Cada funcionalidade, em pormenor
A aplicação na íntegra.
Nada fica oculto por trás de um plano.
Todas as funcionalidades desta página são gratuitas. Não existe nenhum plano pago que limite o fluxo de trabalho. Aqui está a aplicação completa, em pleno funcionamento, explicada.
O que está incluído na aplicação
Tudo o que precisa na carrinha.
CRM que cabe na área de transferência
Clientes, locais e contactos num único livro interligado.
- Notas específicas de cada local e códigos de acesso
- Vários contactos por cliente
- Histórico de assistência por morada
Trabalhos, agendamentos, relatórios de assistência
Todo o ciclo de vida: orçamento, agendamento, envio, conclusão, documentação.
- Rotas recorrentes
- Arrastar para reorganizar o dia
- Relatório de serviço em PDF no encerramento
PDFs personalizados, com a sua identidade de marca
Todos os PDF (faturas, orçamentos, ordens de trabalho, relatórios de serviço) são baseados em modelos e prontos para personalização com a marca do cliente, gratuitos para todos.
- Logótipo, cores, tipos de letra
- Layouts por modelo
- Resultado localizado
Pessoal, folhas de ponto, despesas
Faça a gestão da sua equipa, acompanhe as horas e registe os custos no local de trabalho.
- Atribuições de equipas
- Acompanhamento do tempo no local
- Fotografias de recibos relativos a despesas
Os pequenos detalhes, em cada registo
Lembretes, notas e anexos associados a todas as entidades, não apenas aos trabalhos.
- Lembretes push locais
- Notas de formato livre em qualquer lugar
- Fotografias e ficheiros em qualquer registo
Faça disso a sua especialidade
Campos e esquemas personalizados, com modelos pré-definidos para paisagismo, canalização, piscinas, controlo de pragas, limpeza doméstica e AVAC.
- Campos personalizados e esquemas
- Valores predefinidos por setor
- Layouts reutilizáveis
Os seus dados, portáteis
Integração com o Dropbox, o Google Drive e o OneDrive. Ficheiros de cópia de segurança encriptados. Restauração em qualquer dispositivo, a qualquer momento.
- Cópias de segurança com encriptação de ponta a ponta
- Restauração de dispositivo para dispositivo
- Sem servidores intermédios
A linguagem da sua equipa, em tons claros e escuros
Tradução completa para espanhol, modo escuro e acessibilidade integrados desde o início.
- Interface do utilizador e conteúdo completos em espanhol
- Temas escuros e claros
- Compatível com o tema do sistema
Propostas e faturaçãoEm breve
Do orçamento ao pagamento sem sair da aplicação. Orçar, enviar, aceitar, faturar.
- PDFs de propostas com a marca da empresa
- Aceitar e assinar na aplicação
- Fatura após aceitação
Trabalhos e ordens de trabalho
Rascunho → pendente → agendado → em curso → concluído.
O ciclo de vida que cada profissional de campo realmente segue. Cada fase reflete o que é necessário: um orçamento transforma-se num trabalho agendado, que se torna uma ordem de trabalho concluída com fotografias, peças e uma assinatura. Tudo offline, tudo auditável.
- Criar um trabalho a partir de uma chamada, de um orçamento ou de um percurso recorrente
- É possível anexar fotografias a qualquer etapa, acompanhadas de notas ou setas
- As peças utilizadas são deduzidas do inventário no momento em que se encerra
- Exportar como fatura, recibo ou PDF simples
Prioridade ao modo offline, por predefinição
A rede é opcional. O seu dia não é.
Todas as aplicações que dizem «suporte offline» são, na realidade, orientadas para a nuvem com um cache. A ToolBerry inverte essa lógica: o seu dispositivo é a fonte de verdade. A sincronização ocorre quando o utilizador quiser. Percursos, notas, fotografias. Tudo armazenado em cache antecipadamente.
- Percurso completo armazenado em cache antes de sair do pátio
- Fotografias armazenadas localmente; carregue-as quando e se assim o decidir
- A sincronização é efetuada automaticamente quando voltar a estar dentro do alcance
- Funciona com rede móvel, Wi-Fi, ligação via Bluetooth ou nenhuma das opções acima
Sem sinal. Funcionalidade total.
Todas as funcionalidades desta página funcionam com o modo avião ativado.
O livro de clientes
A morada, o código, o cão, a nota.
Não é um CRM. É um livro de clientes: aquilo que levaria consigo se ainda utilizasse papel. Tudo o que precisa para chegar a uma casa e começar a trabalhar. Tudo o que quer recordar da última visita.
- Fichas de preferências por cliente
- Códigos de portão, números de cofre, instruções de estacionamento
- Cronologia do histórico de assistência com fotografias e notas
- Indicadores de visibilidade: partilhar um endereço com o assistente, ocultar o código
Agendamentos e percursos recorrentes
Uma semana que sabe que dia é hoje.
Rotas semanais, clientes quinzenais, visitas comerciais mensais, visitas pontuais sazonais: tudo num único calendário. Configure-o uma vez e a programação é regenerada todas as segundas-feiras.
- Modelos recorrentes: semanal, quinzenal, mensal, trimestral, personalizado
- Indicadores sazonais para limpeza de primavera, manutenção de verão, etc.
- Arrastar para reordenar no dia; os restantes reequilibram-se
- Ignorar / adiar / reprogramar sem interromper a série
Semanas, não dias
Os percursos recorrentes e os clientes sazonais são transferidos automaticamente para o período seguinte. É possível ignorar, antecipar ou reprogramar sem interromper a série.
Fotografias, com indicação da intenção
Documentação, não galeria de fotos.
Cada fotografia tem um objetivo: estado, danos, antes, depois, equipamento, acesso. Cada fotografia é etiquetada, anexada ao trabalho e mantida nesse local, sem ficar espalhada pela sua galeria.
- Anote com setas, círculos e texto
- Marcar uma fotografia como «antes», «depois», «problema» ou «referência»
- Anexar ao registo da ordem de trabalho, do cliente ou do equipamento
- Apenas local até à exportação; nunca é carregado automaticamente
Anexado ao trabalho
Todas as fotografias são etiquetadas, anotadas e associadas à ordem de trabalho. Não ficam espalhadas no rolo da câmara.
Orçamentos, faturas, recibos
Estabeleça o preço do trabalho. Envie o PDF. Receba o pagamento.
As suas tarifas de mão-de-obra, a sua biblioteca de peças, as suas regras de preços. A aplicação faz os cálculos, gera o PDF e permite-lhe enviá-lo imediatamente. Sem taxas de transação; sem ter de encaminhar as suas faturas através do servidor de terceiros.
- Itens da sua biblioteca de peças + entradas personalizadas
- Preços fixos, por hora ou mistos
- PDF personalizado com o seu logótipo e termos
Acreditamos que os seus dados lhe pertencem
Os seus dados permanecem locais
Todos os trabalhos, informações de clientes, agendamentos e registos comerciais são armazenados exclusivamente no seu dispositivo.
Sem servidores de backend
Não operamos servidores que armazenem os seus dados empresariais.
Sem vendas de dados
Nunca vendemos as suas informações pessoais a terceiros.
Sem publicidade
A nossa aplicação não exibe anúncios nem utiliza rastreadores publicitários.
Sem cookies nem rastreio de utilizadores
Sem cookies, sem perfis de utilizador. Apenas dados de utilização anónimos para corrigir erros e melhorar a aplicação.
É todo o aplicativo. Todos os setores, todos os níveis, gratuito.
Se uma funcionalidade não constar nesta página, significa que está no plano de desenvolvimento. Lançamos publicamente e ouvimos os profissionais no terreno.
Pronto para ir no banco do passageiro
Pronto para gerir os seus trabalhos a partir da carrinha, em vez de à secretária?
Está tudo já pronto. Sem formulários, sem esperas. Abre a aplicação e já estás a agendar o teu primeiro trabalho antes que o café arrefeça.
Sem conta · Sem cartão de crédito · Funciona offline