Kostenloser Rechnungsgenerator für Handwerker

So erstellen Sie eine Handwerker-Rechnung

Eine Handwerkerrechnung umfasst in der Regel mehrere kleine Aufgaben bei einem Besuch, daher soll jeder Posten leicht zu erkennen sein. Verwenden Sie das Formular oben auf dieser Seite und befolgen Sie diese Schritte.

• 1. Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse ein, damit der Kunde weiß, an wen er zahlen soll und wie er Sie erreichen kann.
• 2. Geben Sie den Namen des Kunden und die Serviceadresse an, an der die Arbeiten durchgeführt wurden.
• 3. Vergeben Sie eine Nummer für die Rechnung und legen Sie das Ausstellungsdatum sowie das Fälligkeitsdatum fest.
• 4. Laden Sie Ihr Logo hoch, falls Sie eines haben. Es wird in diesem Browser gespeichert und auf das Dokument gedruckt.
• 5. Fügen Sie pro Aufgabe eine Zeile hinzu, z. B. „Ausbessern der Trockenbauwand“ oder „Austausch des Wasserhahns“, und kennzeichnen Sie jede als Arbeitsleistung.
• 6. Fügen Sie Teile und Verbrauchsmaterialien als separate Materialzeilen hinzu und kennzeichnen Sie diese als steuerpflichtig, falls sie in Ihrem Bundesland steuerpflichtig sind.
• 7. Fügen Sie eine Anfahrtspauschale oder eine andere Gebühr als eigene Zeile hinzu und geben Sie dann Ihren Steuersatz ein.
• 8. Geben Sie Ihre Zahlungsbedingungen in die Notizen ein, überprüfen Sie die Vorschau und wählen Sie dann „Drucken“ oder „Als PDF speichern“.

Was muss auf einer Handwerkerrechnung stehen?

Kunden zahlen schneller, wenn sie jede Position mit einer konkreten Leistung in Verbindung bringen können, die sie bei Ihnen gesehen haben. Eine vage Position wie „Reparaturen, 600 $“ wirft Fragen auf. Eine Liste von Aufgaben mit einem Preis neben jeder einzelnen tut dies selten.

• Jede Aufgabe in einer eigenen Zeile: „Schranktür wieder einhängen“ und „Hauptbadewanne abdichten“ lassen sich besser lesen als ein einziger zusammenfassender Text.
• Ihre Preisgestaltung: Geben Sie bei Arbeiten mit unbestimmter Dauer die Stundenanzahl und Ihren Stundensatz an und bei Aufträgen, für die Sie einen Festpreis angeboten haben, einen Pauschalpreis.
• Materialien werden getrennt von den Arbeitskosten aufgeführt, mit Artikelbezeichnung und Menge, damit der Kunde sieht, wofür er bezahlt hat.
• Etwaige Materialaufschläge, die in den von Ihnen für Teile berechneten Preis eingerechnet sind und bei jedem Serviceauftrag einheitlich angewendet werden.
• Eine Anfahrtspauschale oder ein Serviceeinsatzpauschalbetrag, falls vorhanden, sollte klar ausgewiesen und nicht im Stundensatz versteckt sein.
• Die Serviceadresse, das Datum der Arbeiten, Ihre Zahlungsbedingungen und die von Ihnen akzeptierten Zahlungsarten.

Tipps zur Rechnungsstellung und Preisgestaltung für Handwerker

Bei kleinen Aufträgen schwindet das Einkommen eines Handwerkers schnell dahin. Die Fahrt quer durch die Stadt, um ein Scharnier festzuziehen, kostet Sie genauso viel Kraftstoff und Zeit wie ein ganzer Nachmittagsauftrag. Legen Sie daher einen Mindestpreis fest, beispielsweise für ein oder zwei Arbeitsstunden, und halten Sie diesen schriftlich fest, bevor Sie den Termin vereinbaren.

Bei größeren Projekten wie einer Badezimmerrenovierung oder einer Terrassenreparatur sollten Sie eine Anzahlung verlangen, bevor Sie Materialien kaufen. Eine Anzahlung, die die Kosten für die Teile abdeckt, schützt Sie, falls der Kunde seine Meinung ändert, nachdem Sie bereits zum Baumarkt gefahren sind.

Aufträge können sich ausweiten. Man öffnet eine Wand, um ein Loch zu flicken, und stößt dabei auf einen weichen Unterboden oder ein undichtes Ventil. In diesem Fall sollte man die Arbeit unterbrechen und eine Genehmigung einholen, bevor man die zusätzlichen Arbeiten durchführt. Ein kurzer schriftlicher Änderungsauftrag mit der zusätzlichen Aufgabe und dem Preis verhindert Streitigkeiten, wenn die Endabrechnung höher ausfällt als der ursprüngliche Kostenvoranschlag.

Fügen Sie Ihre Richtlinien zu Verzugsgebühren in die Anmerkungen auf jeder Rechnung ein, nicht nur auf den unbezahlten. Wenn Sie nach 30 Tagen eine Gebühr erheben, sollten Kunden dies bereits bei der ersten Rechnung von Ihnen erfahren, und Sie sollten prüfen, ob diese Gebühr in Ihrem Geschäftsgebiet zulässig ist.

Rechnung vs. Kostenvoranschlag für Handwerkerdienste

Ein Kostenvoranschlag teilt dem Kunden mit, was ein Auftrag kosten soll, bevor Sie damit beginnen. Eine Rechnung teilt ihm mit, welchen Betrag er nach Abschluss der Arbeiten zu zahlen hat. Viele Handwerker versenden bei Aufträgen über einige hundert Dollar einen Kostenvoranschlag und wandeln diesen nach Abschluss des Auftrags in eine Rechnung um. Verwenden Sie den Schalter „Rechnung“ oder „Kostenvoranschlag“ oben auf der Seite, um mit demselben Formular entweder eine Rechnung oder einen Kostenvoranschlag zu erstellen.

Nachdem der Auftrag in Rechnung gestellt wurde

Dieser Generator eignet sich hervorragend für eine einmalige Rechnung. Wenn Sie pro Woche mehrere Kunden abrechnen, können Sie mit der kostenlosen ToolBerry-App alles an einem Ort verwalten. Erstellen Sie direkt nach dem Auftrag Kostenvoranschläge und Rechnungen auf Ihrem Smartphone, senden Sie diese an den Kunden und erfassen Sie die Zahlung, sobald sie eingeht.

ToolBerry erfasst außerdem Ihre Aufträge und Kunden, sodass Sie sehen können, wer noch Zahlungen aussteht und was Sie beim letzten Mal an den einzelnen Adressen erledigt haben. Die App funktioniert offline, was in Kellern und Kriechkellern ohne Empfang von Vorteil ist, und läuft auf iPhone, Android und im Web.