Ogni funzionalità, in dettaglio
L'intera app.
Nulla di nascosto dietro un piano.
Tutte le funzionalità presenti in questa pagina sono gratuite. Nessun piano a pagamento limita il flusso di lavoro. Ecco l’app completa, perfettamente funzionante, spiegata in dettaglio.
Cosa c'è nell'app
Tutto ciò che serve sul furgone.
CRM che sta in un appunti
Clienti, sedi e contatti in un unico libro collegato.
- Note relative a ciascuna sede e codici di accesso
- Più contatti per cliente
- Cronologia degli interventi per indirizzo
Interventi, pianificazioni, rapporti di assistenza
L'intero ciclo di vita: preventivo, pianificazione, invio, completamento, documentazione.
- Percorsi ricorrenti
- Trascinare per riordinare i giorni
- PDF del rapporto di assistenza alla chiusura
PDF personalizzati, con il vostro marchio
Ogni PDF (fattura, preventivo, ordine di lavoro, rapporto di assistenza) è basato su modelli e pronto per il white label, gratuito per tutti.
- Logo, colori, caratteri tipografici
- Layout per singolo modello
- Risultato localizzato
Personale, fogli presenze, spese
Gestisci il tuo personale, monitora le ore lavorative, registra i costi in cantiere.
- Assegnazioni del personale
- Monitoraggio del tempo trascorso in loco
- Foto delle ricevute relative alle spese
I piccoli dettagli, in ogni record
Promemoria, note e allegati integrati in ogni entità, non solo negli incarichi.
- Promemoria push locali
- Note in formato libero ovunque
- Foto e file associati a qualsiasi record
Fanne la tua specialità
Campi e schemi personalizzati, con modelli predefiniti per giardinaggio, idraulica, piscine, disinfestazione, pulizie domestiche e impianti di climatizzazione.
- Campi personalizzati e schemi
- Impostazioni predefinite per settore
- Layout riutilizzabili
I tuoi dati, portabili
Integrazione con Dropbox, Google Drive e OneDrive. File di backup crittografati. Ripristino su qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.
- Backup con crittografia end-to-end
- Ripristino da dispositivo a dispositivo
- Nessun server intermedio
La lingua del vostro team, versione chiara e scura
Traduzione completa in spagnolo, modalità scura e accessibilità integrate sin dal primo giorno.
- Interfaccia utente e contenuti completi in spagnolo
- Temi scuri e chiari
- Compatibile con il tema di sistema
Proposte e fatturazioneProssimamente
Ciclo "dalla quotazione all'incasso" in un unico record. Preventivo, invio, accettazione, fatturazione.
- PDF di proposte personalizzati con il marchio
- Accettazione e firma all’interno dell’app
- Fattura all’accettazione
Interventi e ordini di lavoro
Bozza → in sospeso → pianificato → in corso → completato.
Il ciclo di vita che ogni tecnico sul campo segue effettivamente. Ogni fase riflette ciò di cui ha bisogno: un preventivo diventa un intervento programmato, che a sua volta diventa un ordine di lavoro completato con foto, ricambi e firma. Tutto offline, tutto verificabile.
- Creare un intervento a partire da una chiamata, un preventivo o un percorso ricorrente
- È possibile allegare foto a qualsiasi fase con note o frecce
- I componenti utilizzati vengono detratti dall’inventario nel momento in cui si chiude
- Esporta come fattura, ricevuta o PDF semplice
Modalità "offline-first" predefinita
La rete è facoltativa. La tua giornata no.
Ogni app che dichiara di offrire “supporto offline” è in realtà cloud-first con una cache. ToolBerry ribalta questo concetto: il tuo dispositivo è la fonte di verità. La sincronizzazione avviene quando lo desideri. Percorsi, note, foto. Tutto viene memorizzato nella cache in anticipo.
- Percorso completo memorizzato nella cache prima di lasciare il deposito
- Foto memorizzate localmente; caricale se e quando lo desideri
- La sincronizzazione avviene in modo silenzioso quando si rientra nel raggio d’azione
- Funziona con rete cellulare, Wi-Fi, connessione Bluetooth o nessuna delle precedenti
Nessun segnale. Piena funzionalità.
Tutte le funzionalità presenti in questa pagina funzionano anche con la modalità aereo attivata.
Il registro clienti
L'indirizzo, il codice, il cane, la nota.
Non è un CRM. È un registro clienti: quello che porteresti con te se usassi ancora la carta. Tutto ciò che ti serve per recarti a casa di un cliente e iniziare a lavorare. Tutto ciò che vuoi ricordare dell’ultima visita.
- Schede delle preferenze per singolo cliente
- Codici di accesso, numeri delle cassette di sicurezza, istruzioni per il parcheggio
- Cronologia della cronologia degli interventi con foto e note
- Indicatori di visibilità: condividi un indirizzo con l’assistente, nascondi il codice
Pianificazioni e percorsi ricorrenti
Una settimana che sa che giorno è.
Percorsi settimanali, clienti bisettimanali, attività commerciali mensili, interventi stagionali una tantum: tutto su un unico calendario. Impostalo una volta e la pianificazione si rigenera ogni lunedì.
- Modelli ricorrenti: settimanali, bisettimanali, mensili, trimestrali, personalizzati
- Indicatori stagionali per le pulizie di primavera, l’assistenza estiva, ecc.
- Trascinare per riorganizzare nell’arco della giornata; gli altri si riadattino di conseguenza
- Saltare / posticipare / riprogrammare senza interrompere la serie
Settimane, non giorni
I percorsi ricorrenti e i clienti stagionali vengono riportati automaticamente. È possibile saltare, anticipare o riprogrammare senza interrompere la serie.
Foto, con indicazione dello scopo
Documentazione, non rullino fotografico.
Ogni foto ha uno scopo preciso: stato, danni, prima, dopo, attrezzatura, accesso. Ogni foto viene taggata, allegata all’intervento e conservata lì, senza finire sparpagliata nella galleria.
- Aggiungere annotazioni con frecce, cerchi e testo
- Contrassegnare una foto come «prima», «dopo», «problema» o «riferimento»
- Allegare all’ordine di lavoro, alla scheda cliente o alla scheda dell’attrezzatura
- Disponibile solo localmente fino all’esportazione; non viene mai caricato automaticamente
Allegato all’intervento
Ogni foto è taggata, annotata e collegata all’ordine di lavoro. Non rimane sparpagliata nel rullino fotografico.
Preventivi, fatture, ricevute
Stabilisci il prezzo dell’intervento. Invia il PDF. Ricevi il pagamento.
Le tue tariffe orarie, il tuo catalogo ricambi, le tue regole di determinazione dei prezzi. L’app esegue i calcoli e genera il PDF, quindi apre la tua app di posta elettronica con l’indirizzo del cliente già inserito. Nessuna commissione di transazione; nessuna instradamento delle fatture attraverso il server di terzi.
- Voci della libreria dei ricambi + voci personalizzate
- Tariffa forfettaria, oraria o mista
- PDF personalizzato con il vostro logo e le vostre condizioni
I dati della tua azienda rimangono sotto il tuo controllo
La privacy è un valore fondamentale per ToolBerry. Non monitoriamo il tuo personale, non vendiamo i dati della tua azienda né mostriamo pubblicità di terze parti. I tuoi dati rimangono innanzitutto sui tuoi dispositivi, con un backup sicuro che sei tu a controllare.
I tuoi dati rimangono in locale
Tutti gli interventi, le informazioni sui clienti, le pianificazioni e i dati aziendali sono memorizzati sul tuo dispositivo. Nell’app gratuita questa è l’unica copia disponibile.
Nessun server nell’app gratuita
L’app gratuita funziona senza alcun nostro backend. Aggiungi ToolBerry Pro e la sincronizzazione di squadra manterrà i dati del tuo spazio di lavoro sui nostri server, in modo che il tuo team possa condividerli.
Nessuna vendita di dati
Non vendiamo mai le tue informazioni personali a terzi.
Nessuna pubblicità
La nostra app non mostra annunci pubblicitari né utilizza tracker pubblicitari.
Nessun cookie né tracciamento degli utenti
Nessun cookie, nessun profilo utente. Solo dati di utilizzo anonimi per correggere i bug e migliorare l’app.
L’app è tutta qui. Tutti i settori, tutti i livelli, gratuitamente.
Se una funzionalità non è presente in questa pagina, significa che è in fase di sviluppo. Rilasciamo le versioni pubblicamente e ascoltiamo i feedback dei professionisti sul campo.
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