Générateur gratuit de factures pour artisans

Comment créer une facture de bricoleur

La facture d’un artisan couvre généralement plusieurs petites interventions lors d’une même visite ; l’objectif est donc de rendre chaque poste de facturation facilement identifiable. Utilisez le formulaire en haut de cette page et suivez ces étapes.

• 1. Saisissez le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail afin que le client sache à qui s'adresser pour le paiement et comment vous joindre.
• 2. Ajoutez le nom du client et l'adresse où l'intervention a été effectuée.
• 3. Attribuez un numéro à la facture et définissez la date d'émission et la date d'échéance.
• 4. Téléchargez votre logo si vous en avez un. Il est enregistré dans ce navigateur et s'affiche sur le document.
• 5. Ajoutez une ligne par tâche, par exemple la réparation de la cloison en plaques de plâtre ou le remplacement du robinet, et indiquez pour chacune d’elles qu’il s’agit de main-d’œuvre.
• 6. Ajoutez les pièces et les fournitures en tant que lignes de matériel distinctes et indiquez-les comme taxables si votre région les soumet à la taxe.
• 7. Ajoutez les frais de déplacement ou tout autre frais sur une ligne distincte, puis saisissez votre taux d'imposition.
• 8. Indiquez vos conditions de paiement dans les notes, vérifiez l'aperçu, puis cliquez sur « Imprimer » ou enregistrez le document au format PDF.

Éléments à inclure sur une facture de bricoleur

Les clients paient plus rapidement lorsqu’ils peuvent faire le lien entre chaque ligne et une prestation qu’ils vous ont vue effectuer. Une ligne vague telle que « réparations, 600 $ » suscite des questions. Une liste de tâches accompagnées d’un prix à côté de chacune d’entre elles en suscite rarement.

• Chaque tâche doit figurer sur une ligne distincte : « Remettre en place la porte du placard » et « Calfeutrer la baignoire principale » sont plus lisibles qu'une seule phrase regroupant toutes les tâches.
• Votre méthode de tarification : indiquez le nombre d’heures et votre tarif horaire pour les travaux à durée indéterminée, ainsi qu’un forfait pour les missions pour lesquelles vous avez proposé un prix fixe.
• Les matériaux sont répertoriés séparément de la main-d'œuvre, avec la référence et la quantité, afin que le client puisse voir ce pour quoi il a payé.
• Toute majoration sur le matériel intégrée au prix que vous facturez pour les pièces, appliquée de la même manière pour chaque intervention.
• Les frais de déplacement ou de intervention, le cas échéant, doivent être clairement indiqués et ne pas être dissimulés dans le tarif horaire.
• L'adresse d'intervention, la date de l'intervention, vos conditions de paiement et les modes de paiement que vous acceptez.

Conseils de facturation et de tarification pour les artisans

C’est sur les petites interventions que les bricoleurs perdent de l’argent. Traverser la ville en voiture pour resserrer une charnière vous coûte autant de carburant et de temps qu’une intervention occupant tout un après-midi ; fixez donc un forfait minimum, par exemple une ou deux heures de main-d’œuvre, et précisez-le par écrit avant de planifier la visite.

Pour les projets plus importants, comme la rénovation d’une salle de bains ou la réparation d’une terrasse, demandez un acompte avant d’acheter les matériaux. Un acompte couvrant le coût des pièces vous protège si le client change d’avis après que vous vous êtes déjà rendu chez le fournisseur.

Les interventions peuvent prendre de l'ampleur. Vous ouvrez un mur pour colmater un trou et découvrez un sous-plancher instable ou une vanne qui fuit. Dans ce cas, arrêtez-vous et obtenez une autorisation avant d'effectuer les travaux supplémentaires. Un bon de modification succinct, indiquant la tâche supplémentaire et son prix, permet d'éviter tout litige lorsque la facture finale s'avère plus élevée que le devis initial.

Indiquez votre politique en matière de frais de retard dans les remarques de chaque facture, et pas seulement sur celles qui restent impayées. Si vous facturez des frais après 30 jours, les clients doivent en prendre connaissance dès la première facture qu’ils reçoivent de votre part, et vous devez vérifier que ces frais sont autorisés dans votre région.

Facture d'artisan vs devis

Un devis indique au client le coût prévu d’une intervention avant que vous ne commenciez. Une facture lui indique le montant à régler une fois les travaux terminés. De nombreux artisans envoient un devis pour tout travail dépassant quelques centaines de dollars, puis le transforment en facture une fois l'intervention terminée. Utilisez le bouton « Facture » ou « Devis » en haut de la page pour créer l'un ou l'autre à partir du même formulaire.

Une fois l'intervention facturée

Ce générateur est idéal pour une facture ponctuelle. Si vous facturez plusieurs clients par semaine, l'application gratuite ToolBerry vous permet de tout centraliser au même endroit. Créez des devis et des factures sur votre téléphone dès la fin de l'intervention, envoyez-les au client et enregistrez le paiement dès sa réception.

ToolBerry assure également le suivi de vos interventions et de vos clients, ce qui vous permet de voir qui vous doit encore de l'argent et ce que vous avez effectué à chaque adresse lors de votre dernière visite. L'application fonctionne hors ligne, ce qui est pratique dans les sous-sols et les vides sanitaires dépourvus de réseau, et elle est compatible avec l'iPhone, Android et le Web.