Générateur gratuit de factures pour l'aménagement paysager

Comment créer une facture d'aménagement paysager

Le formulaire en haut de cette page génère une facture finalisée au fur et à mesure que vous saisissez des informations. La page s'ouvre avec un exemple prérempli sur lequel vous pouvez écrire directement ; vous pouvez ainsi obtenir un PDF imprimé ou enregistré en quelques minutes, même depuis l'allée du client.

• Ajoutez le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail afin que le client sache à qui s'adresser pour le paiement et comment vous contacter.
• Saisissez le nom du client et l'adresse du bien immobilier où les travaux ont été effectués. S'il possède plusieurs biens immobiliers, c'est l'adresse qui permet de déterminer à lequel se rapporte cette facture.
• Indiquez un numéro de facture et la date d'émission. Conservez l'ordre des numéros afin de pouvoir retrouver n'importe quelle facture ultérieurement.
• Téléchargez votre logo si vous en avez un. Il est enregistré dans ce navigateur et s'affiche sur le document ; le même logo apparaît sur chaque page générée.
• Ajoutez une ligne par prestation : tonte, taille des bordures, nettoyage, installations. Indiquez le nombre de visites ou d’unités dans la colonne « Quantité » et le prix par visite ou par unité dans la colonne « Prix ».
• Ajoutez les matériaux tels que le paillis, le gazon en rouleaux, les pierres ou les plantes sur des lignes distinctes afin que le client puisse voir ce qui a été acheté pour l'intervention. Définissez le type de chaque ligne (main-d’œuvre ou matériaux) afin que la facture imprimée distingue clairement le travail des achats effectués.
• Définissez un taux d'imposition si votre État impose le travail ou les matériaux, et ne cochez que les lignes soumises à l'impôt.
• Indiquez vos conditions de paiement dans les notes, vérifiez l'aperçu, puis imprimez le document ou enregistrez-le au format PDF.

Éléments à inclure sur une facture d'aménagement paysager

Un modèle de facture générique convient, mais les factures d'aménagement paysager soulèvent des questions spécifiques. Quelles interventions cela couvre-t-il ? Quelle quantité de paillis a été épandue ? Pourquoi y a-t-il des frais de décharge ? Répondez à ces questions sur la facture et vous recevrez moins d'appels téléphoniques et serez payé plus rapidement.

• L'adresse de prestation, et non pas uniquement l'adresse de facturation. Les gestionnaires immobiliers et les propriétaires paient souvent pour plusieurs jardins.
• Dates d'intervention ou période de facturation, par exemple les quatre interventions de tonte en mai, afin que le client puisse faire le lien entre la facture et ce qu'il a constaté.
• Que la facturation se fasse par intervention ou par mois. Dans le cas d’une facturation par intervention, indiquez le nombre d’interventions ; dans le cas d’un forfait mensuel, précisez le mois concerné.
• Matériaux exprimés selon l'unité dans laquelle vous les avez achetés : yards cubes de paillis, palettes de gazon en plaques, tonnes de pierres, plateaux de plantes annuelles.
• Frais d’élimination ou de mise en décharge des déchets verts, des branches et du vieux paillis, indiqués sur une ligne distincte.
• Les travaux saisonniers tels que l'aération, le sursemis, le nettoyage de printemps, le ramassage des feuilles en automne ou l'installation des illuminations de fin d'année doivent figurer sur des lignes distinctes, et non être inclus dans le forfait mensuel.
• Date d'échéance, modes de paiement acceptés et toute politique relative aux frais de retard convenue avec le client.

Conseils de facturation pour l'entretien des pelouses et l'aménagement paysager

La manière dont vous facturez est presque aussi importante que le montant que vous facturez. Quelques bonnes habitudes permettent d’assurer un flux de trésorerie régulier tout au long de la saison.

• Travaux récurrents : choisissez une fréquence et respectez-la. De nombreux prestataires d’entretien de pelouses facturent à la fin de chaque mois l’ensemble des visites effectuées au cours de ce mois, ce qui permet de limiter la paperasse à une seule facture par client.
• Retards dus à la pluie et semaines sautées : si vous facturez à la visite, la facture s'ajuste automatiquement. Si vous facturez un forfait mensuel, déterminez dès le départ comment seront traitées les visites manquées et consignez-le par écrit.
• Matériaux : facturez ce que vous avez réellement utilisé, et prévoyez une majoration pour couvrir le temps de collecte, le carburant et le risque de produit invendu.
• Forfait minimum : fixez un forfait minimum par visite afin que les petits chantiers et les interventions rapides couvrent tout de même votre temps de trajet et de préparation.
• Acomptes : pour les installations, les aménagements paysagers ou les plantations de grande envergure, demandez un acompte avant de commander le matériel. Indiquez-le sur la facture finale comme un paiement déjà reçu.
• Frais de retard : si vous en facturez, indiquez-le sur chaque facture et dans votre contrat de service afin qu'il n'y ait jamais de surprise.

Comment établir le prix des travaux d'aménagement paysager

La plupart des paysagistes facturent la tonte à la visite, en fonction de la taille du terrain, des obstacles et du temps nécessaire pour tondre le jardin avec votre matériel. Chronométrez quelques jardins types, calculez ce que vous devez gagner par heure après déduction du carburant, du matériel et de l’assurance, puis établissez vos tarifs par visite à partir de là.

Pour les interventions ponctuelles telles que les nettoyages et les installations, estimez le nombre d’heures nécessaires pour votre équipe, ajoutez le coût des matériaux majoré de votre marge, puis ajoutez les frais d’élimination des déchets. Rédigez d’abord un devis afin que le client accepte le montant avant que vous ne commenciez.

Facture d'aménagement paysager vs devis

Un devis précède l'intervention : il indique au client le coût probable d'une intervention, comme un nettoyage de printemps ou l'installation d'une nouvelle parterre, afin qu'il puisse donner son accord. La facture intervient ensuite : elle facture les prestations effectivement réalisées et demande le paiement. Utilisez le bouton « Facture » ou « Devis » en haut de cette page pour créer l'un ou l'autre à partir du même formulaire.

Facturation mensuelle des mêmes clients

Ce générateur est idéal pour une facture ponctuelle. Si vous facturez les mêmes clients chaque mois, l'application gratuite ToolBerry vous permet de tout centraliser au même endroit. Enregistrez vos clients, suivez chaque intervention, créez et envoyez des factures et des devis depuis votre téléphone, et enregistrez les paiements au fur et à mesure qu'ils sont reçus.

ToolBerry fonctionne hors ligne, ce qui vous permet d'établir une facture à la fin d'un parcours en zone rurale, même en l'absence de réseau. L'application est disponible sur iPhone, Android et sur le Web.