Gestiona varios negocios desde un solo móvil: tu trabajo principal, tu actividad complementaria y un nuevo oficio

Trabaja para una empresa, gestiona tu propio negocio los fines de semana o prueba un nuevo oficio como actividad complementaria. A continuación te explicamos cómo mantener cada uno de ellos separados en un mismo móvil, de forma gratuita.

Por Stasi Berry22 de octubre de 20265 Tiempo estimado de lectura:

Actualizado 22 de octubre de 2026

Publicado el 19 de octubre de 2026.

¿Puedo gestionar varios negocios en una sola aplicación de servicios de campo?

Sí. ToolBerry Free permite tener varios «espacios de trabajo» en un mismo teléfono, uno para cada negocio, y puedes cambiar de uno a otro desde el menú. Cada «espacio de trabajo» tiene sus propios clientes, trabajos, precios, logotipo y personal. Todos los «espacios de trabajo» son gratuitos: no hace falta una segunda cuenta, ni correo electrónico, ni tarjeta de crédito para crear uno.

Un «espacio de trabajo» en ToolBerry es, sencillamente, un negocio. Probar un nuevo sector durante una temporada te cuesta tiempo, no una suscripción.

¿Cómo se traduce esto en una semana real?

Imagina un teléfono con tres negocios: el de tu jefe, el tuyo propio y uno que estás probando durante una temporada. Abres el que se ajusta al trabajo que tienes entre manos. Los clientes, los precios y los presupuestos permanecen dentro de cada negocio, por lo que nada de uno aparece en otro.

Imagina que te dedicas a cortar el césped para una empresa de jardinería de lunes a viernes. La empresa utiliza ToolBerry y tu jefe te ha invitado a su espacio de trabajo, por lo que las rutas y las listas de tareas de la semana están en tu móvil.

Los sábados limpias con hidrolimpiadora las entradas de las casas por tu cuenta. Ese es tu propio espacio de trabajo, con tus propios clientes y presupuestos. Tu jefe nunca ve a tus clientes del fin de semana, y tus clientes del fin de semana nunca ven la lista de precios de tu jefe.

Llega octubre y un vecino te pregunta si colocas luces navideñas. No estás seguro de que merezca la pena. Así que creas un tercer espacio de trabajo solo para las luces, lo pruebas durante una temporada y lo eliminas en enero si no da resultado. Tus registros de limpieza a presión permanecen intactos en cualquier caso.

¿Por qué mantener cada negocio por separado?

Porque los registros mezclados te cuestan dinero y confianza. Los espacios de trabajo separados incluyen el nombre y el logotipo correctos en cada presupuesto, mantienen las cuentas de cada negocio bien separadas a la hora de hacer la declaración de la renta y dejan los datos de tu empleador en manos de este, incluso cuando trabajas tanto para él como por cuenta propia.

Esto lo aprendí pronto. Trabajé con un empresario que gestionaba varios negocios a la vez con un gran programa de ofimática. Cada negocio tenía su propia configuración, con su propia licencia de pago para cada persona, por lo que un colaborador que trabajaba en dos de ellos necesitaba dos licencias. Esa historia aparece en «Por qué estamos creando una forma gratuita para que tu equipo comparta un mismo espacio de trabajo».

Creé espacios de trabajo para aquellas personas a las que ese software ignoraba: el técnico que trabaja para una empresa y gestiona un negocio paralelo, o que prueba suerte en un segundo sector. Otras aplicaciones también tratan cada negocio como una cuenta independiente. Jobber, por ejemplo, permite acceder a varias cuentas con un solo inicio de sesión, pero cada negocio es una cuenta de Jobber independiente (Centro de ayuda de Jobber, consultado el 16 de octubre de 2026).

¿Cómo funciona?

Pulsa el nombre de tu negocio en la parte superior del menú. Verás todos los espacios de trabajo de tu teléfono, además de «Nuevo espacio de trabajo». Elige uno para cambiar o crea uno nuevo. Cada espacio de trabajo permanece en tu teléfono, por lo que al cambiar no se borra nada ni hay que volver a descargarlo todo.

Cada nuevo espacio de trabajo tiene su propia configuración. Eliges su sector y puedes aplicar la plantilla correspondiente a ese sector, de modo que un espacio de trabajo dedicado a la iluminación navideña no comience con servicios de jardinería. Consulta «Personalizaciones: Entender las plantillas por sector» en ToolBerry.
Unirte al equipo de tu jefe añade un espacio de trabajo, no sustituye al tuyo. Acepta su invitación y su espacio de trabajo aparecerá junto al tuyo. El funcionamiento de las invitaciones se explica en «Añadir un empleado con un enlace: sin cuenta, sin correo electrónico, sin contraseña».
Cada negocio puede tener su propio equipo. Si tu negocio de fin de semana crece e invitas a un ayudante para los sábados, ese ayudante verá tus trabajos de limpieza a presión y nunca los de tu jefe.

Las ventajas y desventajas reales

«Separado» significa «separado». Solo ves un negocio a la vez; un cliente al que atiendes en dos negocios aparece registrado en cada uno de ellos, y no se puede deshacer la eliminación de un espacio de trabajo de prueba que nunca haya salido de tu teléfono. Tu jefe también controla tu acceso a su espacio de trabajo.

Un espacio de trabajo cada vez. No hay un calendario combinado para todos los negocios. Tienes que cambiar para ver cada uno de ellos.
Los clientes compartidos se introducen dos veces. Cada espacio de trabajo mantiene su propia lista de clientes.
Si eliminas un espacio de trabajo que solo está en el móvil, se borra para siempre. ToolBerry te avisa y te pregunta primero, así que elimina un espacio de trabajo de prueba solo cuando estés seguro.
El espacio de trabajo de tu jefe es de tu jefe. Si te retira el acceso, su espacio de trabajo se eliminará de tu teléfono la próxima vez que te conectes. Tus propios espacios de trabajo permanecerán exactamente como estaban.

¿Qué debo hacer ahora?

Empieza hoy mismo tu negocio paralelo como un espacio de trabajo independiente, aunque seas tú solo. Abre el menú, pulsa el nombre de tu empresa, selecciona «Nuevo espacio de trabajo» y elige su sector. Añade a tu primer cliente y envía un presupuesto con el nombre correcto.

Si además trabajas para una empresa que utiliza ToolBerry, pídeles una invitación y mantén ambas cuentas en un mismo teléfono. Trabajar como subcontratista para varias empresas es un tema más amplio, que se tratará en una entrada posterior de esta serie.

¿Tienes alguna pregunta? Envía un correo electrónico a contact@toolberry.net. ToolBerry es una aplicación gratuita de servicios de campo para pequeñas empresas del sector de los servicios. Descárgala en la App Store o en Google Play.