¿Qué aplicaciones de servicios de campo permiten a un equipo pequeño trabajar en colaboración de forma gratuita? (2026)

Muchos planes gratuitos solo permiten utilizar la aplicación a una o dos personas. A continuación te explicamos qué aplicaciones permiten a un equipo compartir trabajos por 0 $, cuál es la trampa y dónde acaban los datos de tu equipo.

Por Stasi Berry21 de octubre de 20266 Tiempo estimado de lectura:

Actualizado 21 de octubre de 2026

Publicado el 23 de octubre de 2026.

¿Qué aplicaciones de gestión de servicios sobre el terreno permiten a un pequeño equipo trabajar en conjunto de forma gratuita?

En octubre de 2026, ToolBerry, Zoho FSM y Connecteam permiten que tres o más personas compartan un mismo espacio de trabajo por 0 $, de modo que todo el equipo vea los mismos trabajos sin que se cobre a cada persona por separado. Workiz y Kickserv ofrecen planes gratuitos para dos personas, y el plan gratuito de ServiceM8 es para una sola persona. La trampa es diferente en cada caso.

A continuación se muestran las opciones gratuitas para un equipo, consultadas el 20 de octubre de 2026:

Aplicación	Usuarios en el plan gratuito	La trampa	Dónde se almacenan los datos de tu equipo
ToolBerry Free	Sin límite (se recomienda el plan Pro a partir de 4 compañeros de equipo)	Las actualizaciones tardan minutos, no segundos. Los roles ocultan pantallas, pero no bloquean los datos	El propio Dropbox del propietario
Zoho FSM Free	Hasta 20	30 citas y 30 facturas al mes	Servidores de Zoho
Connecteam Small Business	Hasta 10	Diseñado para horarios, control de asistencia y listas de tareas, no para presupuestos ni facturas	Servidores de Connecteam
Workiz Lite	Hasta 2	20 trabajos, facturas y presupuestos en total, no al mes	Servidores de Workiz
Kickserv Free	Hasta 2	Gestión básica de citas, clientes y trabajos; consulta la página de precios para la facturación	Servidores de Kickserv
ServiceM8 Gratis	1	30 trabajos nuevos al mes; un equipo necesita un plan de pago	Servidores de ServiceM8
Jobber, Housecall Pro	Solo versión de prueba	De pago desde el primer día; cada persona adicional aumenta la factura	Sus servidores

Para ver una lista más amplia de aplicaciones gratuitas, incluidas las destinadas a autónomos, consulta «Las mejores aplicaciones gratuitas de servicios de campo en 2026: una comparación honesta».

¿Cómo se traduce «gratis para un equipo» en una semana real?

Un plan gratuito para equipos solo resulta útil si aguanta un mes normal de trabajo. Los límites de trabajos se agotan rápidamente en cuanto tres personas empiezan a reservar visitas, y el límite de dos personas bloquea al primer colaborador adicional. Veamos el ejemplo de una pequeña empresa, analizando cada plan gratuito.

Imagina que tienes una empresa de limpieza doméstica con dos empleados, y se acerca la primavera. Contratas a una tercera persona para hacer frente al aumento de trabajo. Entre todos, limpiáis tres casas al día, cinco días a la semana. Eso supone unas 65 visitas al mes.

Con un plan para dos personas (Workiz Lite, Kickserv Free), el tercer empleado de limpieza no puede iniciar sesión. Vuelves a tener que enviarles las direcciones por mensaje de texto.
En Workiz Lite, el límite de 20 trabajos es válido para toda la vida de la cuenta, por lo que se agota en tu segunda semana.
En Zoho FSM Free, el tercer empleado de limpieza puede acceder, pero las 30 citas al mes solo cubren aproximadamente la mitad de tus visitas.
En ServiceM8 Free, solo puede acceder una persona.
En Connecteam, los tres compartís el calendario y las listas de tareas, y los presupuestos y las facturas se gestionan en otro sitio.
En ToolBerry Free, añades al tercer empleado de limpieza en tu página «Personas», le asignas un rol y le envías un enlace por mensaje de texto. Caben las 65 visitas, y también las del mes siguiente.

Ninguno de estos límites es injusto. Son la forma en que una empresa que paga por los servidores evita que un plan gratuito resulte demasiado costoso. Pero para un equipo muy ocupado, un límite se agota.

¿Dónde se almacenan los datos de mi equipo?

En todas las aplicaciones de la tabla, excepto en ToolBerry, tus trabajos, clientes y fotos se almacenan en los servidores de la empresa de software. En ToolBerry Free, se guardan en tu propio Dropbox, y ToolBerry no gestiona ningún servidor que los almacene. Esto cobra mayor importancia el día que te das de baja o el día que cambian los precios.

Con una aplicación basada en servidores, el trabajo de tu equipo está en su sistema. Lo recuperas a través de su función de exportación, y trasladar años de historial requiere mucho trabajo.

En ToolBerry, la copia compartida se guarda en una carpeta de tu Dropbox, incluidas las fotos de los trabajos y los recibos. Algo poco habitual en el software de servicios de campo, ToolBerry permite que un equipo pequeño comparta un espacio de trabajo de forma gratuita de esta manera, sin que ningún servidor de ToolBerry almacene los datos y sin necesidad de cuentas para los miembros del equipo.

Lo diseñé así porque vi cómo un propietario pagaba una licencia por cada colaborador, en todos los negocios que dirigía. Si la opción de Dropbox es segura es otra cuestión, que se responde en «¿Es seguro compartir los datos de tu empresa a través de Dropbox? Una respuesta sincera».

Las ventajas y desventajas reales

ToolBerry Free no tiene límite de usuarios, pero a cambio sacrifica velocidad, permisos restringidos y pagos con tarjeta. Si necesitas envíos inmediatos o pagos con tarjeta desde el primer día, otra aplicación se adapta mejor a tus necesidades. Esto es a lo que renuncias, una línea por cada punto.

Necesitas una cuenta de Dropbox. El plan gratuito de Dropbox ofrece 2 GB, y se llena rápidamente con muchas fotos de los trabajos. Una sola actualización cubre a todo el equipo.
Las actualizaciones tardan minutos, no segundos. Está bien para la planificación de mañana, pero no para enviar a alguien a una llamada ahora mismo.
Los roles ocultan pantallas, pero no bloquean los datos. Invita a personas en las que confiarías para gestionar una orden de trabajo en papel. El bloqueo real lo ofrece ToolBerry Pro.
No se admiten pagos con tarjeta en la versión gratuita. Jobber y Housecall Pro aceptan tarjetas desde el primer día.
Tu equipo utiliza la aplicación de ToolBerry en el móvil. Los compañeros se unen desde la aplicación, no desde un navegador web.
Elige Zoho FSM Free si tienes menos de 30 citas al mes y quieres funciones de oficina en el navegador.
Elige Connecteam si tu principal problema son los horarios y las hojas de asistencia, y ya facturas en otro sitio.

¿Cómo elijo la opción adecuada?

Cuenta a tus empleados y las visitas del mes de mayor actividad, y descarta todos los planes gratuitos que no puedan dar cabida a ambos. A continuación, decide dónde quieres que se almacenen los datos. Para la mayoría de los equipos de entre dos y cinco personas, eso deja una o dos opciones que vale la pena probar en tu próximo trabajo.

Cuenta el número de personas que necesitarán la aplicación el mes que viene, incluidos los ayudantes.
Cuenta tus visitas en un mes de mucha actividad, no en uno tranquilo.
Descarta cualquier plan gratuito en el que vayas a alcanzar el límite de personas o de trabajos.
Prueba las opciones que quedan en tu próximo trabajo con dos personas.

En ToolBerry, el crecimiento no conlleva una cuota adicional por persona. El coste de añadir personal en cada aplicación se explica en «¿Cuánto cuesta añadir un usuario al software de servicios de campo? - Un trabajo, una temporada o tu primera contratación», y cuándo conviene optar por la versión Pro se explica en «¿Espacio de trabajo compartido gratuito o Pro? Para qué sirve cada uno y cuándo cambiar». La configuración lleva unos minutos: «Cómo añadir a tu equipo a ToolBerry, paso a paso (incluida tu propia tableta)».

¿Tienes alguna pregunta? Envía un correo electrónico a contact@toolberry.net. ToolBerry es una aplicación gratuita de gestión de servicios de campo, diseñada para funcionar principalmente sin conexión, dirigida a pequeñas empresas del sector de los servicios. Descárgala en la App Store o en Google Play.

Para los curiosos en materia técnica

¿Por qué la mayoría de los planes gratuitos limitan el número de usuarios o de trabajos? En una aplicación basada en servidor, cada usuario y cada trabajo se almacena y gestiona mediante una base de datos cuyo funcionamiento paga la empresa. Un equipo gratuito supone un coste mensual real, por lo que el plan tiene que poner un límite en algún punto.

ToolBerry Free no utiliza ningún servidor en ese proceso. Cada teléfono mantiene su propia base de datos, y los cambios del equipo se transmiten como pequeños archivos a través del Dropbox del propietario. Dar servicio a un décimo miembro del equipo no nos cuesta casi nada, por eso la página «Usuarios» sugiere el plan Pro en lugar de bloquearte. La versión en lenguaje sencillo se encuentra en «¿Puede un equipo compartir una aplicación sin servidor?», en lenguaje sencillo (próximamente).