Quanto custa adicionar um utilizador a um software de gestão de serviços no terreno - um trabalho, uma época ou a sua primeira contratação

Um ajudante para um sábado não deve custar-lhe um mês de software. Eis quanto custa realmente contratar mais uma pessoa e como reduzir esse custo a zero.

Publicado a 7 de outubro de 2026.

Quanto custa adicionar um utilizador a um software de serviços no terreno?

No ToolBerry Free, adicionar uma pessoa não custa nada, quer ajude num único trabalho, numa época ou de forma permanente. Nas grandes aplicações de serviços de campo, cada pessoa extra pode custar entre 29 e 61 dólares por mês, ou obrigá-lo a optar por um plano superior. Adicione ajuda no dia em que surgir um grande trabalho e remova-a quando este estiver concluído.

A maioria das aplicações cobra «por licença», o que significa um acesso pago por cada pessoa. Eis o que três delas cobram por mais uma pessoa (verificado a 25 de setembro de 2026):

Fontes: preços do Jobber, preços do Housecall Pro, preços do Tradify. O custo total, para além das licenças, encontra-se em «Quanto custa realmente um software de serviços de campo em 2026 (comparação entre Jobber, Housecall Pro e ServiceTitan)».

Como é que isto se traduz ao longo de um ano real?

Uma pequena empresa raramente contrata pessoal de forma pontual. O colaborador aparece por um dia, depois durante um verão e, talvez, para ficar, e o modelo de preços por licença cobra-lhe por cada uma dessas etapas. Eis como isso se traduz para uma pequena empresa ao longo de um ano.

Imagine que gere uma empresa de lavagem a pressão com um único camião. Em abril, um cliente marca um serviço de limpeza e impermeabilização de um deck que requer duas pessoas num sábado. Liga a um tipo com quem já trabalhou antes e paga-lhe em dinheiro pelo dia.

De junho a setembro, o seu sobrinho ajuda três dias por semana. Em outubro, um cliente habitual atribui-lhe uma segunda rota e contrata o seu primeiro funcionário a tempo inteiro.

Numa aplicação que cobra por «lugar», cada uma dessas pessoas conta como um «lugar», faturado mensalmente. O ajudante de sábado pode custar um mês inteiro por um dia de trabalho. O sobrinho custa quatro meses e o novo colaborador custa todos os meses a partir de outubro.

A 29 dólares por licença do Jobber, isso dá 29 + 116 + 87 = 232 dólares por ano, para além do próprio plano. Ao preço mais baixo do Tradify, 47 dólares por licença, o mesmo ano fica em 376 dólares.

Há também um custo oculto: alguém tem de se lembrar de remover o sobrinho em setembro. Se se esquecer, continua a pagar por uma licença que ninguém utiliza.

Quanto me custa na ToolBerry?

Nada por pessoa. Adiciona o teu colaborador na página «Pessoas», atribui-lhe uma função e envia-lhe um link por mensagem. Para o remover mais tarde, basta um toque em «Remover acesso partilhado». No ano acima referido, o colaborador de sábado, o sobrinho e o primeiro colaborador contratado custam todos o mesmo: 0 $. Não há licença para comprar, por isso não há nada que te possas esquecer de cancelar.

O teu colaborador não precisa de uma conta, de um e-mail nem de uma palavra-passe. A forma como o link funciona está explicada em «Adicionar um colaborador com um link - sem conta, sem e-mail, sem palavra-passe».

O ToolBerry pode dispensar a taxa de licença porque, na versão Grátis, não há nenhum servidor do ToolBerry a armazenar os dados da sua equipa. As tarefas da sua equipa passam pelo seu próprio Dropbox, pelo que uma nova pessoa não nos custa nada a gerir. A razão pela qual isso mantém a versão Grátis gratuita está explicada em «Sem Isco na Armadilha: A Regra por Trás do ToolBerry Grátis».

Preocupo-me com isto porque já vi o outro lado da moeda. Uma vez, trabalhei com um empresário que geria várias empresas, e cada pessoa precisava de uma licença paga em cada uma delas; por isso, experimentar um colaborador significava pagar mais uma licença. A história mais completa encontra-se em «Por que estamos a criar uma forma gratuita para a sua equipa partilhar um espaço de trabalho».

E se a minha equipa continuar a crescer?

Continue a adicionar pessoas na versão Grátis enquanto isso for conveniente para si. Não há limite para o número de colegas de equipa que pode convidar. Quando tiver quatro ou mais, a página «Pessoas» sugere o ToolBerry Pro, para atualizações em tempo real e bloqueios que impedem realmente os colaboradores de acederem ao que não devem. É uma sugestão, não um limite, e continuar a convidar pessoas não tem qualquer impacto.

O plano Pro é cobrado por empresa, não por utilizador, pelo que o crescimento da equipa não implica o pagamento de uma taxa adicional por cada pessoa. O que cada plano oferece e quando deve mudar de plano está explicado em «Versão Gratuita vs. Pro: A História do ToolBerry» e «Para que serve cada plano».

As vantagens e desvantagens reais

Adicionar pessoas é gratuito, mas o plano Gratuito tem limites que deve conhecer antes de o seu primeiro colaborador se juntar à equipa. O seu Dropbox pode precisar de mais espaço, as funções ocultam ecrãs em vez de bloquear dados, as atualizações demoram alguns minutos e algumas funcionalidades estão disponíveis apenas no plano Pro ou na versão móvel. Nada disto impede uma equipa pequena de trabalhar, mas vale a pena dedicar um minuto a cada um destes aspetos antes de convidar alguém.

• O teu Dropbox pode ficar cheio. O plano gratuito do Dropbox tem 2 GB de capacidade. Uma equipa que tire muitas fotografias de trabalhos pode precisar do Dropbox Plus, que custa cerca de 12 dólares por mês. Trata-se de uma única fatura para toda a equipa, não uma por pessoa.
• As funções ocultam ecrãs, não bloqueiam dados. Na versão gratuita, qualquer pessoa que convides pode aceder aos dados da tua empresa, por isso convida apenas pessoas a quem confiarias uma ordem de trabalho em papel.
• As atualizações demoram minutos, não segundos. É adequado para «eis o trabalho de sábado», mas não para enviar alguém a uma chamada neste preciso momento.
• Não há um histórico para toda a equipa sobre quem alterou o quê. Isso é o registo de auditoria, que faz parte da versão Pro.
• A tua equipa precisa de ter a aplicação no telemóvel. Os colaboradores aderem a partir da aplicação ToolBerry, não de um navegador da Web.

O que devo fazer a seguir?

Aguarde pelo próximo trabalho que precise de duas pessoas e adicione o seu colaborador apenas para esse trabalho. Introduza o trabalho, adicione-o na sua página «Pessoas», atribua-lhe uma função e envie o convite. Se correr bem, mantenha-o. Caso contrário, toque em «Remover acesso partilhado» e não lhe custará nada.

A configuração completa, ecrã a ecrã, encontra-se em «Como adicionar a sua equipa ao ToolBerry, passo a passo (incluindo o seu próprio tablet)».

Dúvidas? Envie um e-mail para contact@toolberry.net. O ToolBerry é uma aplicação gratuita de gestão de serviços no terreno, com prioridade ao modo offline, destinada a pequenas empresas do setor dos serviços. Descarregue-a na App Store ou no Google Play.

Leitura adicional

• Quanto custa realmente um software de serviços no terreno em 2026 (comparação entre Jobber, Housecall Pro e ServiceTitan)
• Adicionar um colaborador com um link - sem conta, sem e-mail, sem palavra-passe
• Versão gratuita vs. Pro: a história do ToolBerry e para que serve cada plano
• Contratar o seu primeiro colaborador: tirar o negócio da sua cabeça