Que aplicações de serviços no terreno permitem que uma equipa pequena trabalhe em conjunto gratuitamente? (2026)

Muitos planos gratuitos limitam-se a uma ou duas pessoas. Aqui fica uma lista das aplicações que permitem que uma equipa partilhe trabalhos por 0 dólares, quais são as condições e para onde vão os dados da sua equipa.

Por Stasi Berry21 de outubro de 20266 Tempo de leitura:

21 de outubro de 2026 atualizado

Muitos planos gratuitos limitam-se a uma ou duas pessoas. Aqui fica a lista das aplicações que permitem que uma equipa partilhe trabalhos por 0 dólares, quais são as condições e para onde vão os dados da sua equipa.

Publicado a 23 de outubro de 2026.

Que aplicações de serviços no terreno permitem que uma pequena equipa trabalhe em conjunto gratuitamente?

Em outubro de 2026, o ToolBerry, o Zoho FSM e o Connecteam permitiam que três ou mais pessoas partilhassem um espaço de trabalho por 0 dólares, para que toda a equipa visse os mesmos trabalhos sem ter de pagar uma conta por cada pessoa. O Workiz e o Kickserv oferecem planos gratuitos para duas pessoas, e o plano gratuito do ServiceM8 é para uma pessoa. A condição varia de acordo com cada uma.

Eis como se apresentam as opções gratuitas para uma equipa, verificadas a 20 de outubro de 2026:

Aplicação	Pessoas no plano gratuito	A condição	Onde ficam armazenados os dados da tua equipa
ToolBerry Free	Sem limite (recomenda-se o plano Pro a partir de 4 colegas de equipa)	As atualizações demoram minutos, não segundos. As funções ocultam ecrãs, não bloqueiam dados	O Dropbox do próprio proprietário
Zoho FSM Grátis	Até 20	30 compromissos e 30 faturas por mês	Servidores da Zoho
Connecteam Small Business	Até 10	Concebido para horários, registo de presenças e listas de verificação, não para orçamentos e faturas	Servidores da Connecteam
Workiz Lite	Até 2	20 trabalhos, faturas e orçamentos no total, não por mês	Servidores do Workiz
Kickserv Free	Até 2	Agendamento básico, clientes e trabalhos; consulte a página de preços para obter informações sobre a faturação	Servidores da Kickserv
ServiceM8 Grátis	1	30 trabalhos novos por mês; uma equipa necessita de um plano pago	Servidores do ServiceM8
Jobber, Housecall Pro	Apenas versão de avaliação	Pago desde o primeiro dia; cada pessoa adicional aumenta a fatura	Os seus servidores

Para uma lista mais abrangente de aplicações gratuitas, incluindo operadores independentes, consulte «As melhores aplicações gratuitas de serviços de campo em 2026: uma comparação honesta».

Como é que «grátis para uma equipa» se traduz numa semana real?

Um plano gratuito para equipas só ajuda se aguentar um mês normal de trabalho. Os limites de trabalhos esgotam-se rapidamente assim que três pessoas começam a marcar visitas, e um limite de duas pessoas bloqueia o primeiro colaborador extra. Eis um pequeno negócio, analisado em cada plano gratuito.

Imagina que geres uma empresa de limpeza doméstica com dois profissionais, e a primavera está a chegar. Contratas uma terceira pessoa para fazer face ao pico de trabalho. Entre todos, limpam três casas por dia, cinco dias por semana. Isso equivale a cerca de 65 visitas por mês.

Num plano para duas pessoas (Workiz Lite, Kickserv Free), o terceiro funcionário não consegue iniciar sessão. Voltas a ter de lhes enviar as moradas por mensagem.
No Workiz Lite, o limite de 20 trabalhos é válido para toda a duração da conta, pelo que esgota-se já na sua segunda semana.
No Zoho FSM Free, o terceiro funcionário consegue aceder, mas 30 marcações por mês cobrem cerca de metade das vossas visitas.
No ServiceM8 Free, apenas uma pessoa consegue aceder.
No Connecteam, vocês os três partilham a agenda e as listas de verificação, e os orçamentos e faturas ficam armazenados noutro local.
No ToolBerry Free, adiciona o terceiro funcionário de limpeza na tua página «Pessoas», atribui-lhe uma função e envia-lhe um link por mensagem. Todas as 65 visitas cabem, assim como as do mês seguinte.

Nenhum destes limites é injusto. É assim que uma empresa que paga pelos servidores evita que um plano gratuito tenha custos excessivos. Mas, para uma equipa ocupada, um limite acaba por esgotar-se.

Onde ficam os dados da minha equipa?

Em todas as aplicações da tabela, exceto no ToolBerry, os seus trabalhos, clientes e fotografias ficam nos servidores da empresa de software. No ToolBerry Free, ficam no seu próprio Dropbox, e o ToolBerry não gere nenhum servidor que os armazene. Isso é mais importante no dia em que sair, ou no dia em que os preços mudarem.

Com uma aplicação baseada em servidor, o trabalho da sua equipa fica no sistema deles. Recupera-o através da exportação que eles disponibilizam, e transferir anos de histórico dá trabalho.

No ToolBerry, a cópia partilhada fica numa pasta no seu Dropbox, incluindo fotos dos trabalhos e recibos. Algo invulgar para um software de serviços no terreno, o ToolBerry permite que uma pequena equipa partilhe um espaço de trabalho gratuitamente desta forma, sem que nenhum servidor do ToolBerry armazene os dados e sem contas para os membros da equipa.

Criei-o assim porque vi um empresário a pagar uma licença por cada colaborador, em todos os negócios que geria. Se a opção do Dropbox é segura ou não, é uma questão à parte, respondida em «É seguro partilhar os dados da sua empresa através do Dropbox? Uma resposta honesta».

As vantagens e desvantagens reais

O ToolBerry Free não tem limite de utilizadores, mas, em troca, sacrifica velocidade, permissões restritas e pagamentos com cartão. Se precisar de envio imediato ou de pagamentos com cartão logo no primeiro dia, outra aplicação será mais adequada. Eis o que tem de abdicar, uma linha por cada ponto.

Precisa de uma conta no Dropbox. O plano gratuito do Dropbox tem 2 GB de espaço, e muitas fotos de trabalhos enchem-no rapidamente. Uma única atualização cobre toda a equipa.
As atualizações demoram minutos, não segundos. Adequado para a agenda de amanhã, mas não para enviar alguém a uma chamada neste preciso momento.
As funções ocultam ecrãs, não bloqueiam dados. Convide pessoas a quem confiaria uma ordem de trabalho em papel. O bloqueio verdadeiro é o ToolBerry Pro.
Não há pagamentos com cartão na versão gratuita. O Jobber e o Housecall Pro aceitam cartões desde o primeiro dia.
A sua equipa utiliza a aplicação ToolBerry no telemóvel. Os colegas juntam-se a partir da aplicação, não de um navegador da Web.
Escolha o Zoho FSM Free se tiver menos de 30 marcações por mês e quiser funcionalidades de escritório no navegador.
Escolha o Connecteam se o seu principal problema for a gestão de horários e folhas de ponto, e se já emitir faturas noutro local.

Como escolho a opção certa?

Conta o número de colaboradores e as visitas no mês mais movimentado e, em seguida, descarta todos os planos gratuitos que não consigam acomodar ambos. Depois, decide onde queres que os dados fiquem armazenados. Para a maioria das equipas de dois a cinco elementos, isso deixa uma ou duas opções que vale a pena testar na tua próxima tarefa.

Conta as pessoas que vão precisar da aplicação no próximo mês, incluindo os ajudantes.
Conta as tuas visitas num mês de maior movimento, não num mês mais calmo.
Elimine qualquer plano gratuito cujo limite de pessoas ou de trabalhos venha a atingir.
Experimente as opções restantes no seu próximo trabalho com duas pessoas.

No ToolBerry, o crescimento não implica uma taxa adicional por pessoa. O custo de adicionar um colaborador em cada aplicação está descrito em «Quanto custa adicionar um utilizador ao software de serviços de campo - um trabalho, uma época ou a sua primeira contratação», e quando faz sentido optar pela versão Pro está explicado em «Espaço de trabalho partilhado gratuito ou Pro? Para que serve cada um e quando mudar». A configuração demora apenas alguns minutos: «Como adicionar a sua equipa ao ToolBerry, passo a passo (incluindo o seu próprio tablet)».

Dúvidas? Envie um e-mail para contact@toolberry.net. O ToolBerry é uma aplicação gratuita de gestão de serviços no terreno, com prioridade ao modo offline, destinada a pequenas empresas do setor dos serviços. Descarregue-a na App Store ou no Google Play.

Para os curiosos em termos técnicos

Por que razão a maioria dos planos gratuitos impõe limites ao número de utilizadores ou de trabalhos? Numa aplicação baseada em servidor, cada utilizador e cada trabalho são armazenados e geridos por uma base de dados cuja manutenção é paga pela empresa. Uma equipa gratuita representa um custo mensal real, pelo que o plano tem de estabelecer um limite.

O ToolBerry Free não tem nenhum servidor nesse processo. Cada telemóvel mantém a sua própria base de dados, e as alterações da equipa são transferidas como pequenos ficheiros através do Dropbox do proprietário. Servir um décimo colega de equipa não nos custa praticamente nada, e é por isso que a página «Pessoas» sugere o plano Pro em vez de o bloquear. A versão em linguagem simples encontra-se em «Pode uma equipa partilhar uma aplicação sem um servidor, em linguagem simples» (em breve).