Kostenloser Rechnungsgenerator für Landschaftsbau

So erstellen Sie eine Rechnung für Garten- und Landschaftsbau

Das Formular oben auf dieser Seite erstellt während der Eingabe eine fertige Rechnung. Die Seite öffnet sich mit einem ausgefüllten Beispiel, das Sie überschreiben können, sodass eine ausgedruckte oder gespeicherte PDF-Datei in wenigen Minuten fertig ist - selbst wenn Sie gerade in der Einfahrt des Kunden stehen.

• Fügen Sie Ihren Firmennamen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse hinzu, damit der Kunde weiß, an wen er die Zahlung richten muss und wie er Sie erreichen kann.
• Geben Sie den Namen des Kunden und die Adresse der Immobilie ein, an der die Arbeiten durchgeführt wurden. Wenn der Kunde mehr als eine Immobilie besitzt, dient die Adresse als Hinweis darauf, für welche Immobilie diese Rechnung bestimmt ist.
• Legen Sie eine Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum fest. Achten Sie auf eine fortlaufende Nummerierung, damit Sie jede Rechnung später wiederfinden können.
• Laden Sie Ihr Logo hoch, falls Sie eines haben. Es wird in diesem Browser gespeichert und auf das Dokument gedruckt; dasselbe Logo erscheint auf jeder vom Generator erstellten Seite.
• Fügen Sie pro Dienstleistung eine Zeile hinzu: Rasenmähtermine, Kanten schneiden, Aufräumarbeiten, Installationen. Tragen Sie die Anzahl der Termine oder Einheiten in die Spalte „Menge“ und den Preis pro Termin oder Einheit in die Spalte „Preis“ ein.
• Fügen Sie Materialien wie Mulch, Rasenrollen, Steine oder Pflanzen als eigene Zeilen hinzu, damit der Kunde sieht, was für den Auftrag gekauft wurde. Legen Sie für jede Zeile den Typ fest - Arbeit oder Material -, damit auf der ausgedruckten Rechnung die geleistete Arbeit von den gekauften Materialien getrennt ausgewiesen wird.
• Legen Sie einen Steuersatz fest, falls in Ihrem Bundesland Steuern auf die Arbeit oder die Materialien anfallen, und markieren Sie nur die Zeilen, die steuerpflichtig sind.
• Tragen Sie Ihre Zahlungsbedingungen in die Notizen ein, überprüfen Sie die Vorschau und drucken Sie das Dokument anschließend aus oder speichern Sie es als PDF.

Was muss auf einer Rechnung für Garten- und Landschaftsbau stehen?

Eine allgemeine Rechnungsvorlage funktioniert zwar, aber Rechnungen für Garten- und Landschaftsbau werfen eigene Fragen auf. Welche Einsätze umfasst diese Rechnung? Wie viel Mulch wurde ausgebracht? Warum fällt eine Deponiegebühr an? Beantworten Sie diese Fragen direkt auf der Rechnung, erhalten Sie weniger Anrufe und eine schnellere Zahlung.

• Die Serviceadresse, nicht nur die Rechnungsadresse. Hausverwalter und Vermieter bezahlen oft für mehrere Grundstücke.
• Servicetermine oder der Abrechnungszeitraum, z. B. die vier Rasenmähtermine im Mai, damit der Kunde die Rechnung mit dem, was er gesehen hat, abgleichen kann.
• Unabhängig davon, ob Sie pro Besuch oder pro Monat abrechnen. Bei Abrechnung pro Besuch wird die Anzahl angegeben, bei einer monatlichen Pauschale sollte angegeben werden, für welchen Monat diese gilt.
• Materialien nach der Einheit, in der Sie sie gekauft haben: Kubikyard Mulch, Paletten Rasen, Tonnen Stein, Kisten mit Einjährigen.
• Entsorgungs- oder Deponiegebühren für Gartenabfälle, Äste und alten Mulch, in einer eigenen Zeile aufgeführt.
• Saisonale Arbeiten wie Bodenbelüftung, Nachsaat, Frühjahrsputz, Laubentfernung im Herbst oder Weihnachtsbeleuchtung sind als separate Posten aufzuführen und dürfen nicht in der monatlichen Pauschale enthalten sein.
• Fälligkeitsdatum, akzeptierte Zahlungsmethoden und etwaige mit dem Kunden vereinbarte Regelungen zu Verzugsgebühren.

Abrechnungstipps für Rasenpflege und Landschaftsbau

Wie Sie abrechnen, ist fast genauso wichtig wie das, was Sie in Rechnung stellen. Mit ein paar Gewohnheiten sorgen Sie dafür, dass während der gesamten Saison Geld hereinkommt.

• Wiederkehrende Arbeiten: Wählen Sie einen Rhythmus und halten Sie sich daran. Viele Rasenpflegebetriebe stellen am Ende jedes Monats eine Rechnung für alle in diesem Monat durchgeführten Besuche aus, wodurch sich der Verwaltungsaufwand auf eine Rechnung pro Kunde beschränkt.
• Regenbedingte Verzögerungen und ausgelassene Wochen: Wenn Sie pro Besuch abrechnen, passt sich die Rechnung automatisch an. Wenn Sie einen monatlichen Pauschalbetrag in Rechnung stellen, legen Sie im Voraus fest, wie ausgelassene Besuche behandelt werden, und halten Sie dies schriftlich fest.
• Materialien: Berechnen Sie das, was Sie tatsächlich verbrauchen, und berücksichtigen Sie einen Aufschlag zur Deckung der Abholzeit, der Kraftstoffkosten und des Risikos von Produkt Restbeständen.
• Mindestgebühr: Legen Sie einen Mindestbetrag pro Besuch fest, damit auch kleine Aufträge und schnelle Einsätze Ihre Anfahrtszeit und Vorbereitungszeit abdecken.
• Anzahlungen: Bei Installationen, Gartenbauarbeiten oder großflächigen Bepflanzungen sollten Sie eine Anzahlung verlangen, bevor Sie Materialien bestellen. Führen Sie diese in der Schlussrechnung als bereits erhaltene Zahlung aus.
• Verzugsgebühren: Wenn Sie solche erheben, weisen Sie in jeder Rechnung und in Ihrem Servicevertrag darauf hin, damit es nie zu Überraschungen kommt.

So berechnen Sie die Preise für Landschaftsbauarbeiten

Die meisten Landschaftsgärtner berechnen den Preis für das Rasenmähen pro Besuch, basierend auf der Grundstücksgröße, Hindernissen und der Zeit, die Sie mit Ihrer Ausrüstung für die Pflege des Gartens benötigen. Messen Sie die Zeit für einige typische Gärten, berechnen Sie, wie viel Sie pro Stunde nach Abzug von Kraftstoff, Ausrüstung und Versicherung verdienen müssen, und legen Sie auf dieser Grundlage Ihre Preise pro Besuch fest.

Bei einmaligen Aufträgen wie Aufräumarbeiten und Installationen schätzen Sie den Zeitaufwand für Ihr Team, addieren Sie die Materialkosten zuzüglich Ihres Aufschlags und berücksichtigen Sie die Entsorgungskosten. Erstellen Sie zunächst einen Kostenvoranschlag, damit der Kunde dem Betrag zustimmt, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.

Rechnung für Garten- und Landschaftsbau vs. Kostenvoranschlag

Ein Kostenvoranschlag geht der Arbeit voraus: Er teilt dem Kunden mit, was ein Auftrag wie ein Frühjahrsputz oder ein neues Beet voraussichtlich kosten wird, damit er zustimmen kann. Die Rechnung folgt danach: Sie stellt die tatsächlich erbrachten Leistungen in Rechnung und fordert die Zahlung ein. Verwenden Sie den Schalter „Rechnung“ und „Kostenvoranschlag“ oben auf dieser Seite, um aus demselben Formular entweder eine Rechnung oder einen Kostenvoranschlag zu erstellen.

Jeden Monat Rechnungen an dieselben Kunden stellen

Dieser Generator eignet sich hervorragend für eine einmalige Rechnung. Wenn Sie jeden Monat denselben Kunden Rechnungen stellen, verwaltet die kostenlose ToolBerry-App alles an einem Ort. Speichern Sie Ihre Kunden, verfolgen Sie jeden Auftrag, erstellen und versenden Sie Rechnungen und Kostenvoranschläge von Ihrem Smartphone aus und erfassen Sie eingehende Zahlungen.

ToolBerry funktioniert offline, sodass Sie am Ende einer Route in ländlicher Gegend ohne Mobilfunkempfang eine Rechnung erstellen können. Die App ist für iPhone, Android und im Web verfügbar.