Le prix est calculé en fonction de la superficie, et non du nombre d’heures. Le calculateur prend la superficie à tondre en pieds carrés, la divise par 1 000 et la multiplie par votre tarif aux 1 000 pieds carrés. La valeur par défaut est de 4,50 $ aux 1 000 pieds carrés pour une pelouse d'un quart d'acre, ce qui correspond à une parcelle résidentielle courante.
Ce tarif n’est pas forfaitaire quelle que soit la taille. Le trajet, le déchargement, la tonte et la coupe des bordures vous coûtent le même prix sur une petite pelouse que sur une grande ; le tarif au 1 000 donc diminue à mesure que la pelouse s’agrandit. Avec le tarif par défaut, cela revient à 5,94 $ par 1 000 pieds carrés pour une pelouse de 1/8 d’acre, 4,50 $ pour 1/4 d’acre, 3,41 $ pour 1/2 acre, 2,58 $ pour un acre entier, et le tarif cesse de baisser à 2,48 $, son seuil minimal, à partir d’environ 1,1 acre. Modifiez le tarif par défaut et tous ces montants évoluent en conséquence.
La fréquence multiplie ensuite le prix par visite. La fréquence hebdomadaire sert de base. La fréquence bihebdomadaire correspond à 1,2 fois la fréquence hebdomadaire, et les visites mensuelles ou ponctuelles à 1,5 fois, car plus l’herbe pousse entre deux tontes, plus chaque tonte prend du temps. Pour une pelouse de 1/4 acre, cela revient à 49 $ par semaine, 59 $ toutes les deux semaines et 74 $ pour une tonte mensuelle ou ponctuelle.
Les suppléments sont ajoutés ensuite, sous forme de lignes simples que vous pouvez voir et expliquer : 40 $ pour une pelouse trop haute, 20 $ pour la taille des bordures et 15 $ pour le ramassage des déchets de tonte. Ces trois montants sont modifiables.
Votre forfait minimum correspond au seuil minimal. Il est fixé par défaut à 40 $, et lorsqu’une intervention coûte moins que ce montant, le forfait minimum remplace la totalité du prix au lieu d’être ajouté à celui-ci. C’est pourquoi une pelouse hebdomadaire de 1/8 acre affiche 40 $ : la ligne de tonte à elle seule se situe en dessous du forfait minimum. Pour les services récurrents, le calculateur affiche également un total mensuel, basé sur environ 4,33 visites hebdomadaires ou 2,17 visites bihebdomadaires par mois.
Sous le prix, vous verrez une ligne indiquant le coût horaire de l'intervention. Ce chiffre est donné à titre indicatif et ne sert pas de base au calcul du prix. Il est calculé à partir de votre vitesse de tonte, fixée par défaut à 20 000 pieds carrés par heure, à laquelle s'ajoutent votre temps de trajet et de préparation, fixé par défaut à 15 minutes. Aucun de ces chiffres ne modifie le montant payé par le client. Ils servent à vous permettre de comparer votre prix à la référence de 60 $ par heure-homme utilisée dans le secteur. Avec les valeurs par défaut, la tonte hebdomadaire d’une pelouse de 1/4 acre revient à environ 61 $ de l’heure, celle d’une pelouse de 1/2 acre à environ 56 $ et celle d’un acre entier à environ 46 $. Si vous utilisez une tondeuse plus puissante sur de grandes pelouses, augmentez la vitesse de tonte : ces chiffres horaires augmenteront en conséquence.
- Sélectionnez un préréglage de taille de pelouse ou saisissez la superficie à tondre en pieds carrés. Un acre équivaut à 43 560 pieds carrés.
- Choisissez la fréquence : hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle ou ponctuelle.
- Cochez les options supplémentaires qui s'appliquent à cette propriété : végétation envahissante, bordure, mise en sac.
- Définissez vos tarifs et fixez votre prix au 1 000 sq ft, votre montant minimum par intervention et le montant facturé pour chaque supplément.
- Réglez votre vitesse de tonte ainsi que vos minutes de conduite et de configuration si vous souhaitez que l'affichage horaire corresponde à votre façon réelle de travailler.
- Lisez le prix par intervention et le total mensuel, et vérifiez chaque ligne afin de pouvoir l'expliquer au client.
- Appuyez sur « Créer un devis » pour ouvrir le générateur de factures avec les lignes déjà préremplies.
Un calculateur basé sur le temps a besoin d’un chiffre avant de pouvoir fonctionner : combien de pieds carrés vous tondez en une heure. Les chiffres publiés divergent considérablement. Le tableau de productivité des tondeuses d’Exmark estime la capacité d’une tondeuse à conducteur marchant de 21 pouces à environ 29 600 pieds carrés par heure, tandis que les opérateurs qui communiquent leurs chiffres réels sur des terrains résidentiels indiquent des valeurs comprises entre 8 700 et 13 000 pieds carrés par heure. Cela représente un écart d’environ 2,7 fois. Quelle que soit la valeur par défaut choisie, elle serait erronée pour la plupart des utilisateurs de cette page, et cette erreur serait difficile à détecter avant la fin de la saison.
La « surface » est un cas à part. C’est la seule valeur que l’on peut réellement mesurer, à partir d’une carte satellite ou d’une visite à pied du terrain, et elle ne change pas simplement parce que votre tondeuse est plus rapide que celle d’un concurrent. Le calculateur établit donc son estimation à partir de la surface et utilise votre propre tarif aux 1 000 pieds carrés pour le convertir en montant.
Cela correspond également à la manière dont les prestations résidentielles sont réellement facturées. Les recommandations de Housecall Pro et les devis que la plupart des propriétaires reçoivent indiquent des prix forfaitaires par visite, fixés en fonction de la taille de la pelouse, et non des tarifs horaires. La tarification à l’acre est le modèle utilisé dans le secteur commercial et par les associations de copropriétaires, où les terrains sont vastes, ouverts et uniformes ; elle ne s’applique pas bien à un jardin clôturé comportant une aire de jeux.
Le tarif horaire n’a pas disparu. Il figure sous le prix à titre de vérification, ce qui correspond exactement à l’emplacement où les prestataires expérimentés le placent.
La superficie du terrain est le point de départ pour la plupart des gens, mais ce n’est pas ce que vous tondez. Un terrain d’un quart d’acre comprenant une maison, une allée, une terrasse et des parterres de fleurs peut avoir une surface de gazon bien inférieure à la moitié de cette superficie. Indiquez la superficie de gazon proprement dite, car c’est ce qui détermine votre temps de travail et votre tarif.
Une carte satellite suffit pour une première estimation. Tracez le contour de la pelouse, soustrayez l'empreinte de la maison, l'allée et les parterres, puis arrondissez à quelques centaines de pieds carrés près. Si vous établissez souvent des devis pour le même quartier, mesurez correctement quelques parcelles une fois pour toutes et vous pourrez estimer les autres à l'œil nu.
Lorsqu’une propriété présente de nombreux obstacles, la superficie en pieds carrés ne rend pas compte de l’ampleur du travail. Les pentes et les fossés, les arbres et les structures de jeux à contourner, les portails étroits par lesquels votre tondeuse passe à peine, les clôtures qui nécessitent davantage de coupe au fil : tout cela ajoute des minutes que la superficie n’indique pas. Indiquez une superficie légèrement supérieure pour cette propriété, ou fixez un tarif plus élevé, et précisez la raison sur le devis.
Vient ensuite l’état de l’herbe. Une herbe épaisse, humide ou haute ralentit la tondeuse et peut nécessiter un deuxième passage ou un réglage plus haut de la hauteur de coupe au préalable. C’est à cela que sert le supplément pour herbe trop haute, et il est normal de le facturer lors d’une première visite ou après une longue interruption.
La fréquence influe sur la charge de travail par visite, d’où l’existence des multiplicateurs. Une tonte hebdomadaire est rapide et ne nécessite que peu de travail. Une tonte mensuelle donne de l’herbe haute et demande plus d’effort ; il peut être nécessaire de mettre davantage d’herbe coupée dans des sacs.
Les frais de déplacement sont ceux que l'on oublie le plus facilement. Une pelouse située à 25 minutes de votre itinéraire vous coûte du carburant et du temps qui ne rapportent rien. De nombreux prestataires facturent plus cher les arrêts excentrés, ou ne les acceptent que s’ils peuvent en regrouper plusieurs le même jour. Votre forfait minimum est l’outil le plus rudimentaire pour gérer cela, et vos minutes de trajet et de préparation vous montreront l’impact d’un long trajet sur votre tarif horaire.
Les valeurs par défaut sont des moyennes et ne constituent pas une recommandation pour votre entreprise. La manière la plus simple de définir votre propre tarif est de partir du montant que vous devez gagner par heure.
Commencez par votre objectif en heure-homme. GreenPal estime le tarif juste pour l'entretien d'une pelouse à environ 60 $ par heure-homme, ce qui constitue un point de départ raisonnable si vous ne disposez d'aucune autre référence. Prenez ensuite une pelouse que vous connaissez bien, par exemple un quart d’acre, soit 10 890 pieds carrés. Si cela vous prend 48 minutes, trajet compris (ce qui correspond à l’estimation du calculateur à sa vitesse par défaut), un tarif de 60 $ de l’heure signifie que vous devez facturer 48 $ pour cette intervention. Divisez 48 $ par 10 890 pieds carrés et vous obtenez environ 4,41 $ par 1 000 pieds carrés. Saisissez ce chiffre, puis vérifiez le tarif horaire pour quelques autres superficies afin de voir si cette courbe reste rentable aussi bien pour les grandes pelouses que pour les petites.
Votre objectif horaire doit couvrir plus que votre propre temps de travail. Calculez-le une fois par saison à partir de vos propres chiffres : la main-d’œuvre, y compris les charges sociales si vous avez des salariés, le carburant pour le camion et les tondeuses, les assurances, le matériel et ses réparations réparties sur sa durée de vie, les frais généraux tels que le téléphone, les logiciels et les licences, ainsi qu’une marge bénéficiaire vous permettant de remplacer une tondeuse et de traverser une saison creuse.
Définissez ensuite votre forfait minimum. La plupart des prestataires résidentiels le fixent entre 35 et 50 dollars, ce qui correspond à peu près au coût du trajet jusqu'au lieu d'intervention, du déchargement du matériel, de la tonte d'une petite pelouse, de la taille et du rechargement du matériel. Si vos trajets sont longs, fixez-le à un montant plus élevé. Ce forfait minimum vous évite de perdre discrètement de l'argent sur les petites pelouses.
Toutes les modifications que vous apportez dans le panneau « Vos tarifs » sont enregistrées dans ce navigateur et seront conservées lors de votre prochaine ouverture de la page. Aucune donnée n’est transmise où que ce soit, et il n’y a pas de compte à créer.
Les chiffres par défaut correspondent aux moyennes nationales américaines. Le prix payé pour la tonte d’une pelouse dans une agglomération densément peuplée et où le coût de la vie est élevé peut être bien supérieur à celui pratiqué pour la même pelouse dans une commune rurale. La saison de croissance joue également un rôle : dans les climats chauds où la tonte s’effectue toute l’année, les clients s’attendent à un prix hebdomadaire inférieur à celui pratiqué dans les régions où la saison est courte et intense.
Le moyen le plus simple de vous adapter à votre marché est de modifier le prix au 1 000 sq ft. Tout est calculé à partir de ce chiffre : il suffit donc de modifier un seul chiffre pour ajuster l'ensemble de la grille tarifaire en fonction de la taille et de la fréquence d'entretien de chaque pelouse. Vérifiez ce que facturent les entreprises locales bien établies pour une pelouse dont vous connaissez la superficie, calculez le tarif au 1 000 et fixez le vôtre au niveau auquel vous souhaitez être compétitif.
Un chiffre affiché à l'écran ne constitue pas un devis. Appuyez sur « Créer un devis » et le générateur de factures s'ouvre sur un devis dont les lignes tarifées sont déjà renseignées. Si vous avez déjà enregistré un brouillon à cet endroit, le système vous demande si vous souhaitez le remplacer. Ajoutez les coordonnées de votre entreprise et l'adresse du client, définissez une date de validité, puis imprimez-le ou enregistrez-le au format PDF.
Pour les prestations récurrentes, indiquez clairement sur le devis que le prix s'entend par visite et précisez la fréquence de vos interventions. Mentionnez comment vous gérez les retards dus à la pluie, la première tonte de la saison et les prestations supplémentaires telles que le ramassage des feuilles, afin que le client n'ait pas de mauvaise surprise par la suite.
Si vous préférez tout conserver sur votre téléphone, l'application ToolBerry est gratuite et fonctionne hors ligne. Vous pouvez créer et envoyer des factures et des devis, suivre vos interventions et vos clients, et enregistrer les paiements sur iPhone, Android et sur le Web.
Pour une petite pelouse plane et régulière, un devis établi à partir d’une carte et d’une photo suffit généralement. Inspectez d'abord la propriété à pied lorsque la pelouse est grande, lorsque vous ne pouvez pas la voir clairement d'en haut, lorsque le client indique qu'elle n'a pas été tondue depuis un certain temps, ou lorsqu'il y a des pentes, une piscine, un chien ou de nombreux parterres et arbres. Mieux vaut passer dix minutes sur place que de sous-évaluer le prix d'une pelouse pour toute une saison.
