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Housecall Pro spielt seine Stärken dort aus, wo das Büro auf den Hausbesitzer trifft: Online-Buchung, Bewertungsmanagement, Marketing und integrierte Zahlungsfunktionen. ToolBerry Pro wurde vom Außendienst aus entwickelt, und zwei strukturelle Unterschiede fallen schnell ins Auge: Zusätzliche Lizenzen kosten dort 75 bis 100 US-Dollar pro Monat, hier hingegen nichts, und in deren App kann ein Auftrag ohne Internetverbindung nicht bearbeitet werden.
Wenn Online-Buchungen und Bewertungsmarketing Ihren Lead-Zufluss antreiben, ist Housecall Pro das deutlich überlegene Produkt - und zwar mit großem Abstand. Was Sie dafür einbüßen, sind Personalkosten und Ausfallsicherheit im Außendienst. Im eigenen Hilfezentrum wird darauf hingewiesen, dass die Bearbeitung ohne Mobilfunkverbindung oder WLAN nicht unterstützt wird und dass Aufträge der einzige Teil der App sind, der auf dem Gerät gespeichert wird. Zusätzliche Nutzer kosten im „Essentials“-Tarif 100 US-Dollar pro Monat und im „Max“-Tarif 75 US-Dollar. ToolBerry Pro kostet unabhängig davon, ob Sie drei oder dreißig Techniker haben, immer denselben Preis, und jede Funktion ist auch ohne Empfang bearbeitbar, da sich die Datenbank auf dem Gerät befindet.
Die Kurzfassung
Ein Preis deckt Ihr gesamtes Team ab. Die Einstellung von Techniker Nr. 11 verändert Ihren Zeitplan, nicht Ihre Software-Rechnung. Service Fusion ist der einzige Anbieter hier, der das Gleiche tut, und das steht auch auf deren Seite.
Einige dieser Produkte verfügen in ihrer mobilen App über echte Offline-Funktionen, und manche davon funktionieren gut. Der Unterschied bei ToolBerry liegt im Büro: Wir betreiben dieselbe lokale Datenbank auch auf dem Desktop, sodass eine unterbrochene Verbindung in der Werkstatt genauso harmlos ist wie ein Keller ohne Mobilfunkempfang.
Jobber und Housecall Pro bieten 14-tägige Testversionen an, Workiz eine 7-tägige, und FieldEdge, Service Fusion, ServiceTitan sowie LMN beginnen alle mit einer Demo oder einem Angebot. WEX FSM bietet einen kostenlosen Tarif an, der jedoch ausschließlich für Zahlungen gilt und ein Karten- oder Finanzierungsvolumen von über 25.000 US-Dollar pro Monat erfordert. Keines dieser Programme stellt Ihnen die gesamte App kostenlos zur Verfügung. Die kostenlose ToolBerry-App ist etwas anderes: die gesamte App für eine Person auf ihrem eigenen Gerät, ohne zeitliche Begrenzung. „Pro“ ist die Erweiterung, die Sie hinzufügen, wenn sich der gemeinsame Arbeitsbereich für Sie lohnt.
| Was zählt, wenn das Team wächst | ToolBerry Pro | Housecall Pro |
|---|---|---|
| Preismodell | Pro Auftrag. Die Größe des Teams hat keinen Einfluss auf die Rechnung. | Basic: 79 $/Monat oder 59 $/Monat bei jährlicher Zahlung für 1 Benutzer. Essentials: 100 $/Monat pro zusätzlichem Benutzer, maximal 75 $/Monat (August 2026) |
| Offline, Büro und Außendienst | Lokale Datenbank im Web und auf Mobilgeräten. Alles erstellen und bearbeiten, auch ohne Netzverbindung | Nur zuvor geöffnete Aufträge anzeigen. „Das Bearbeiten ohne Mobilfunk- oder WLAN-Verbindung wird nicht unterstützt“ (Housecall Pro-Hilfezentrum, August 2026) |
| Sprachabdeckung | Gesamtes Produkt, pro Person, einschließlich Administratoren und Büro | Spanisch auf Mobilgeräten, Android 13+. Statusangaben, Warnmeldungen und Benachrichtigungen bleiben auf Englisch (Housecall Pro-Hilfezentrum, August 2026) |
| Marketing für Buchungen und Bewertungen | Noch nicht implementiert und auch nicht in der nahen Zukunft geplant | Online-Buchung über das Web, soziale Medien, Google-Suche und Google Maps sowie Bewertungen und Kampagnen |
| Erste Schritte | Wir richten Ihr Unternehmen ein und schulen das Team | Selbstständiges Onboarding mit kostenpflichtigen Support-Paketen, 14-tägige Testphase |
| Am besten geeignet | Teams, deren Arbeitstag fernab von zuverlässigem Empfang stattfindet | Handwerksbetriebe, die durch Buchungen und Bewertungen wachsen |
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Das Hilfezentrum von Housecall Pro ist eindeutig: Man kann einen bereits eröffneten Auftrag einsehen, aber ohne Internetverbindung nicht bearbeiten. Das ist der Unterschied zwischen dem Lesen eines Arbeitsauftrags in einem Kriechkeller und dessen Erledigung vor Ort. ToolBerry betreibt eine echte Datenbank auf dem Gerät, sodass das Anlegen eines Auftrags, das Hinzufügen von Fotos, das Erfassen einer Unterschrift und das Abschließen des Auftrags auch im Flugmodus des Smartphones möglich sind.
Das „Essentials“-Paket umfasst fünf Benutzer, für jeden weiteren fallen monatlich 100 $ an; das „Max“-Paket umfasst acht Benutzer und kostet 75 $ (Stand: August 2026). Für ein Team von zwölf Mitarbeitern im „Essentials“-Paket fallen allein für die zusätzlichen Lizenzen monatlich 700 $ an. Bei „ToolBerry Pro“ gibt es einen einheitlichen Preis für das gesamte Unternehmen, sodass die Anzahl der Mitarbeiter und die Software nicht mehr von derselben Entscheidung abhängen.
Housecall Pro bietet auf Mobilgeräten eine spanische Sprachversion an, was durchaus erwähnenswert ist. In der Dokumentation wird jedoch darauf hingewiesen, dass Statusmeldungen, Warnungen und Benachrichtigungen auf Englisch bleiben und dass Android 13 oder neuer erforderlich ist. ToolBerry übersetzt das gesamte Produkt, sowohl für Mobilgeräte als auch für den Desktop, und die Einstellung wird dem Nutzer zugeordnet und nicht dem Gerät - was wichtig ist, wenn Teams sich Tablets teilen.
Housecall Pro ist im kundenorientierten Bereich dieses Geschäfts wirklich hervorragend, und wir können da nicht mithalten. Ihre Online-Buchungsfunktion übernimmt Aufträge von Ihrer Website, Ihren Social-Media-Profilen sowie aus der Google-Suche und Google Maps und kann bereits bei der Buchung eine Anzahlung einziehen. Ihr Bewertungsmanagement und ihre Marketingkampagnen sind darauf ausgelegt, aus einem Auftrag den nächsten zu machen. Die integrierten Funktionen zur Kreditkartenabwicklung und Finanzierung sind ausgereift. Wenn Ihr Wachstum darauf beruht, dass Sie einfach zu buchen und leicht weiterzuempfehlen sind, dann ist das ihr Produkt - nicht unseres.
Funktionstabellen haben ihre Grenzen. Beantragen Sie Early Access und führen Sie den Pilotversuch mit Ihrem Team, an Ihren Standorten und in Ihren Funklöchern durch.
Für den Early Access bewerben10 Pilotplätze, über 50 % Rabatt im ersten Jahr.
Egal, für welche Variante Sie sich entscheiden: Ihre Mitarbeiter kennen ToolBerry bereits, wenn sie die kostenlose App genutzt haben - der Umstieg auf die Pro-Version erfolgt über eine Anmeldung, nicht über eine Datenmigration. Und die Pilotgarantie deckt Ihre Ausstiegskosten ab, falls wir nicht das Richtige für Sie sind.
ToolBerry Pro wird pro Unternehmen und nicht pro Arbeitsplatz abgerechnet. Das Hinzufügen weiterer Mitarbeiter erhöht die Kosten nicht. Teilen Sie uns Ihre Unternehmensgröße und Ihre Anforderungen mit, und wir senden Ihnen innerhalb eines Werktags eine klare Antwort. ToolBerry Free bleibt darunter dauerhaft kostenlos.
Housecall Pro veröffentlicht seine Preise. Das „Basic“-Paket kostet 79 $/Monat oder 59 $/Monat bei jährlicher Abrechnung für einen Nutzer. Das „Essentials“-Paket kostet 189 $/149 $ und umfasst fünf Nutzer, wobei jeder weitere Nutzer 100 $/Monat kostet. „Max“ kostet 329 $/299 $ und umfasst acht Benutzer, wobei jeder weitere 75 $ pro Monat kostet. Es gibt eine 14-tägige Testversion, jedoch keine kostenlose Basisversion. Kreditkartengebühren fallen separat an (housecallpro.com/pricing, Stand: August 2026).
Die Preise ändern sich. Informieren Sie sich auf der Preisseite über die aktuellen Preise, bevor Sie sich entscheiden.
Lassen Sie „Housecall Pro“ weiterlaufen und lassen Sie ein Team einige Wochen lang „ToolBerry Pro“ nutzen. Der entscheidende Test ist ein Auftrag, der von Anfang bis Ende in einem Keller ohne Mobilfunkempfang erledigt wird, sowie ein Monat, in dem Sie jemanden einstellen und die Rechnung nicht weiterbearbeitet wird. Wenn Ihre Techniker bereits die kostenlose ToolBerry-App nutzen, ist der Umstieg auf die Pro-Version lediglich eine Anmeldung und keine Migration. Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit, auch beim Austritt.
0 $ pro zusätzlichem Nutzer, dauerhaft.
Erzählen Sie uns etwas über Ihr Unternehmen, und wir kümmern uns um den Rest.
Keine Migration, keine Umschulung - es ist dieselbe App, die Ihr Team bereits nutzt.