Kostenloser Kostenvoranschlagsgenerator für Handwerkerdienste

So erstellen Sie einen Kostenvoranschlag für einen Handwerker

Ein Kostenvoranschlag für einen Handwerker ist eine Aufgabenliste mit einem Preis pro Zeile. Gehen Sie mit dem Kunden durch das Haus, notieren Sie alles, worauf er hinweist, und berechnen Sie den Preis mithilfe des Formulars oben auf dieser Seite. Es öffnet sich als Kostenvoranschlag mit einer Gültigkeitsdauer von 30 Tagen.

• Gehen Sie mit der Liste des Kunden durch das Haus und notieren Sie jede Aufgabe in einer eigenen Zeile. Eine Zeile pro Aufgabe ermöglicht es dem Kunden, einige Punkte sofort zu genehmigen und andere für später aufzuheben.
• Jede Beschreibung sollte konkret sein: welcher Raum, wie viele, welche Größe und ob der Kunde die Einrichtung bereitstellt.
• Kleine, vorhersehbare Aufgaben pauschal berechnen und zeitlich offene Arbeiten wie die Fehlerbehebung auf einer Stundenbasis mit einer geschätzten Stundenzahl abrechnen.
• Fügen Sie eine Materialpauschale als Materialzeile hinzu und kennzeichnen Sie diese als steuerpflichtig, sofern in Ihrem Bundesland Steuern auf Materialien erhoben werden.
• Verwenden Sie die Hinweise für Ihre Mindestgebühr, die Funktionsweise der Pauschale, was passiert, wenn Sie versteckte Schäden feststellen, und alles, was Sie nicht übernehmen.

Was sollte ein Kostenvoranschlag für einen Handwerker enthalten?

Die Arbeit eines Handwerkers ist voller Unwägbarkeiten. Ein guter Kostenvoranschlag benennt diese, bevor man die Wand aufbricht - und nicht erst danach.

• Die vollständige Aufgabenliste mit einem Preis für jeden Posten, sodass sich die Gesamtsumme vor den Augen des Kunden ergibt.
• Ihr Mindestentgelt, z. B. mindestens 2 Stunden pro Besuch, damit sich auch eine einzelne kleine Aufgabe für Sie lohnt.
• Wer kauft die Materialien ein? Wenn Sie diese einkaufen, geben Sie einen Pauschalbetrag an und geben Sie an, ob Sie die tatsächlichen Kosten oder einen Aufschlag in Rechnung stellen.
• Unbekannte Probleme hinter Wänden, unter Fußböden oder unter Spülbecken: Fäulnis, veraltete Verkabelung, Undichtigkeiten oder Schimmel. Weisen Sie darauf hin, dass für jedes dieser Probleme ein Kostenvoranschlag erstellt wird, bevor die Arbeiten fortgesetzt werden.
• Arbeiten, die Sie nicht ausführen werden, und warum, zum Beispiel an Schalttafeln, Gasleitungen oder bei allem, wofür eine Genehmigung erforderlich ist.
• Eine Anzahlung für Material bei größeren Aufträgen, mit Angabe des Betrags und des Fälligkeitsdatums.
• Entrümpelung und Entsorgung, z. B. das Entfernen eines alten Waschtischs oder einer alten Armatur.

Stundensatz vs. Pauschalpreis pro Aufgabe

Pauschalpreise sichern mehr Aufträge, da der Kunde einen festen Betrag sieht. Sie eignen sich für Aufgaben, die Sie schon oft ausgeführt haben: eine Tür einhängen, einen Fernseher montieren, einen Wasserhahn austauschen, eine Gipskartonwand ausbessern. Erfassen Sie Ihre tatsächlich aufgewendete Zeit für diese Arbeiten, dann ergibt sich der Pauschalpreis von selbst.

„Stundenweise“ ist sinnvoll, wenn das Problem noch nicht erkennbar ist, wie bei einer laufenden Toilette, bei der es sich um die Klappe oder das Füllventil handeln könnte, oder bei einem älteren Haus, in dem nichts rechtwinklig ist. Geben Sie eine geschätzte Stundenzahl an und sagen Sie, dass Sie sich vor dem Besuch noch einmal melden werden.

Ein Mindestpreis schützt Sie bei kurzen Einsätzen. Viele Handwerker legen diesen auf eine oder zwei Arbeitsstunden fest.

Wenn ein gewerblicher Fachbetrieb erforderlich ist

Die Vorschriften darüber, was ein Handwerker tun darf, hängen vom jeweiligen Bundesstaat und manchmal auch von der Stadt ab. An vielen Orten ist für Arbeiten, die über den einfachen Austausch von Armaturen hinausgehen, ein zugelassener Elektriker, Klempner oder Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechniker erforderlich, und in einigen Bundesstaaten gibt es eine Dollar-Obergrenze, ab der man für jede Arbeit eine Gewerbelizenz benötigt. Prüfen Sie die Vorschriften Ihres Bundesstaates und Ihrer Gemeinde und geben Sie im Kostenvoranschlag an, welche Arbeiten Sie nicht übernehmen, damit der Kunde den richtigen Fachhandwerker beauftragen kann.

Kostenvoranschlag, Angebot, Gebot oder Rechnung

Handwerker verwenden die Begriffe „Kostenvoranschlag“ und „Angebot“ oft synonym. Wenn man sie unterscheiden möchte: Ein Kostenvoranschlag ist eine bestmögliche Schätzung, die sich ändern kann, sobald man mit der Arbeit beginnt, während ein Angebot einen Festpreis darstellt. Ein Angebot ist ein Preis, der im Wettbewerb mit anderen Auftragnehmern für denselben Leistungsumfang abgegeben wird. Eine Rechnung wird nach Abschluss der Arbeiten ausgestellt. Wenn die Aufgabenliste abgearbeitet ist, ändern Sie die Einstellung dieses Formulars von „Kostenvoranschlag“ auf „Rechnung“, entfernen oder passen Sie geänderte Zeilen an und versenden Sie es.

Aufgabenlisten und Stammkunden im Blick behalten

Die kostenlose ToolBerry-App vereint Ihre Kunden und Aufträge an einem Ort. Sie erstellen Kostenvoranschläge - in der App als „Angebote“ bezeichnet - Zeile für Zeile oder aus Ihrer gespeicherten Liste häufig vorkommender Aufgaben mit Ihren üblichen Preisen und erhalten ein PDF, das Sie teilen oder über Ihre eigene E-Mail versenden können. Jeder einzelne wird vom Entwurf über den Versand bis zur Annahme nachverfolgt.

Sie können die Unterschrift des Kunden vor Beginn auf Ihrem Smartphone erfassen und den akzeptierten Kostenvoranschlag anschließend in einen Auftrag oder eine Rechnung umwandeln, ohne die Aufgabenliste erneut eingeben zu müssen. Die App ist kostenlos, erfordert keine Registrierung oder Kreditkarte, funktioniert offline und läuft auf iPhone, Android und im Web.