo nos seus próprios telemóveis no plano Pro.
• A aplicação ainda não permite digitalizar com a sua própria câmara. Digitalize a etiqueta QR com a aplicação da câmara do telemóvel ou utilize um leitor portátil. Está prevista a digitalização diretamente na aplicação.
• Ainda não há assinatura na transferência. Está previsto que se assine quando uma ferramenta mudar de mãos.
• O rastreio da ferramenta só funciona se as pessoas a utilizarem. O software é a parte fácil. O hábito é a parte difícil.

Como começar esta semana

1. Escolha as suas 10 ferramentas mais caras. Não todas as chaves de fendas. Aquelas cuja substituição é dispendiosa.
2. Adicione-as ao ToolBerry com uma fotografia e o número de série.
3. Imprima etiquetas e cole-as nas ferramentas.
4. Estabeleça uma regra: uma ferramenta sai da oficina registada como «retirada» e regressa registada como «devolvida».
5. Passado um mês, analisa o histórico. Vais ver quais são as ferramentas que mais circulam e quem as fica com elas por mais tempo.

Adicione mais ferramentas assim que o hábito se consolidar.

Tem alguma dúvida?

Se controlas as ferramentas de uma forma que não nos ocorreu, gostaríamos de saber: contact@toolberry.net.

Descarrega a ToolBerry na App Store ou no Google Play, ou visita toolberry.net.

Leitura adicional

• Acompanhar os locais e o equipamento dos clientes para não ter de adivinhar na próxima visita - as unidades dos clientes, não as suas próprias ferramentas
• Contratar o seu primeiro colaborador: tirar o negócio da sua cabeça – anotar o que está na sua cabeça
• Versão gratuita vs. Pro: a história do ToolBerry e para que serve cada plano - o que cada plano inclui
• O que todas as aplicações de assistência no terreno realmente precisam (e o que é apenas excesso) - o que procurar numa ferramenta