Kostenloser Kostenvoranschlagsgenerator und Angebotsvorlage

So erstellen Sie einen Kostenvoranschlag

Das obige Formular öffnet sich als Kostenvoranschlag. Gehen Sie es von oben nach unten durch, und Sie erhalten ein Dokument, das der Kunde lesen, vergleichen und akzeptieren kann.

• 1. Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift an sowie eine Lizenznummer, falls Ihr Bundesland oder Ihre Branche diese in den Unterlagen vorschreibt.
• 2. Geben Sie den Namen des Kunden und die Adresse ein, an der die Arbeiten durchgeführt werden sollen.
• 3. Vergeben Sie eine Nummer für den Kostenvoranschlag und legen Sie das Gültigkeitsdatum fest. Standardmäßig beträgt die Gültigkeitsdauer 30 Tage ab heute.
• 4. Listen Sie die Arbeiten Zeile für Zeile auf: was Sie tun werden, die Menge und den Preis. Führen Sie Arbeitsaufwand, Material und Gebühren in separaten Zeilen auf.
• 5. Kennzeichnen Sie Materialien als steuerpflichtig, wenn sie in Ihrem Bundesland steuerpflichtig sind, und geben Sie Ihren Steuersatz ein.
• 6. Beachten Sie die Hinweise zu Ihren Begriffen: Anzahlung, was nicht enthalten ist und was passiert, wenn die Bedingungen von dem abweichen, was Sie gesehen haben.
• 7. Überprüfen Sie die Vorschau und wählen Sie anschließend „Drucken“ oder „Als PDF speichern“.

Was ein guter Kostenvoranschlag beinhaltet

Ein Kostenvoranschlag ist ein Verkaufsbeleg und eine Aufzeichnung dessen, was vereinbart wurde. Je klarer er formuliert ist, desto weniger Streit gibt es, wenn die endgültige Rechnung kommt.

• Umfang: Was Sie tun werden, in den Worten, die der Kunde verwendet. „180 Quadratfuß Terrassendielen austauschen“ ist besser als „Terrassenarbeiten“.
• Ausnahmen: Was nicht zu den Leistungen gehört, wie z. B. Malerarbeiten, Genehmigungen oder Transport, damit niemand davon ausgeht, dass dies inbegriffen ist.
• Optionen, sofern sinnvoll, werden separat berechnet, sodass der Kunde ein Paket auswählt, anstatt Sie anhand eines einzigen Preises zu vergleichen.
• Ein Gültigkeitsdatum, damit Sie nach Materialkosten oder einer Änderung Ihres Zeitplans nicht an einen Preis gebunden sind.
• Anzahlungsbedingungen: Wie hoch ist der Betrag, der zur Buchung des Auftrags fällig ist, und wann ist der Restbetrag fällig?
• Was passiert, wenn die Bedingungen abweichen: Versteckte Schäden, Fäulnis oder bauliche Mängel, die erst nach Beginn der Arbeiten festgestellt werden, müssen vor der Fortsetzung der Arbeiten kalkuliert und genehmigt werden.

Wie man einen Auftrag kalkuliert und den Zuschlag erhält

Gehen Sie von Ihren tatsächlichen Kosten aus: Arbeitsstunden multipliziert mit Ihrem Stundensatz, Materialkosten zu Ihren Einkaufspreisen zuzüglich Ihres Aufschlags sowie Gebühren wie für Entsorgung oder Genehmigungen. Rechnen Sie dann Ihren Gewinn hinzu. Ein Preis, der lediglich die Kosten deckt, lässt keinen Spielraum für Nacharbeiten oder umsatzschwache Wochen.

Senden Sie den Kostenvoranschlag schnell. Der erste klare, aufgeschlüsselte Preis, den der Kunde sieht, setzt oft den Maßstab für alle anderen. Wenn Sie ihn vor Ort oder noch am selben Tag erstellen, sichern Sie sich mehr Aufträge als mit einem perfekten Angebot eine Woche später.

Führen Sie die Einzelposten so detailliert auf, dass Vertrauen entsteht, aber nicht so detailliert, dass jede Zeile zu einer Verhandlung wird. Fassen Sie kleine Teile in einer Materialzeile zusammen und lassen Sie die großen Posten sichtbar.

Kostenvoranschlag vs. Angebot vs. Gebot vs. Rechnung

Im alltäglichen Sprachgebrauch bedeuten „Kostenvoranschlag“ und „Angebot“ im Wesentlichen dasselbe: einen Preis vor Beginn der Arbeiten. Manche Unternehmen verwenden „Kostenvoranschlag“ für einen ungefähren Betrag und „Angebot“ für einen Festpreis. Ein Angebot ist in der Regel ein Preis, der im Wettbewerb um ein Projekt - oft im gewerblichen Bereich - gegenüber anderen Auftragnehmern unterbreitet wird. Eine Rechnung wird nach Abschluss der Arbeiten ausgestellt und dient der Zahlungsaufforderung.

Unabhängig davon, welches Wort Sie verwenden, geben Sie in den Anmerkungen an, ob es sich um einen Festpreis oder um einen Kostenvoranschlag handelt, der sich ändern kann, und unter welchen Bedingungen.

Vom akzeptierten Kostenvoranschlag bis zur Rechnung

Wenn der Kunde zustimmt, schalten Sie den Schalter „Rechnung“ oder „Kostenvoranschlag“ oben auf dieser Seite um. Ihre Positionen bleiben erhalten, aktualisieren Sie also alle geänderten Angaben, legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest und drucken Sie die Rechnung aus.

Wenn Sie jede Woche Angebote erstellen, fasst die kostenlose ToolBerry-App alles an einem Ort zusammen. Erstellen Sie Kostenvoranschläge - in der App als „Angebote“ bezeichnet - Zeile für Zeile oder anhand Ihrer gespeicherten Dienstleistungsliste, teilen Sie das PDF oder versenden Sie es über Ihre eigene E-Mail-Adresse und verfolgen Sie jeden einzelnen vom Entwurf über den Versand bis zur Annahme. Fügen Sie einem Kostenvoranschlag die Optionen „gut“, „besser“ und „am besten“ hinzu, erfassen Sie die Unterschrift des Kunden auf Ihrem Smartphone und wandeln Sie den angenommenen Kostenvoranschlag anschließend ohne erneutes Eintippen in einen Auftrag oder eine Rechnung um. Die App funktioniert offline und läuft auf iPhone, Android und im Web.