Générateur gratuit de factures d'électricité

Comment créer une facture d'électricité

Les interventions électriques combinent souvent des opérations importantes, comme la mise à niveau d'un tableau électrique, avec des opérations mineures, comme le remplacement d'appareils. Le formulaire en haut de cette page affiche chaque élément sur une ligne distincte et présente la facture finale au fur et à mesure que vous saisissez les informations.

• 1. Saisissez le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre numéro de licence d'électricien si votre État l'exige.
• 2. Ajoutez le nom du client et l'adresse où l'intervention a été effectuée.
• 3. Définissez le numéro de facture, la date d'émission et la date d'échéance.
• 4. Téléchargez votre logo si vous en avez un. Il est enregistré dans ce navigateur et s'affiche sur le document.
• 5. Ajouter une ligne de main-d’œuvre par circuit, tableau électrique ou ensemble d’appareils, en indiquant la quantité pour la tarification à l’unité.
• 6. Ajoutez le panneau, les disjoncteurs, les câbles et les appareils en tant que lignes de matériel et indiquez-les comme taxables si votre État les soumet à la taxe.
• 7. Ajoutez les frais de permis et d’inspection sur une ligne distincte, puis définissez votre taux d’imposition.
• 8. Notez le résultat de l'inspection et votre garantie dans les remarques, vérifiez l'aperçu, puis imprimez ou enregistrez au format PDF.

Éléments à inclure sur une facture d'électricité

Une facture d'électricité est souvent le seul document dont dispose un propriétaire pour savoir ce qui se trouve à l'intérieur de ses murs et de son tableau électrique. Soyez précis, afin que le prochain électricien ou inspecteur en bâtiment puisse également la comprendre.

• Types et caractéristiques des disjoncteurs : AFCI, GFCI ou à double fonction, ainsi que l'intensité de chaque nouveau circuit.
• Calibre et type de câble pour les nouvelles installations, par exemple du cuivre 6 AWG pour un circuit de chargeur de véhicule électrique de 50 A, ainsi que la longueur du câblage.
• Localisation de chaque appareil : « Remplacer 4 prises de courant du plan de travail de la cuisine par des prises GFCI » est plus clair que « prises de courant ».
• Indiquer le numéro d'autorisation et le statut de l'inspection, afin que le client dispose d'une preuve que le travail a été contrôlé.
• Qui a fourni les équipements principaux, tels qu’un chargeur de véhicule électrique ou un générateur, si le client les a achetés.
• Votre garantie sur la main-d'œuvre, la date d'intervention, les conditions de paiement et les modes de paiement acceptés.

Conseils sur la facturation et la tarification des travaux électriques

De nombreux électriciens fixent le prix des travaux courants à partir d’un barème forfaitaire, par exemple par prise, par luminaire ou par circuit, et facturent le dépannage à l’heure. Trouver la cause d’un disjoncteur qui se déclenche ou d’un neutre coupé peut prendre dix minutes ou trois heures ; la facturation à l’heure vous protège donc dans ce cas.

Les mises à niveau de tableaux électriques nécessitent généralement un permis, une coordination avec le fournisseur d'électricité pour couper et rétablir le courant, ainsi qu'une inspection avant la remise sous tension. Établissez le devis de l'intervention de manière à couvrir les déplacements supplémentaires, et indiquez les frais de permis sur une ligne distincte.

Les modifications du code ont une incidence sur votre prix. Le Code national de l’électricité est mis à jour tous les trois ans, et les États ainsi que les villes adoptent différentes éditions selon leur propre calendrier. Lorsqu’une maison ancienne nécessite une protection AFCI ou GFCI, ou une mise à la terre pour se conformer au code en vigueur dans votre région, indiquez-le sur une ligne distincte afin que le client comprenne pourquoi cette intervention a été ajoutée.

Pour les bornes de recharge de véhicules électriques et autres charges importantes, effectuez un calcul de charge avant d'établir un devis. Si l'installation existante ne peut pas supporter la nouvelle charge, proposez séparément la mise à niveau du tableau électrique ou de l'installation afin que le client puisse se prononcer.

Facture électrique vs devis

Envoyez un devis avant toute mise à niveau d'un tableau électrique, tout recâblage ou toute installation d'un chargeur de véhicule électrique, afin que le client approuve l'étendue des travaux et le prix avant que vous ne demandiez un permis. Envoyez la facture une fois que les travaux ont été validés lors de l'inspection. Utilisez le bouton « Facture » ou « Devis » en haut de la page pour créer l'un ou l'autre à partir du même formulaire.

Une fois l'intervention facturée

Ce générateur fonctionne bien pour une facture ponctuelle. Si vous facturez plusieurs interventions par semaine, l’application gratuite ToolBerry regroupe les interventions et les clients en un seul endroit, ce qui vous permet de voir ce que vous avez fait à une adresse donnée avant de rouvrir le dossier. Créez des devis et des factures sur votre téléphone et transformez un devis accepté en intervention ou en facture sans avoir à retaper les informations.

Partagez le PDF ou envoyez-le depuis votre propre messagerie, enregistrez la signature du client sur l'appareil et suivez les factures payées, partiellement payées ou en retard. L'application fonctionne hors ligne dans les sous-sols et les bâtiments neufs sans réseau, et elle est compatible avec iPhone, Android et le Web.