Générateur gratuit de factures de plomberie

Comment établir une facture de plomberie

Les interventions de plomberie commencent souvent par un seul problème et se terminent par deux ou trois. Le formulaire en haut de cette page génère la facture au fur et à mesure que vous tapez, ce qui vous permet de la rédiger dans le camion avant même de quitter l'allée.

• 1. Saisissez le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre numéro de licence si votre région l'exige sur les documents administratifs.
• 2. Ajoutez le nom du client et l'adresse de prestation. Pour les locations, indiquez l'adresse du locataire et facturez le propriétaire ou le gestionnaire immobilier.
• 3. Définissez le numéro de facture, la date d'émission et la date d'échéance.
• 4. Téléchargez votre logo si vous en avez un. Il est enregistré dans ce navigateur et s'affiche sur le document.
• 5. Ajouter une ligne de main-d’œuvre par réparation : le remplacement du chauffe-eau, le débouchage de la canalisation, la remise en état des toilettes.
• 6. Ajoutez le radiateur, les vannes, les raccords et les tuyaux en tant que lignes de matériel et indiquez-les comme taxables si votre État les soumet à la taxe.
• 7. Ajoutez les frais de permis, les frais d'élimination et les éventuels frais hors horaires d'ouverture sur des lignes distinctes, puis définissez votre taux de TVA.
• 8. Indiquez vos conditions de garantie et de paiement dans les notes, vérifiez l'aperçu, puis imprimez ou enregistrez au format PDF.

Éléments à inclure sur une facture de plomberie

Un propriétaire qui a appelé pour signaler une fuite ne sait peut-être pas ce qu’est un PRV ou un vase d’expansion. Indiquez le nom de la pièce et précisez où elle se trouvait ; la facture se comprendra d’elle-même.

• Lieu de chaque réparation : « Remplacer la vanne d'arrêt sous l'évier de la cuisine » est préférable à « remplacement de la vanne ».
• La taille du chauffe-eau, le type de combustible et la garantie du réservoir, afin que le client puisse conserver ces informations dans son dossier en vue d’une future réclamation.
• Décrivez les travaux de vidange en précisant la méthode utilisée (par exemple, une machine à câble ou un jet d'eau sous pression) et indiquez si une inspection par caméra a été effectuée.
• Les frais de permis et d'inspection doivent figurer sous forme de lignes de répercussion, distinctes de la main-d'œuvre.
• Votre garantie main-d'œuvre en termes simples, ainsi qu'une mention indiquant que les pièces sont couvertes par la garantie du fabricant.
• La date de prestation, vos conditions de paiement et les modes de paiement que vous acceptez.

Conseils de facturation et de tarification pour la plomberie

La plupart des plombiers résidentiels pratiquent une tarification forfaitaire pour les réparations courantes et facturent « temps et matériel » pour les interventions dont ils ne peuvent évaluer l’ampleur qu’après avoir ouvert un mur ou un sol. Le forfait permet de communiquer un prix au client avant de commencer. La facturation « temps et matériel » vous protège lorsqu’une simple fuite se révèle être un tuyau pourri derrière du carrelage.

Les frais d'intervention ou de diagnostic couvrent le déplacement et le temps passé à identifier le problème. De nombreux garages les déduisent du montant de la réparation si le client valide les travaux le jour même. Précisez-le sur la facture afin que le client puisse constater que la déduction a bien été appliquée.

Définissez les tarifs hors horaires et d'urgence avant que le téléphone ne sonne à 2 heures du matin. Indiquez le tarif par écrit lors de la prise de rendez-vous, puis affichez-le sur une ligne distincte ou dans la description de la ligne afin que le prix plus élevé ne soit pas une surprise.

Le remplacement d’un chauffe-eau et le remplacement de la tuyauterie nécessitent généralement un permis, et certaines régions exigent une inspection avant la clôture de l’intervention. Facturez le permis au prix coûtant ou en ajoutant des frais de dossier fixes, et consignez le numéro de permis dans les remarques.

Facture de plomberie vs devis

Envoyez un devis avant les travaux importants, tels que le remplacement de la plomberie, la réparation d’une canalisation d’égout ou le remplacement d’un chauffe-eau, afin que le client approuve le prix et les pièces. Envoyez la facture après l’intervention pour facturer les prestations réellement effectuées. Utilisez le bouton « Facture » ou « Devis » en haut de la page pour créer l’un ou l’autre à partir du même formulaire.

Une fois l'intervention facturée

Ce générateur fonctionne bien pour une facture ponctuelle. Si vous effectuez plusieurs interventions par jour, l’application gratuite ToolBerry vous permet de regrouper vos interventions et vos clients en un seul endroit. Créez des devis et des factures sur votre téléphone, transformez un devis accepté en intervention ou en facture sans avoir à retaper les informations, puis partagez le PDF ou envoyez-le depuis votre propre messagerie.

Vous pouvez enregistrer la signature du client sur l'appareil, suivre les paiements au fur et à mesure de leur réception et voir quelles factures sont payées, partiellement payées ou en retard. L'application fonctionne hors ligne dans les sous-sols et les vides sanitaires, et elle est compatible avec iPhone, Android et le Web.