Générateur gratuit de devis d'aménagement paysager

Comment rédiger un devis d'aménagement paysager

Un devis d'aménagement paysager commence par une visite sur site et un mètre ruban. Établissez-le à l'aide du formulaire en haut de cette page, qui s'ouvre sous la forme d'un devis valable pendant 30 jours, un délai suffisamment court pour que les prix du paillis, du gazon en rouleau et des plantes restent inchangés.

• Effectuez les mesures lors de la visite sur site. La superficie en pieds carrés de la plate-forme et la profondeur du paillis vous donneront le volume en yards cubes, tandis que les surfaces de pelouse vous donneront la superficie en pieds carrés de gazon en rouleaux ou de semences. Notez ces mesures ; elles constitueront votre justification si le client vous demande pourquoi les chiffres ont changé.
• Inscrivez chaque étape sur une ligne distincte : nettoyage, préparation du sol, paillage, pose de gazon, plantations, irrigation. Un client qui doit réduire son budget pourra supprimer une ligne au lieu de vous demander de tout recommencer.
• Distinguez les matériaux et la main-d'œuvre lorsque cela s'avère utile. Indiquez le paillis en yards cubes, la livraison sur une ligne distincte et la pose par yard pour montrer où va l'argent.
• Indiquez que les matériaux sont taxables si votre région les soumet à la taxe, et définissez le taux d'imposition une seule fois en bas de page.
• Utilisez les remarques concernant votre caution, les conditions de garantie de l'installation, les exclusions et les conséquences en cas de collision avec un obstacle invisible.

Éléments à inclure dans un devis d'aménagement paysager

Les devis d'aménagement paysager peuvent présenter des erreurs au niveau des quantités et du terrain lui-même. Précisez ce que vous avez mesuré et ce que vous avez supposé.

• Quantités avec unités : yards cubes de paillis ou de terre, pieds carrés de gazon en rouleau, nombre et taille des pots de plantes, pieds linéaires de bordure.
• Qualité des matériaux, par exemple bois dur doublement broyé ou paillis teinté, ainsi que la variété et la taille des plantes.
• Frais de livraison et d'enlèvement, y compris l'évacuation de l'ancien gazon ou des débris.
• Garantie des plantes : durée, couverture et obligations du client (généralement un arrosage régulier).
• Conditions du site que vous supposez, telles que l'accès pour le matériel, l'absence de roches ou de racines enfouies, et le marquage des canalisations d'irrigation.
• Pour les aménagements extérieurs tels que les terrasses, les murs et les allées : profondeur de la fondation, matériau, superficie en pieds carrés, et indication que les réseaux de services publics seront localisés avant le creusement.
• Le montant d'un acompte et sa date d'échéance, car les matériaux sont souvent commandés avant l'arrivée de l'équipe.

Contrats saisonniers vs missions ponctuelles

Les interventions ponctuelles, telles que le nettoyage de printemps, la pose de gazon en rouleau ou l’aménagement d’un nouveau parterre, sont facturées en fonction des mesures et des matériaux. L’entretien saisonnier est facturé à la visite ou au mois sur toute la durée de la saison, et de nombreuses entreprises regroupent la tonte, la coupe des bordures, le soufflage, le désherbage des parterres et le nettoyage d’automne dans un seul contrat.

Les formules « Good », « Better » et « Best » conviennent bien à la maintenance. La formule « Good » peut se limiter à la tonte et à la coupe des bordures, la formule « Better » ajoute le désherbage des parterres et la taille des arbustes, et la formule « Best » inclut en plus le paillage saisonnier, l’aération et les nettoyages. Indiquez chaque formule sur le devis avec son prix par visite ou par mois et laissez le client choisir.

Pour les tarifs de tonte par visite, le calculateur de prix de tonte de pelouse disponible sur ce site fournit un montant de départ en fonction de la taille de la pelouse et de la fréquence des visites.

Devis, estimation, offre ou facture

Un « estimate » correspond au prix que vous prévoyez pour les travaux en fonction de vos mesures. Un « quote » désigne généralement un prix fixe auquel le client peut vous tenir. Une « bid » est l’offre que vous soumettez lorsqu’un gestionnaire immobilier ou une association de copropriétaires demande à plusieurs entreprises d’établir un devis pour le même périmètre de travaux. Une facture est émise après l’exécution des travaux et sert à demander le paiement. Une fois le travail terminé, passez ce formulaire du statut « Devis » à « Facture », ajustez les quantités qui ont changé, et les mêmes lignes constituent alors la facture.

Quand les devis se transforment en comptes saisonniers

L'application gratuite ToolBerry regroupe vos clients et vos interventions en un seul endroit. Vous établissez des devis, appelés « propositions » dans l'application, ligne par ligne ou à partir de votre liste enregistrée de services et de matériel, et obtenez un fichier PDF à partager ou à envoyer depuis votre messagerie électronique. Chaque devis est suivi depuis son statut « brouillon » jusqu'à son statut « envoyé » puis « accepté ».

Vous pouvez proposer des options « bonne », « meilleure » et « optimale » dans un même devis, noter la formule choisie par le client et enregistrer sa signature sur l’appareil lors de la visite sur site. Un devis accepté se transforme en intervention ou en facture sans qu'il soit nécessaire de retaper les informations, et un contrat de maintenance récurrente peut être établi avec ses visites planifiées. L'application est gratuite, ne nécessite ni inscription ni carte bancaire, fonctionne hors ligne et est compatible avec iPhone, Android et le Web.