Onde estão guardadas as fotos dos meus trabalhos? Na sua própria Dropbox, não no telemóvel de um colaborador

Todas as fotografias, recibos e assinaturas que a sua equipa regista acabam num único local que lhe pertence: o seu Dropbox.

Por Stasi Berry18 de outubro de 20266 Tempo de leitura:

18 de outubro de 2026 atualizado

Todas as fotografias, recibos e assinaturas que a sua equipa regista acabam num único local que lhe pertence: o seu Dropbox.

Publicado a 13 de outubro de 2026.

Onde é que o ToolBerry guarda as fotos da minha equipa?

Todas as fotos, recibos e assinaturas de trabalhos que a sua equipa regista são guardados no seu próprio Dropbox, para que a prova do seu trabalho pertença à sua empresa, e não ao telemóvel de um colaborador. É assim que o modo «Partilhado» para vários utilizadores funciona na versão gratuita do ToolBerry: os ficheiros vão para o Dropbox do proprietário, e não para um servidor do ToolBerry.

Criei-o assim de propósito. Um trabalho assinado, uma foto do «antes» e um recibo de peças são a prova de que realizou o trabalho e foi pago por ele. Essa prova deve permanecer com a empresa, independentemente de quem tirou a foto.

A trabalhar sozinho, sem a funcionalidade «Partilhado para vários utilizadores»? Os teus ficheiros ficam no teu telemóvel, com uma cópia de segurança no teu Dropbox, caso o ligues.

Como é que isto funciona num trabalho real?

O teu ajudante tira as fotos no local do trabalho e uma cópia vai parar ao teu Dropbox sem que ninguém tenha de se preocupar com isso. Meses mais tarde, quando um cliente tiver uma dúvida, a prova ainda está no local do trabalho onde a deixaste, mesmo que esse ajudante já tenha deixado de trabalhar para ti há muito tempo.

Imagina que geres uma empresa de vedações com um único camião e que recebes um pedido de reparação de dois postes para sábado. Como estás ocupado noutro trabalho, convidas um ajudante com quem já trabalhaste antes e mandas-o sozinho.

O seu ajudante fotografa os postes inclinados e o portão antes de tocar em qualquer coisa. Compra dois sacos de betão e anexa o recibo às despesas do trabalho. Quando os postes estão fixados, o proprietário assina no telemóvel do seu ajudante.

O quintal não tem rede. Não há problema: as fotos ficam guardadas no telemóvel e são enviadas assim que houver rede novamente. Do seu próprio trabalho, do outro lado da cidade, abre o registo da reparação e vê a foto do antes e a assinatura.

No outono, o proprietário liga. O portão está a ceder e acha que foi a sua reparação que causou isso. O seu assistente terminou a época há semanas e você retirou-lhe o acesso.

Abriste o trabalho. A foto de julho mostra que o portão já estava a ceder antes de o teu assistente ter tocado num poste. Isso resolve a questão.

O que é que isto significa para mim, enquanto proprietário?

És tu que guardas a cópia que importa, e a ToolBerry não cobra nada por isso. Os ficheiros ficam no teu Dropbox; os telemóveis dos teus ajudantes apenas os utilizam temporariamente, e a única fatura de armazenamento é a do Dropbox, caso ultrapasses o plano gratuito. Eis o que muda para ti e para a tua equipa.

A sua prova não fica apenas no telemóvel de um ajudante. As fotos deles vão para o seu Dropbox, não ficam apenas no rolo da câmara deles.
Os colaboradores juntam-se através de um link, sem necessidade de terem uma conta no Dropbox. Consulte «Adicionar um colaborador com um link - sem conta, sem e-mail, sem palavra-passe».
Os telemóveis não ficam cheios com todas as fotos. O telemóvel de um colega de equipa descarrega uma foto quando a abre, não todas as fotos da época.
As fotos permanecem mesmo quando as pessoas saem. O seu Dropbox guarda tudo depois de remover um colaborador.
O armazenamento é barato ou gratuito. O Dropbox Basic é gratuito com 2 GB. O Dropbox Plus custa 9,99 $ por mês, cobrados anualmente, por 2 TB (preços nos EUA, outubro de 2026).

As fotos também ocupam menos espaço do que se poderia esperar. Uma foto tirada a partir da aplicação ToolBerry para telemóvel é redimensionada para 2 048 píxeis de largura antes de ser guardada.

Como funciona?

O ToolBerry guarda primeiro cada ficheiro no telemóvel e, em seguida, carrega-o para uma pasta do ToolBerry no seu Dropbox quando há ligação. Outros telemóveis da sua equipa acedem ao ficheiro quando alguém o abre. Com a funcionalidade «Partilhado» para vários utilizadores, as suas fotografias vão para o seu Dropbox, e não para um servidor do ToolBerry.

Cada ficheiro permanece associado ao registo a que se refere. Os recibos ficam associados à despesa. As assinaturas ficam associadas ao trabalho ou ao orçamento. As fotografias podem ser associadas a um trabalho, a um passo de uma lista de verificação, a um comentário ou ao equipamento de um cliente.

O Dropbox só permite que o ToolBerry aceda à sua própria pasta, pelo que o ToolBerry não consegue ver mais nada no seu Dropbox. A forma como os restantes dados da sua equipa circulam por essa pasta é explicada em «Pode uma equipa partilhar uma aplicação sem um servidor, em linguagem simples?» (Em breve).

As verdadeiras vantagens e desvantagens

Os teus ficheiros estão seguros no teu Dropbox, mas não se trata de um álbum de fotografias que podes folhear diretamente lá. Abres-os através do ToolBerry. A maioria dos pontos abaixo só é relevante se trabalhares longe de sinal ou se organizares ficheiros antigos, mas deves conhecê-los antes de confiares neste sistema.

Abris as fotos no ToolBerry, não no Dropbox. São guardadas sem os nomes normais de ficheiros de foto, pelo que o Dropbox não as exibirá como imagens.
Apagar uma fotografia no ToolBerry não a remove do Dropbox. Ela desaparece da aplicação, mas a cópia permanece na sua pasta.
Ativa a encriptação antes de adicionares fotografias. Os ficheiros guardados depois de a ativares são encriptados no Dropbox, pelo que apenas os telemóveis da tua equipa os podem ler. Os ficheiros guardados antes permanecem não encriptados. A publicação sobre segurança aborda o resto.
Os ficheiros têm um limite de 5 MB cada quando os anexas a partir do teu telemóvel ou computador.
A primeira visualização de uma foto antiga requer uma ligação em cada telemóvel. Depois disso, o telemóvel mantém uma cópia até precisar do espaço.
Remover um colaborador apaga os teus ficheiros do telemóvel dele na próxima vez que estiver online. Não é possível anular uma captura de ecrã ou uma fotografia que ele tenha guardado noutro local.
Na versão Pro, o ToolBerry armazena os ficheiros por si, em vez de o fazer o seu Dropbox. Quando deve mudar entre o Espaço de Trabalho Partilhado Gratuito e a versão Pro? Para que serve cada um e quando deve mudar.

O que devo fazer a seguir?

Tira as fotos «antes» do teu próximo trabalho no ToolBerry, em vez de as tirares no rolo da câmara. Liga o Dropbox, ativa a opção «Partilhado para vários utilizadores» e pede ao teu colaborador para fazer o mesmo no próximo trabalho. Depois, abre o trabalho no teu próprio telemóvel e verifica se a foto dele está lá.

Dúvidas? Envie um e-mail para contact@toolberry.net. O ToolBerry é uma aplicação gratuita de gestão de serviços no terreno, com prioridade ao modo offline, destinada a pequenas empresas do setor dos serviços. Descarregue-a na App Store ou no Google Play.

Para os curiosos em termos técnicos

Onde exatamente? Cada ficheiro é armazenado na pasta do espaço de trabalho na pasta de aplicações do Dropbox, como files/<attachment id>, com um cabeçalho de um byte à frente: em formato simples ou encriptado com AES-GCM, caso o proprietário tenha ativado a encriptação em repouso.
Fila de carregamento. Um novo ficheiro é armazenado em cache no dispositivo e marcado como local. É carregado quando o dispositivo está online e em sincronia com a pasta partilhada, com até cinco tentativas antes de a aplicação indicar que falhou. Os ficheiros à espera de serem carregados nunca são removidos do cache.
Transferências. Outros dispositivos descarregam um ficheiro quando algo o apresenta, três de cada vez, e mantêm-no num cache local cuja capacidade é limitada pelo espaço livre e pelo número de ficheiros.
Instantâneos e limpeza. O instantâneo semanal e a limpeza de ficheiros alterados a cada 14 dias nunca afetam a pasta de ficheiros.
Cópia de segurança individual. Na versão Gratuita sem a funcionalidade multiutilizador partilhada, os ficheiros ficam no dispositivo e uma conta Dropbox ligada mantém uma cópia de segurança separada e não encriptada.