Toutes les fonctionnalités, en détail
L'application dans son ensemble.
Rien n’est caché derrière un plan.
Toutes les fonctionnalités présentées sur cette page sont gratuites. Aucun abonnement payant ne restreint l'accès au flux de travail. Voici l'application complète, opérationnelle et expliquée en détail.
Contenu de l'application
Tout ce dont vous avez besoin dans votre camion.
Un CRM qui tient dans un presse-papiers
Clients, sites et contacts regroupés dans un seul carnet connecté.
- Notes spécifiques à chaque site et codes d'accès
- Plusieurs contacts par client
- Historique des interventions par adresse
Interventions, plannings, rapports d'intervention
L'ensemble du cycle de vie : devis, planification, envoi, exécution, documentation.
- Itinéraires récurrents
- Glisser-déposer pour réorganiser les jours
- PDF du rapport d'intervention à la clôture
Fichiers PDF personnalisés, à l'image de votre marque
Chaque fichier PDF (facture, devis, ordre de travail, rapport d'intervention) est basé sur un modèle et prêt à être personnalisé en marque blanche, accessible gratuitement à tous.
- Logo, couleurs, polices
- Mises en page par modèle
- Résultat localisé
Personnel, feuilles de temps, notes de frais
Gérez votre équipe, suivez les heures de travail, enregistrez les coûts sur chantier.
- Affectations des équipes
- Suivi du temps passé sur site
- Photos des justificatifs de dépenses
Les petits détails, sur chaque enregistrement
Rappels, notes et pièces jointes associés à chaque entité, et pas uniquement aux interventions.
- Rappels push locaux
- Notes libres partout
- Photos et fichiers associés à n'importe quel enregistrement
Faites-en votre métier
Champs et schémas personnalisés, avec des modèles prédéfinis pour l'aménagement paysager, la plomberie, les piscines, la lutte contre les nuisibles, le ménage et le chauffage, la ventilation et la climatisation (CVC).
- Champs personnalisés et schémas
- Valeurs par défaut par métier
- Mises en page réutilisables
Vos données, transférables
Intégration avec Dropbox, Google Drive et OneDrive. Fichiers de sauvegarde chiffrés. Restauration possible sur n'importe quel appareil, à tout moment.
- Sauvegardes chiffrées de bout en bout
- Restauration d'appareil à appareil
- Pas de serveurs intermédiaires
La langue de votre équipe, version claire et version sombre
Traduction complète en espagnol, mode sombre et accessibilité intégrés dès le départ.
- Interface utilisateur et contenu entièrement en espagnol
- Thèmes sombres et clairs
- Compatible avec le thème du système
Devis et facturationÀ venir
Processus « de l'offre à l'encaissement » sur un seul enregistrement. Devis, envoi, acceptation, facturation.
- Fichiers PDF de propositions à l'image de la marque
- Acceptation et signature dans l'application
- Facture à l'acceptation
Interventions et ordres de travail
Brouillon → en attente → planifié → en cours → terminé.
Le cycle de vie que suit concrètement chaque technicien de terrain. Chaque étape correspond à ce dont il a besoin : un devis devient une intervention planifiée, puis un ordre de travail terminé avec des photos, des pièces et une signature. Le tout hors ligne et vérifiable.
- Créer une intervention à partir d'un appel, d'un devis ou d'un itinéraire récurrent
- Des photos peuvent être jointes à n'importe quelle étape, accompagnées de notes ou de flèches
- Les pièces utilisées sont déduites du stock dès que vous clôturez l'opération.
- Exporter au format facture, reçu ou PDF simple
Mode « hors ligne d'abord » par défaut
Le réseau est facultatif. Votre journée, elle, ne l'est pas.
Toutes les applications qui parlent de « prise en charge hors ligne » sont en réalité axées sur le cloud et utilisent un cache. ToolBerry inverse cette approche : votre appareil est la source de référence. La synchronisation s'effectue quand vous le souhaitez. Itinéraires, notes, photos. Tout est mis en cache à l'avance.
- Itinéraire complet mis en cache avant de quitter le dépôt
- Photos stockées localement ; téléchargez-les quand vous le souhaitez
- La synchronisation s'effectue en arrière-plan dès que vous revenez dans la zone de couverture.
- Fonctionne en réseau mobile, Wi-Fi, via une connexion Bluetooth partagée, ou sans aucune de ces connexions
Pas de signal. Fonctionnalité complète.
Toutes les fonctionnalités de cette page fonctionnent en mode avion.
Le carnet client
L'adresse, le code, le chien, la note.
Il ne s'agit pas d'un CRM. C'est un carnet client : ce que vous emporteriez avec vous si vous travailliez encore sur papier. Tout ce dont vous avez besoin pour vous rendre chez un client et commencer le travail. Tout ce que vous souhaitez retenir de la dernière visite.
- Fiches de préférences par client
- Codes d'accès, numéros de boîte à clés, consignes de stationnement
- Chronologie de l'historique des interventions avec photos et notes
- Indicateurs de visibilité : partager une adresse avec l'assistant, masquer le code
Plannings et itinéraires récurrents
Une semaine qui sait quel jour on est.
Itinéraires hebdomadaires, clients bihebdomadaires, visites commerciales mensuelles, interventions ponctuelles saisonnières : le tout sur un seul calendrier. Configurez-le une seule fois et le planning se régénère chaque lundi.
- Modèles récurrents : hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel, trimestriel, personnalisé
- Indicateurs saisonniers pour le nettoyage de printemps, l'entretien estival, etc.
- Glisser-déposer pour réorganiser la journée ; les autres éléments se rééquilibrent automatiquement
- Ignorer / reporter / reprogrammer sans interrompre la série
Semaines, et non jours
Les tournées récurrentes et les clients saisonniers sont reportés automatiquement. Il est possible de sauter, d'avancer ou de reprogrammer sans interrompre la série.
Photos, avec indication de l'intention
Documentation, pas de galerie photo.
Chaque photo a un objectif précis : état, dommage, avant, après, équipement, accès. Chaque photo est taguée, associée à l'intervention et conservée à cet endroit, et non dispersée dans votre galerie.
- Ajoutez des annotations à l'aide de flèches, de cercles et de texte
- Marquer une photo comme « avant », « après », « problème » ou « référence »
- À joindre à la fiche d'ordre de travail, de client ou d'équipement
- Données conservées localement jusqu’à leur exportation ; elles ne sont jamais téléchargées automatiquement
Joint à l'intervention
Chaque photo est taguée, annotée et associée à l'ordre de travail. Elles ne sont pas éparpillées dans votre pellicule.
Devis, factures, reçus
Établir le devis de l'intervention. Envoyer le PDF. Être payé.
Vos taux horaires, votre catalogue de pièces, vos règles de tarification. L'application effectue les calculs et génère le PDF, puis ouvre votre propre application de messagerie électronique avec l'adresse du client déjà renseignée. Pas de frais de transaction ; pas de transit de vos factures par le serveur d'un tiers.
- Éléments de votre bibliothèque de pièces + entrées personnalisées
- Tarification forfaitaire, horaire ou mixte
- PDF personnalisé avec votre logo et vos conditions générales
Vos données professionnelles restent entre vos mains
La confidentialité est une valeur fondamentale chez ToolBerry. Nous ne suivons pas vos équipes, ne vendons pas les données de votre entreprise et n'affichons pas de publicités tierces. Vos données restent en premier lieu sur vos appareils, avec une sauvegarde sécurisée que vous contrôlez.
Vos données restent stockées localement
Toutes les interventions, les informations clients, les plannings et les dossiers commerciaux sont stockés sur votre appareil. Sur l'application gratuite, il s'agit de la seule copie.
Pas de serveur sur l'application gratuite
L'application gratuite fonctionne sans aucun de nos serveurs backend. Ajoutez ToolBerry Pro et la synchronisation d'équipe permet de conserver les données de votre espace de travail sur nos serveurs afin que votre équipe puisse les partager.
Pas de vente de données
Nous ne vendons jamais vos informations personnelles à des tiers.
Pas de publicités
Notre application n'affiche pas de publicités et n'utilise pas de traceurs publicitaires.
Pas de cookies ni de suivi des utilisateurs
Pas de cookies, pas de profils utilisateur. Uniquement des données d'utilisation anonymes destinées à corriger les bugs et à améliorer l'application.
C'est l'intégralité de l'application. Tous les métiers, tous les niveaux, gratuitement.
Si une fonctionnalité ne figure pas sur cette page, c’est qu’elle est prévue dans notre feuille de route. Nous déployons nos mises à jour en public et sommes à l’écoute des professionnels sur le terrain.
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Pas de compte · Pas de carte bancaire · Fonctionne hors ligne
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