Cada funcionalidade, em pormenor
A aplicação na íntegra.
Nada fica oculto por trás de um plano.
Todas as funcionalidades desta página são gratuitas. Nenhum plano pago limita o fluxo de trabalho. Aqui está a aplicação completa, em pleno funcionamento, explicada.
O que está incluído na aplicação
Tudo o que precisa na carrinha.
CRM que cabe na área de transferência
Clientes, locais e contactos num único livro interligado.
- Notas específicas de cada local e códigos de acesso
- Vários contactos por cliente
- Histórico de assistência por morada
Trabalhos, agendamentos, relatórios de assistência
Todo o ciclo de vida: orçamento, agendamento, envio, conclusão, documentação.
- Rotas recorrentes
- Arrastar para reorganizar o dia
- Relatório de serviço em PDF no encerramento
PDFs personalizados, com a sua identidade de marca
Todos os PDF (faturas, orçamentos, ordens de trabalho, relatórios de serviço) são baseados em modelos e prontos para personalização com a marca do cliente, gratuitos para todos.
- Logótipo, cores, tipos de letra
- Layouts por modelo
- Resultado localizado
Pessoal, folhas de ponto, despesas
Faça a gestão da sua equipa, acompanhe as horas e registe os custos no local de trabalho.
- Atribuições de equipas
- Acompanhamento do tempo no local
- Fotografias de recibos relativos a despesas
Os pequenos detalhes, em cada registo
Lembretes, notas e anexos associados a todas as entidades, não apenas aos trabalhos.
- Lembretes push locais
- Notas de formato livre em qualquer lugar
- Fotografias e ficheiros em qualquer registo
Faça disso a sua especialidade
Campos e esquemas personalizados, com modelos pré-definidos para paisagismo, canalização, piscinas, controlo de pragas, limpeza doméstica e AVAC.
- Campos personalizados e esquemas
- Valores predefinidos por setor
- Layouts reutilizáveis
Os seus dados, portáteis
Integração com o Dropbox, o Google Drive e o OneDrive. Ficheiros de cópia de segurança encriptados. Restauração em qualquer dispositivo, a qualquer momento.
- Cópias de segurança com encriptação de ponta a ponta
- Restauração de dispositivo para dispositivo
- Sem servidores intermédios
A linguagem da sua equipa, em tons claros e escuros
Tradução completa para espanhol, modo escuro e acessibilidade integrados desde o início.
- Interface do utilizador e conteúdo completos em espanhol
- Temas escuros e claros
- Compatível com o tema do sistema
Propostas e faturaçãoEm breve
Do orçamento ao pagamento num único registo. Orçamentar, enviar, aceitar, faturar.
- PDFs de propostas com a marca da empresa
- Aceitar e assinar na aplicação
- Fatura após aceitação
Trabalhos e ordens de trabalho
Rascunho → pendente → agendado → em curso → concluído.
O ciclo de vida que cada profissional de campo realmente segue. Cada fase reflete o que é necessário: um orçamento transforma-se num trabalho agendado, que se torna uma ordem de trabalho concluída com fotografias, peças e uma assinatura. Tudo offline, tudo auditável.
- Criar um trabalho a partir de uma chamada, de um orçamento ou de um percurso recorrente
- É possível anexar fotografias a qualquer etapa, acompanhadas de notas ou setas
- As peças utilizadas são deduzidas do inventário no momento em que se encerra
- Exportar como fatura, recibo ou PDF simples
Prioridade ao modo offline, por predefinição
A rede é opcional. O seu dia não é.
Todas as aplicações que dizem «suporte offline» são, na realidade, orientadas para a nuvem com um cache. A ToolBerry inverte essa lógica: o seu dispositivo é a fonte de verdade. A sincronização ocorre quando o utilizador quiser. Percursos, notas, fotografias. Tudo armazenado em cache antecipadamente.
- Percurso completo armazenado em cache antes de sair do pátio
- Fotografias armazenadas localmente; carregue-as quando e se assim o decidir
- A sincronização é efetuada automaticamente quando voltar a estar dentro do alcance
- Funciona com rede móvel, Wi-Fi, ligação via Bluetooth ou nenhuma das opções acima
Sem sinal. Funcionalidade total.
Todas as funcionalidades desta página funcionam com o modo avião ativado.
O livro de clientes
A morada, o código, o cão, a nota.
Não é um CRM. É um livro de clientes: aquilo que levaria consigo se ainda utilizasse papel. Tudo o que precisa para chegar a uma casa e começar a trabalhar. Tudo o que quer recordar da última visita.
- Fichas de preferências por cliente
- Códigos de portão, números de cofre, instruções de estacionamento
- Cronologia do histórico de assistência com fotografias e notas
- Indicadores de visibilidade: partilhar um endereço com o assistente, ocultar o código
Agendamentos e percursos recorrentes
Uma semana que sabe que dia é hoje.
Rotas semanais, clientes quinzenais, visitas comerciais mensais, visitas pontuais sazonais: tudo num único calendário. Configure-o uma vez e a programação é regenerada todas as segundas-feiras.
- Modelos recorrentes: semanal, quinzenal, mensal, trimestral, personalizado
- Indicadores sazonais para limpeza de primavera, manutenção de verão, etc.
- Arrastar para reordenar no dia; os restantes reequilibram-se
- Ignorar / adiar / reprogramar sem interromper a série
Semanas, não dias
Os percursos recorrentes e os clientes sazonais são transferidos automaticamente para o período seguinte. É possível ignorar, antecipar ou reprogramar sem interromper a série.
Fotografias, com indicação da intenção
Documentação, não galeria de fotos.
Cada fotografia tem um objetivo: estado, danos, antes, depois, equipamento, acesso. Cada fotografia é etiquetada, anexada ao trabalho e mantida nesse local, sem ficar espalhada pela sua galeria.
- Anote com setas, círculos e texto
- Marcar uma fotografia como «antes», «depois», «problema» ou «referência»
- Anexar ao registo da ordem de trabalho, do cliente ou do equipamento
- Apenas local até à exportação; nunca é carregado automaticamente
Anexado ao trabalho
Todas as fotografias são etiquetadas, anotadas e associadas à ordem de trabalho. Não ficam espalhadas no rolo da câmara.
Orçamentos, faturas, recibos
Estabeleça o preço do trabalho. Envie o PDF. Receba o pagamento.
As suas tarifas de mão-de-obra, a sua biblioteca de peças, as suas regras de preços. A aplicação faz os cálculos e gera o PDF, abrindo em seguida a sua própria aplicação de e-mail com o endereço do cliente já preenchido. Sem taxas de transação; sem necessidade de encaminhar as suas faturas através do servidor de terceiros.
- Itens da sua biblioteca de peças + entradas personalizadas
- Preços fixos, por hora ou mistos
- PDF personalizado com o seu logótipo e termos
Os seus dados empresariais permanecem nas suas mãos
A privacidade é um valor fundamental na ToolBerry. Não monitorizamos a sua equipa, não vendemos os dados da sua empresa nem exibimos anúncios de terceiros. Os seus dados permanecem, em primeiro lugar, nos seus dispositivos, com uma cópia de segurança que é você a controlar.
Os seus dados permanecem locais
Todos os trabalhos, informações de clientes, agendamentos e registos comerciais são armazenados no seu dispositivo. Na aplicação gratuita, essa é a única cópia.
Sem servidor na aplicação gratuita
A aplicação gratuita funciona sem qualquer backend da nossa parte. Adicione o ToolBerry Pro e a sincronização de equipa mantém os dados do seu espaço de trabalho nos nossos servidores, para que a sua equipa possa partilhá-los.
Sem vendas de dados
Nunca vendemos as suas informações pessoais a terceiros.
Sem publicidade
A nossa aplicação não exibe anúncios nem utiliza rastreadores publicitários.
Sem cookies nem rastreio de utilizadores
Sem cookies, sem perfis de utilizador. Apenas dados de utilização anónimos para corrigir erros e melhorar a aplicação.
É todo o aplicativo. Todos os setores, todos os níveis, gratuito.
Se uma funcionalidade não constar nesta página, significa que está no plano de desenvolvimento. Lançamos publicamente e ouvimos os profissionais no terreno.
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