Der ehrliche Vergleich

ToolBerry vs. Housecall Pro

Housecall Pro verwaltet Ihr Büro. ToolBerry verwaltet Ihren Servicewagen - kostenlos und ohne Mobilfunkempfang.

Kein Konto · Keine Kreditkarte · Funktioniert offline

Kurzfazit

Housecall Pro ist eine leistungsstarke All-in-One-Büroplattform für Handwerksbetriebe, die Online-Buchungen, integrierte Kartenzahlungen und Marketing aus einer Hand wünschen und bereit sind, dafür eine monatliche Nutzungsgebühr zu zahlen. ToolBerry ist eine kostenlose, vorrangig offline nutzbare App für kleine Handwerksbetriebe, die Aufträge einfach vom Servicefahrzeug aus abwickeln müssen - auch ohne Mobilfunkempfang. Housecall Pro ist in den Bereichen Zahlungsverkehr und Kundenbuchungen wirklich führend. Wenn Sie einen Auftrag in Sekundenschnelle starten, in einem Keller ohne Empfang arbeiten und nichts bezahlen möchten, entscheiden Sie sich für ToolBerry.

Auf einen Blick

Was vor Ort zähltToolBerryHousecall Pro
StartpreisKostenlos, keine Kreditkarte erforderlichDas „Basic“-Paket kostet 79 $/Monat oder 59 $/Monat bei jährlicher Zahlung für 1 Benutzer. Beim „Essentials“-Paket kommen 100 $/Monat pro zusätzlichem Benutzer hinzu, maximal 75 $/Monat. 14-tägige Testversion, keine kostenlose Version (August 2026)
Funktioniert auch ohne EmpfangVollständig offline, das Smartphone dient als DatenbankNur zuvor geöffnete Aufträge anzeigen. „Das Bearbeiten ohne Mobilfunk- oder WLAN-Verbindung wird nicht unterstützt“ (Housecall Pro-Hilfezentrum, August 2026)
Zeit bis zum ersten AuftragIn wenigen Sekunden, keine Registrierung erforderlichRegistrieren Sie sich, starten Sie eine Testversion und richten Sie zunächst Ihr Konto ein
Spanisch, vom Eigentümer an den AußendienstEnglisch + Spanisch, weitere Sprachen auf AnfrageSpanisch auf Mobilgeräten, Android 13+. Statusangaben, Warnmeldungen und Benachrichtigungen bleiben auf Englisch (Housecall Pro-Hilfezentrum, August 2026)
Am besten geeignetKleingewerbe, der LkwWachsende Werkstätten, die eine All-in-One-Plattform für Büro und Terminverwaltung suchen

Startpreis

ToolBerryKostenlos, keine Kreditkarte erforderlich
Housecall ProDas „Basic“-Paket kostet 79 $/Monat oder 59 $/Monat bei jährlicher Zahlung für 1 Benutzer. Beim „Essentials“-Paket kommen 100 $/Monat pro zusätzlichem Benutzer hinzu, maximal 75 $/Monat. 14-tägige Testversion, keine kostenlose Version (August 2026)

Funktioniert auch ohne Empfang

ToolBerryVollständig offline, das Smartphone dient als Datenbank
Housecall ProNur zuvor geöffnete Aufträge anzeigen. „Das Bearbeiten ohne Mobilfunk- oder WLAN-Verbindung wird nicht unterstützt“ (Housecall Pro-Hilfezentrum, August 2026)

Zeit bis zum ersten Auftrag

ToolBerryIn wenigen Sekunden, keine Registrierung erforderlich
Housecall ProRegistrieren Sie sich, starten Sie eine Testversion und richten Sie zunächst Ihr Konto ein

Spanisch, vom Eigentümer an den Außendienst

ToolBerryEnglisch + Spanisch, weitere Sprachen auf Anfrage
Housecall ProSpanisch auf Mobilgeräten, Android 13+. Statusangaben, Warnmeldungen und Benachrichtigungen bleiben auf Englisch (Housecall Pro-Hilfezentrum, August 2026)

Am besten geeignet

ToolBerryKleingewerbe, der Lkw
Housecall ProWachsende Werkstätten, die eine All-in-One-Plattform für Büro und Terminverwaltung suchen

Warum sich Teams für ToolBerry statt für Housecall Pro entscheiden

Kostenlos, keine zeitlich begrenzte Testversion

Housecall Pro bietet keine kostenlose Version an. Sie starten eine 14-tägige Testphase und wählen anschließend einen kostenpflichtigen Tarif ab 59 US-Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung); für jeden Nutzer, der über die im Tarif enthaltenen Plätze hinausgeht, fallen zusätzlich 75 bis 100 US-Dollar pro Monat an (Stand: August 2026). ToolBerry ist kostenlos. Keine Kreditkartendaten, keine Gebühren pro Nutzer, keine Upgrade-Hürde. Sie können es nach zwei Wochen und auch nach zwei Jahren weiterhin nutzen.

Echtes Offline-Betrieb - das Smartphone ist die Datenbank

Bei Housecall Pro können Sie zwischengespeicherte Auftragsdaten auch ohne Empfang einsehen, einen Auftrag jedoch nicht offline bearbeiten. Bei ToolBerry ist das Smartphone selbst die Datenbank. Sie können Aufträge anlegen, bearbeiten, Notizen und Fotos hinzufügen - sei es in einem Keller ohne Empfang oder auf einer Landstraße -, und sind dabei nicht auf Mobilfunkempfang angewiesen.

In Sekundenschnelle loslegen, keine Anmeldung, kein Upselling

Es muss kein Konto angelegt werden und es läuft kein Testzeitlimit ab. Da es kein Konto und keine Serverkopie Ihrer Daten gibt, verbleibt Ihre Kundenliste auf Ihrem Smartphone. Sehen Sie sich unseren Datenschutzhinweis im App Store an: Dort steht „Keine Daten erfasst“ (Juli 2026).

Wo Housecall Pro seine Stärken hat

Ehre, wem Ehre gebührt. Housecall Pro ist wirklich stark dort, wo das Büro auf den Kunden trifft. Integrierte Kartenzahlungen sind fest eingebaut. Über die Online-Buchungsfunktion für Verbraucher können Hausbesitzer Sie über Ihre Website oder einen Link buchen. Auch die mobile App ist ausgefeilt und gut bewertet. Und die SMS- und E-Mail-Marketing-Tools helfen Ihnen dabei, Folgeaufträge und Bewertungen zu gewinnen. Wenn Zahlungen, Online-Buchungen und Marketing den Kern Ihres Wachstums ausmachen, dann macht Housecall Pro das gut und ist eine gute Wahl.

Preise, einfach ausgedrückt

ToolBerry

Die ToolBerry-App ist kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Testfrist, keine Gebühren pro Nutzer - und es handelt sich um die Vollversion der App, nicht um eine Testversion. Sie läuft auf Ihrem eigenen Gerät und ist somit eine App für eine Person. ToolBerry Pro ist das optionale kostenpflichtige Upgrade, mit dem ein Team in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenarbeiten kann. Der Preis richtet sich pro Unternehmen, sodass durch die Einstellung neuer Mitarbeiter die Kosten nicht steigen.

Housecall Pro

Housecall Pro veröffentlicht seine Preise und bietet keine kostenlose Basisversion an. Der „Basic“-Tarif kostet 59 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (79 $ monatlich) für einen Nutzer. Der „Essentials“-Tarif kostet 149 $/189 $ und umfasst fünf Nutzer, wobei jeder weitere Nutzer 100 $/Monat kostet. „Max“ kostet 299 $/329 $ und umfasst acht Benutzer, wobei jeder weitere Benutzer 75 $ pro Monat kostet (housecallpro.com/pricing, Stand: August 2026). Zahlungsabwicklungsgebühren fallen separat an.

Die Preise können sich ändern, daher sollten Sie die aktuellen Zahlen auf der Website des Anbieters überprüfen.

Wechsel von Housecall Pro zu ToolBerry

Der Wechsel ist ganz einfach. Lassen Sie Housecall Pro weiterlaufen und nutzen Sie ToolBerry bei Ihren nächsten Aufträgen - so geht nichts schief. Fügen Sie Ihre Kunden und Aufträge nach und nach hinzu, und schon sind Sie an einem Nachmittag einsatzbereit - ganz ohne aufwendiges Migrationsprojekt. Ihre Daten befinden sich auf Ihrem Smartphone und können jederzeit exportiert werden, sodass Sie niemals an einen Anbieter gebunden sind.

FAQ

Siehe den vollständigen Vergleich

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Keine Karte, keine Registrierung, funktioniert ab dem ersten Auftrag offline.

Kein Konto · Keine Kreditkarte · Funktioniert offline

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Wir suchen Landschaftsgärtner, Reinigungskräfte, Klempner und andere Dienstleister in San Diego, die ToolBerry ausprobieren und dabei helfen möchten, das Produkt mitzugestalten. Die Nutzung ist kostenlos, die App funktioniert offline und Ihr Feedback geht direkt an das Entwicklerteam.

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