Escalabilidad: ¿Cuántos trabajos se pueden añadir a ToolBerry?

No hay límite artificial de trabajos. El verdadero límite es el almacenamiento de tu móvil, y para un equipo pequeño, ese límite supone años de trabajo.

¿Cuántos trabajos puedes añadir a ToolBerry?

Tantos como pueda almacenar tu dispositivo. ToolBerry, una aplicación gratuita de gestión de servicios de campo -diseñada para funcionar principalmente sin conexión- dirigida a pequeñas empresas de servicios, no impone ningún límite de trabajos. Cada trabajo es una fila en una base de datos de tu teléfono o ordenador. No hay ningún límite del tipo «has alcanzado los 500 trabajos, actualiza ahora». El límite lo marcan el hardware y el espacio libre en disco, no el nivel de la tarifa.

¿Por qué los operadores se plantean esto en primer lugar?

Imagina que tienes un negocio de fontanería con un solo camión. Cuatro o cinco visitas facturables al día suponen una semana bastante buena. A lo largo de un año, eso se acumula en cientos de trabajos; en unos pocos años, miles, además de clientes, ubicaciones, notas y fotos. El software en la nube suele anunciar «trabajos ilimitados», pero te cobra cada mes por cada licencia. Una aplicación gratuita que guarda los datos en el propio dispositivo suena diferente. La gente se pregunta, con razón: ¿voy a llenar este dispositivo y tendré que migrar los datos?

Ese temor es lógico. La mayoría de las herramientas gratuitas o bien te limitan de alguna forma o bien fallan cuando la lista se alarga. Así que la verdadera pregunta no es el eslogan de marketing. Es si la arquitectura de ToolBerry puede almacenar el historial de un pequeño equipo muy ocupado sin imponer un límite implícito.

¿Cómo gestionan las grandes aplicaciones el «número de trabajos»?

La mayoría de ellas tampoco vende un contador de trabajos. Venden licencias y niveles de funciones, y alojan tus datos en la nube. El plan Core de Jobber es explícito: un usuario, presupuestos, trabajos y facturas ilimitados. Los planes públicos de Housecall Pro también se basan en usuarios y funciones, no en un límite publicado sobre el número de trabajos que puedes crear.

Lo que sí cobran es la licencia mensual. En 2026, Jobber Core cuesta a partir de 29 $ al mes con facturación anual, o 49 $ al mes sin compromiso (un usuario). Housecall Pro Basic cuesta a partir de 59 $ al mes con facturación anual, o 79 $ al mes con facturación mensual (un usuario). Los precios de los planes para equipos suben rápidamente: Jobber Connect/Grow y Housecall Pro Essentials/MAX alcanzan cifras que oscilan entre unos pocos cientos y unos cientos medios al mes una vez que se añaden usuarios y funciones.

Nada de eso las convierte en malas herramientas. Están diseñadas para negocios que quieren un back office alojado en la nube y no tienen inconveniente en pagar una factura mensual. La apuesta de ToolBerry es diferente: la misma idea de «sin límite de trabajos» en una versión gratuita y local para autónomos, sin cuota mensual para seguir añadiendo trabajos.

¿Qué limita realmente a ToolBerry?

Hay dos factores importantes: las propias reglas de ToolBerry (no hay ninguna relativa al número de trabajos) y tu teléfono.

1. La propia ToolBerry: sin límite de trabajos

Hemos comprobado el código del producto para este artículo. No hay un límite máximo de trabajos, ni restricciones en los planes a la hora de crear órdenes de trabajo, ni una opción de «actualizar para desbloquear más trabajos». La única cifra de número de trabajos que aparece en el panel de control es un recordatorio de copia de seguridad: cuando tengas más de un puñado de trabajos reales y aún no hayas hecho una copia de seguridad, ToolBerry te recordará que conectes Dropbox. Se trata de una advertencia para proteger tus datos, no de un límite máximo en el número de trabajos que puedes crear.

Puedes seguir añadiendo trabajos hasta que el dispositivo se quede sin espacio (o la aplicación se ralentice porque el hardware es pequeño y está lleno). Eso es intencionado. Que sea gratuito para siempre para los autónomos significa que la versión gratuita no es una prueba que caduca cuando la lista crece.

2. Hardware del teléfono y espacio libre: el verdadero límite

Esta es la respuesta sincera. Un teléfono moderno con decenas de gigabytes libres puede almacenar muchos más registros de trabajos de los que un pequeño equipo generaría en años. Las entradas de los trabajos son texto e identificadores. Lo que ocupa espacio más rápidamente son las fotos, las firmas y los archivos adjuntos, además de todo lo demás que ya hay en el teléfono (galería, WhatsApp, mapas sin conexión).

El almacenamiento del navegador en la web comparte una cuota con los datos de otros sitios web. En un teléfono con una cantidad considerable de espacio libre, esa cuota suele medirse en gigabytes, no en megabytes, lo que sigue siendo más que suficiente para el historial de trabajos. En un teléfono antiguo y casi lleno, notarás la falta de espacio antes. Las aplicaciones nativas se comportan como cualquier otra aplicación local: están limitadas por el dispositivo, no por un servidor que cuente tus trabajos.

Una estimación aproximada para contextualizar: los informes del sector suelen situar a un fontanero autónomo con mucha carga de trabajo entre 4 y 7 trabajos facturables al día, y los planes para el primer año rondan los cientos de trabajos reservados, no las decenas de miles. Incluso varios años de ese historial son un error de redondeo comparado con un teléfono que tiene unos pocos GB libres. Es mucho más probable que necesites sincronización multiusuario, pagos o un flujo de trabajo para un equipo más grande antes de que el número de trabajos «te quede pequeño».

Por qué los trabajos locales siguen siendo rápidos

Las aplicaciones en la nube parecen rápidas cuando la conexión es buena y lentas cuando no lo es. ToolBerry prioriza el modo sin conexión a propósito: el teléfono es la fuente de información, por lo que abrir la agenda de hoy no depende de una ida y vuelta al servidor. Las listas de trabajos se cargan a medida que te desplazas, en lugar de volcar todos los trabajos históricos en la pantalla de una sola vez.

Eso no significa que un teléfono de hace diez años sin espacio libre vaya a funcionar con agilidad con una enorme biblioteca de fotos en alta resolución. Significa que el número de trabajos por sí solo no es el factor limitante, y que, para un volumen normal de un equipo pequeño, la base de datos local es la razón por la que la aplicación sigue siendo utilizable en un sótano sin cobertura. Para conocer la arquitectura que hay detrás de esto, consulta «Por qué ToolBerry da prioridad al modo sin conexión» y «Por qué ToolBerry ejecuta una base de datos real en tu teléfono».

Sincronización y copia de seguridad: transporte, no un contador de trabajos

La sincronización opcional y la copia de seguridad en Dropbox trasladan o copian tu base de datos. No establecen un límite de trabajos de por vida.

• Gratis / local: los datos permanecen en el dispositivo. No se requiere cuenta para la opción individual.
• Dropbox (trae tu propio almacenamiento): copia de seguridad y restauración en tu espacio de Dropbox. Si Dropbox está lleno, la copia de seguridad falla, igual que cualquier archivo que guardes allí. Ese es el límite de Dropbox, no un límite de trabajos de ToolBerry.
• Sincronización en la nube con sesión iniciada (cuando la utilizas): la sincronización envía los cambios por lotes (con límites de tamaño y páginas para la transmisión). Esos tamaños de lote son los que garantizan la fiabilidad de la conexión. No significan que «solo puedas crear N trabajos».

Así que, si alguien pregunta «¿la API limita mis trabajos?», en la opción local gratuita no hay ninguna API de trabajos que lo impida. Cuando activas la sincronización de la cuenta, el backend transfiere los cambios en lotes; sigue sin ser una cuota del producto sobre el número de trabajos que puedes tener.

Las ventajas y desventajas reales

Preferimos decírtelo desde el principio antes de que te des cuenta un lunes ajetreado.

• «Ilimitado» significa que no hay un límite artificial, no que el hardware sea infinito. Un móvil de 32 GB a punto de estallar con solo 200 MB libres no es un buen lugar para ninguna aplicación empresarial, incluida la nuestra. El espacio libre y el volumen de fotos importan más que el número de trabajos.
• Los archivos adjuntos acaparan el almacenamiento. Mil registros de trabajos ligeros no suponen un gran gasto. Mil conjuntos de fotos a resolución completa, sí. Gestiona las fotos como gestionas el carrete de tu móvil.
• La prueba de estrés pública es amplia, pero no infinita. El conjunto de datos inicial que se muestra a continuación contiene cientos de miles de registros, una cifra que supera con creces el historial real de un equipo pequeño. No afirmamos haber sometido a pruebas de estrés todos los dispositivos con millones de trabajos; pruébalo en tu propio hardware y juzga por ti mismo.
• Las copias de seguridad siguen siendo importantes. «Lo local primero» significa que perder el móvil sin Dropbox (u otra copia de seguridad) es un mal día. El aviso del panel de control tras unos cuantos trabajos reales existe porque tu historial es algo que debes proteger.

¿Quieres probarlo tú mismo?

No te fíes solo de nuestra palabra. En la aplicación web puedes cargar una base de datos de semillas muy grande y curiosear un poco:

1. Abre toolberry.app/seed_db.html en un navegador de escritorio (Chrome o Edge funcionan bien; esto utiliza el almacenamiento del navegador, no las aplicaciones del teléfono).
2. Confirma «Cargar espacio de trabajo de demostración». Esto descarga una base de datos comprimida con gzip de unos 78 MB (unos 240 MB una vez escrita) y la añade como un espacio de trabajo independiente. El resto de tus espacios de trabajo en este navegador permanecen tal y como están.
3. Cuando termine, ToolBerry se abrirá con un taller deliberadamente sobredimensionado: 10 000 trabajos, 90 000 clientes, 130 000 emplazamientos, 120 000 contactos, además de activos, servicios, visitas, eventos del calendario, hojas de horas, facturas y presupuestos. Desplázate por las listas de trabajos, abre registros, realiza búsquedas y comprueba cómo funciona en tu ordenador.

Ese volumen equivale a años de actividad de una pequeña empresa unipersonal, no es un paquete de muestra de juguete. Si las listas siguen abriéndose y desplazándose sin problemas, ya tienes una respuesta concreta a la pregunta «¿esto aguantará mi historial?».

Unas cuantas advertencias sinceras:

• Añade un gran espacio de trabajo a ese navegador. Tus propios espacios de trabajo no se ven afectados. Al volver a cargar la demo, solo se sustituye el espacio de trabajo de la demo por una copia nueva.
• Solo para web. Las versiones para móvil y de la App Store no incluyen este cargador (aumentaría innecesariamente el tamaño de la instalación sin aportar nada al día a día). Haz pruebas de estrés en la aplicación web de escritorio; el trabajo diario puede seguir realizándose en el móvil.
• Sigue aplicándose el límite de almacenamiento. Un disco casi lleno o un límite de almacenamiento del navegador muy ajustado pueden rechazar la escritura. El espacio libre es tan importante aquí como lo es para las fotos y los trabajos reales.

Cómo plantearse la capacidad en la práctica

1. Añade trabajos a medida que trabajas. No hay que desbloquear nada.
2. Vigila el espacio libre en el móvil, sobre todo si adjuntas muchas fotos.
3. Activa la copia de seguridad de Dropbox en cuanto tengas datos reales de clientes; la aplicación te lo recordará.
4. Opcional: carga la base de datos de prueba en la web y prueba un taller con 10 000 trabajos antes de apostar por un equipo real.
5. Sigue utilizándola año tras año. El historial de trabajos está pensado para que lo conserves en la versión gratuita, sin que caduque.

Es gratis y funciona sin conexión: introduce en ella los trabajos de la próxima semana y comprueba si la lista llega a parecer «llena». No debería.

¿Tienes alguna pregunta?

Envíanos un correo electrónico a contact@toolberry.net. Descarga ToolBerry en la App Store y en Google Play, o obtén más información en toolberry.net.

Diseñada para la furgoneta, no para el escritorio: incluye el tercer año de tu historial de trabajos.

Para los curiosos en materia técnica

Los trabajos en ToolBerry se workOrder filas en una base de datos SQLite integrada en el dispositivo (esquema Drizzle con índices en los campos «sitio», «cliente», «etapa», «tipo» y «horario»). La aplicación web abre la base de datos a través de un controlador OPFS; las versiones empaquetadas para iOS/Android utilizan Capacitor SQLite en una ruta nativa. El mismo modelo de producto: la base de datos local es lo primero. Las listas de trabajos utilizan esos índices y ventanas virtualizadas a medida que te desplazas.

No hay maxJobs comprobación en los flujos de creación. DashboardBackupWarning Se utiliza JOB_THRESHOLD = 5 solo para mostrar un banner de copia de seguridad cuando hay trabajos reales (no de muestra) y no hay copia de seguridad, no para bloquear las inserciones. La creación masiva limita la cantidad por envío (longitud de la transacción), no los totales acumulados.

La sincronización opcional utiliza límites por lotes, como MAX_BATCH_ACTIONS / MAX_BATCH_BYTES los tamaños de página de extracción, de modo que una sola solicitud se mantenga dentro de los límites de la conexión. La subida simple de Dropbox y el procesamiento por lotes de archivos adjuntos tienen sus propios límites orientados a los archivos. Ninguno de ellos se refiere a que «la cuenta pueda contener como máximo N órdenes de trabajo».

La propia documentación de SQLite sitúa el tamaño máximo predeterminado de la base de datos en torno a los 17,5 terabytes (tamaño de página predeterminado), o hasta unos 281 terabytes con el tamaño de página máximo. El número máximo teórico de filas en una tabla es absurdamente grande; en la práctica, se alcanza el límite del disco mucho antes de llegar al límite del motor. ToolBerry no reduce esos límites del motor para los trabajos. Las cuotas prácticas de OPFS/navegador son una parte del disco libre (a menudo varios GB en dispositivos en buen estado; mucho más limitadas en los modos privado o de incógnito, razón por la cual ToolBerry no admite la navegación privada como una sesión de trabajo real). La escalabilidad del plan gratuito es de carácter estructural: los datos de cada operador residen en su propio archivo de base de datos, por lo que añadir usuarios no multiplica el almacenamiento de nuestro servidor para esa ruta.

Más información

• Por qué ToolBerry da prioridad al modo sin conexión: la red es el respaldo, no el cerebro.
• Por qué ToolBerry ejecuta una base de datos real en tu teléfono: SQLite en el propio dispositivo, no un montón de archivos.
• Tus datos, tu Dropbox, la copia de seguridad BYOS y por qué te enviamos un recordatorio tras unos cuantos trabajos reales.
• Por qué ToolBerry no funciona en modo incógnito o privado: OPFS y por qué la navegación privada no puede albergar una base de datos empresarial.
• Límites de implementación de SQLite: los límites máximos del motor (terabytes), directamente de la fuente.
• Cargador de bases de datos iniciales: carga tú mismo en la aplicación web una base de datos de prueba de estrés con 10 000 trabajos.
• Precios de Jobber y plan Core (trabajos ilimitados); precios de Housecall Pro, contexto de precios y licencias de la competencia para 2026.