Générateur gratuit de devis et modèle de devis

Comment rédiger un devis

Le formulaire ci-dessus s'ouvre sous forme de devis. Remplissez-le de haut en bas et vous obtiendrez un document que le client pourra lire, comparer et accepter.

• 1. Indiquez le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre adresse postale, ainsi que votre numéro de licence si votre région ou votre secteur d’activité l’exige sur les documents administratifs.
• 2. Ajoutez le nom du client et l'adresse où l'intervention aura lieu.
• 3. Attribuez un numéro au devis et définissez sa date d'expiration. La durée par défaut est de 30 jours à compter d'aujourd'hui.
• 4. Présentez le devis ligne par ligne : ce que vous allez faire, la quantité et le prix. Indiquez la main-d’œuvre, les matériaux et les frais sur des lignes distinctes.
• 5. Indiquez si les matériaux sont soumis à la TVA si votre région les taxe, et saisissez votre taux de TVA.
• 6. Utilisez les notes pour vos termes : acompte, ce qui n’est pas inclus et ce qui se passe si les conditions diffèrent de ce que vous avez constaté.
• 7. Vérifiez l'aperçu, puis utilisez l'option « Imprimer » ou enregistrez le document au format PDF.

Ce que doit inclure un bon devis

Un devis est un document commercial et un relevé de ce dont vous avez convenu. Plus il est clair, moins il y aura de contestations lorsque la facture finale sera établie.

• Périmètre : ce que vous allez faire, en utilisant les termes employés par le client. « Remplacer 180 pieds carrés de terrasse » est préférable à « travaux de terrasse ».
• Exclusions : ce que vous ne faites pas, comme la peinture, les permis ou le transport, afin que personne ne suppose que ces services sont inclus.
• Proposer des options lorsque cela est pertinent, facturées séparément, afin que le client choisisse un niveau plutôt que de vous évaluer sur la base d’un seul chiffre.
• Une date de validité, afin que vous ne soyez pas lié à un prix en cas de variation des coûts des matériaux ou de modification de votre planning.
• Conditions de versement d'acompte : montant à verser pour réserver l'intervention et date d'échéance du solde.
• Que se passe-t-il si les conditions diffèrent : les dommages cachés, la pourriture ou les problèmes de conformité détectés une fois les travaux commencés font l'objet d'une estimation et d'une validation avant que vous ne poursuiviez.

Comment établir le prix d’une intervention et remporter le marché

Partez de vos coûts réels : les heures de main-d’œuvre multipliées par votre coût horaire, les matériaux au prix d’achat majoré de votre marge, et les frais tels que l’élimination des déchets ou les permis. Ajoutez ensuite votre marge bénéficiaire. Un prix qui ne couvre que les coûts ne laisse rien pour les interventions supplémentaires ou les semaines creuses.

Envoyez le devis rapidement. Le premier prix clair et détaillé que le client voit sert souvent de référence pour tous les autres. Le rédiger sur place, ou le jour même, permet de décrocher plus de missions qu’un devis parfait une semaine plus tard.

Détaillez suffisamment pour instaurer la confiance, mais pas au point que chaque ligne devienne un sujet de négociation. Regroupez les petites pièces en une seule ligne de matériel et conservez les articles importants bien visibles.

Devis vs offre vs soumission vs facture

Dans l'usage courant, « estimate » et « quote » ont pratiquement le même sens : un prix avant l'exécution des travaux. Certaines entreprises utilisent « estimate » pour un montant approximatif et « quote » pour un prix fixe. Une « bid » est généralement un prix soumis dans le cadre d'un appel d'offres, souvent commercial, pour remporter un projet face à d'autres prestataires. Une « invoice » est émise après l'exécution des travaux et demande le paiement.

Quel que soit le mot utilisé, précisez dans les notes s'il s'agit d'un prix fixe ou d'un devis susceptible de varier, et dans quelles conditions.

De l'estimation acceptée à la facture

Lorsque le client donne son accord, activez le bouton « Facture » ou « Devis » en haut de cette page. Vos lignes restent inchangées ; mettez donc à jour les éléments qui ont changé, définissez une date d'échéance et imprimez la facture.

Si vous établissez des devis chaque semaine, l’application gratuite ToolBerry vous permet de tout regrouper au même endroit. Créez des devis, appelés « propositions » dans l’application, ligne par ligne ou à partir de votre liste de services enregistrés, partagez le PDF ou envoyez-le depuis votre messagerie, puis suivez chaque devis depuis le stade de brouillon jusqu’à son envoi et son acceptation. Proposez des options «basique», «moyen» et «haut de gamme» dans un même devis, enregistrez la signature du client sur votre téléphone, puis transformez le devis accepté en commande ou en facture sans avoir à retaper quoi que ce soit. L’application fonctionne hors ligne et est disponible sur iPhone, Android et sur le Web.