Kostenloser Rechnungsgenerator für Elektroarbeiten

So erstellen Sie eine Rechnung für Elektroarbeiten

Elektroarbeiten kombinieren oft größere Maßnahmen wie die Modernisierung einer Schalttafel mit kleineren wie dem Austausch von Geräten. Das Formular oben auf dieser Seite listet jede einzelne Maßnahme in einer eigenen Zeile auf und zeigt die fertige Rechnung bereits während der Eingabe an.

• 1. Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Lizenznummer als Elektroinstallateur ein, falls dies in Ihrem Bundesland vorgeschrieben ist.
• 2. Geben Sie den Namen des Kunden und die Serviceadresse an, an der die Arbeiten durchgeführt wurden.
• 3. Geben Sie die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und das Fälligkeitsdatum ein.
• 4. Laden Sie Ihr Logo hoch, falls Sie eines haben. Es wird in diesem Browser gespeichert und auf das Dokument gedruckt.
• 5. Fügen Sie pro Stromkreis, Schalttafel oder Gerätegruppe eine Arbeitszeile hinzu, mit der Stückzahl für die Preisberechnung pro Gerät.
• 6. Fügen Sie die Schalttafel, die Sicherungen, die Kabel und die Geräte als Materialpositionen hinzu und kennzeichnen Sie diese als steuerpflichtig, sofern sie in Ihrem Bundesland steuerpflichtig sind.
• 7. Fügen Sie die Genehmigungs- und Inspektionsgebühr als eigene Zeile hinzu und legen Sie dann Ihren Steuersatz fest.
• 8. Tragen Sie das Prüfergebnis und Ihre Garantieangaben in die Notizen ein, überprüfen Sie die Vorschau und drucken Sie das Dokument anschließend aus oder speichern Sie es als PDF.

Was muss auf einer Rechnung für Elektroarbeiten stehen?

Eine Stromrechnung ist oft der einzige Nachweis, den ein Hausbesitzer darüber hat, was sich in seinen Wänden und im Verteilerkasten befindet. Formulieren Sie präzise, damit auch der nächste Elektriker oder Hausinspektor die Angaben verstehen kann.

• Schutzschaltertypen und Nennwerte: AFCI, GFCI oder Doppelfunktion sowie die Stromstärke jedes neuen Stromkreises.
• Leiterquerschnitt und -typ für neue Leitungsführungen, z. B. 6 AWG Kupfer für einen 50-A-Stromkreis eines EV-Ladegeräts, sowie die Leitungslänge.
• Angabe, wo jedes Gerät eingesetzt wurde: „4 Steckdosen in der Küchenarbeitsplatte durch FI-Steckdosen ersetzen“ ist klarer als „Steckdosen“.
• Genehmigungsnummer und Prüfstatus, damit der Kunde einen Nachweis darüber hat, dass die Arbeiten geprüft wurden.
• Wer hat größere Geräte wie beispielsweise eine Ladestation für Elektrofahrzeuge oder einen Generator geliefert, falls der Kunde diese gekauft hat?
• Ihre Arbeitsgarantie, der Servicetermin, die Zahlungsbedingungen und die akzeptierten Zahlungsmethoden.

Tipps zur Abrechnung und Preisgestaltung im Elektrobereich

Viele Elektriker berechnen gängige Arbeiten nach einem Pauschalpreiskatalog, beispielsweise pro Steckdose, pro Leuchte oder pro Stromkreis, und stellen die Fehlersuche stundenweise in Rechnung. Die Suche nach einem ausgelösten Schutzschalter oder einem unterbrochenen Neutralleiter kann zehn Minuten oder drei Stunden dauern - daher bietet die stundenweise Abrechnung hier Sicherheit.

Für die Modernisierung von Schalttafeln sind in der Regel eine Genehmigung, die Abstimmung mit dem Energieversorger zur Unterbrechung und Wiederherstellung der Stromversorgung sowie eine Überprüfung vor der Wiederinbetriebnahme erforderlich. Berechnen Sie den Auftrag so, dass die zusätzlichen Fahrten abgedeckt sind, und führen Sie die Genehmigungsgebühr in einer eigenen Zeile auf.

Änderungen der Vorschriften wirken sich auf Ihren Preis aus. Der National Electrical Code wird alle drei Jahre aktualisiert, und Bundesstaaten sowie Städte übernehmen verschiedene Ausgaben nach ihrem eigenen Zeitplan. Wenn ein älteres Haus einen AFCI- oder GFCI-Schutz oder eine Erdungsreparatur benötigt, um die in Ihrer Region geltenden Vorschriften zu erfüllen, führen Sie dies als separate Position auf, damit der Kunde sieht, warum diese hinzugefügt wurde.

Führen Sie bei E-Auto-Ladestationen und anderen hohen Lasten vor der Angebotserstellung eine Lastberechnung durch. Wenn der bestehende Stromanschluss die neue Last nicht tragen kann, bieten Sie die Erweiterung der Schalttafel oder des Stromanschlusses separat an, damit der Kunde entscheiden kann.

Rechnung für Elektroarbeiten vs. Kostenvoranschlag

Senden Sie vor einer Schalttafelmodernisierung, einer Neuverkabelung oder der Installation einer EV-Ladestation einen Kostenvoranschlag, damit der Kunde den Umfang und den Preis genehmigt, bevor Sie eine Genehmigung einholen. Versenden Sie die Rechnung, sobald die Arbeiten die Abnahme bestanden haben. Verwenden Sie den Schalter „Rechnung“ oder „Kostenvoranschlag“ oben auf der Seite, um mit demselben Formular entweder eine Rechnung oder einen Kostenvoranschlag zu erstellen.

Nachdem der Auftrag in Rechnung gestellt wurde

Dieser Generator eignet sich gut für eine einmalige Rechnung. Wenn Sie mehrere Aufträge pro Woche abrechnen, verwaltet die kostenlose ToolBerry-App Aufträge und Kunden an einem Ort, sodass Sie sehen können, was Sie an einer Adresse bereits erledigt haben, bevor Sie das Fenster erneut öffnen. Erstellen Sie Kostenvoranschläge und Rechnungen auf Ihrem Smartphone und wandeln Sie einen angenommenen Kostenvoranschlag in einen Auftrag oder eine Rechnung um, ohne den Text erneut eingeben zu müssen.

Teilen Sie die PDF-Datei oder versenden Sie sie über Ihre eigene E-Mail-Adresse, erfassen Sie die Unterschrift des Kunden auf dem Gerät und verfolgen Sie, welche Rechnungen bezahlt, teilweise bezahlt oder überfällig sind. Die App funktioniert offline in Kellern und Neubauten ohne Empfang und läuft auf iPhone, Android und im Web.