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So erstellen Sie einen Kostenvoranschlag für eine Reinigung

Diese Seite öffnet sich mit dem Dokumenttyp „Kostenvoranschlag“, daher zeigt die Vorschau ein Gültigkeitsdatum anstelle eines Fälligkeitsdatums an. Standardmäßig sind 30 Tage ab heute voreingestellt, was Sie jedoch ändern können.

• Entscheiden Sie, wie Sie den Kostenvoranschlag erstellen. Eine Begehung vor Ort liefert den genauesten Preis. Die Erstellung eines Kostenvoranschlags anhand von Fotos oder anhand der Quadratmeterzahl sowie der Anzahl der Schlafzimmer und Badezimmer geht schneller, aber vermerken Sie im Kostenvoranschlag, dass der Preis auf den vom Kunden bereitgestellten Informationen basiert.
• Die erste Reinigung in eine eigene Zeile setzen. Bei einem Haushalt, der noch nicht professionell gereinigt wurde, dauert die erste Reinigung länger; daher sollte sie als Grundreinigung berechnet und vom Tarif für wiederkehrende Aufträge getrennt werden.
• Fügen Sie den wiederkehrenden Tarif als zweite Zeile hinzu, wobei die Häufigkeit in der Beschreibung angegeben wird: wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Der Kunde sieht beide Zahlen, bevor er sich festlegt.
• Führen Sie jedes Add-on in einer eigenen Zeile auf, damit der Kunde jedes beliebige davon streichen kann, ohne dass Sie das Angebot neu erstellen müssen.
• Beachten Sie die Hinweise zu den Begriffen: wie lange der Preis gültig ist, ob Verbrauchsmaterialien enthalten sind, was nicht enthalten ist und Ihre Stornierungsbedingungen.
• Drucken Sie die Übersetzung aus oder speichern Sie sie als PDF. Ihr Logo und Ihr Entwurf bleiben in diesem Browser gespeichert, es wird nichts hochgeladen und es gibt kein Wasserzeichen.

Was sollte ein Kostenvoranschlag für eine Hausreinigung enthalten?

Die meisten Streitigkeiten im Reinigungsbereich entstehen durch eine Diskrepanz zwischen den Vorstellungen des Kunden und der tatsächlich erbrachten Leistung des Teams. Mit dem Kostenvoranschlag schließen Sie diese Lücke.

• Die Grundlage für den Preis: Wohnfläche, Anzahl der Schlafzimmer und Badezimmer sowie die Anzahl der Etagen oder Räume, die abgedeckt werden.
• Die Reinigungsarten: Standard, Grundreinigung, Einzugsreinigung oder Auszugsreinigung. Jede umfasst unterschiedliche Aufgaben, daher bitte entsprechend benennen.
• Teamgröße und voraussichtliche Dauer vor Ort, z. B. 2 Reinigungskräfte für etwa 3 Stunden. Kunden, die von zu Hause aus arbeiten, planen entsprechend.
• Einzeln berechnete Zusatzleistungen: Innenraum des Backofens, Innenraum des Kühlschranks, Innenraum der Schränke, Innenfenster, Wäschewaschen und -zusammenlegen, Geschirrspülen.
• Tierhaare und starke Verschmutzungen. Bei einem Haushalt mit haarenlassenden Haustieren dauert die Reinigung länger; wenn dies im Voraus angegeben wird, lassen sich spätere Überraschungskosten vermeiden.
• Wer stellt das Material bereit? Falls der Kunde die Verwendung seiner eigenen Produkte wünscht, vermerken Sie dies und geben Sie an, ob sich der Preis dadurch ändert.
• Ausnahmen sind beispielsweise Wände, Außenfenster, Schimmel, biologische Gefahren oder alles, wofür eine Leiter benötigt wird.
• Was passiert, wenn die Wohnung von den Fotos oder der Besichtigung abweicht: Sie vereinbaren vor Beginn einen neuen Preis.

Preise für Erstreinigung, Grundreinigung und Auszugsreinigung

Gehen Sie von Arbeitsstunden aus. Schätzen Sie die für den Auftrag benötigten Reinigungsstunden, multiplizieren Sie diese mit Ihrem angestrebten Stundensatz und addieren Sie dann Anfahrtszeit und Materialkosten hinzu. Zwei Reinigungskräfte für 3 Stunden ergeben 6 Reinigungsstunden, unabhängig davon, ob Sie nach Stunden oder als Pauschalpreis abrechnen.

Eine Erstreinigung oder Grundreinigung dauert oft anderthalb- bis zweimal so lange wie ein regulärer Besuch, da Sockelleisten, Jalousien, Türrahmen und Verschmutzungen beim ersten Mal Zeit in Anspruch nehmen. Bei einer Endreinigung nach dem Auszug werden in der Regel auch die Innenseiten der Schränke, der Backofen und der Kühlschrank gereinigt, da die Wohnung leer ist; berechnen Sie diese daher als Teil des Auftrags und nicht als Zusatzleistungen.

Bei wiederkehrenden Dienstleistungen berechnen viele Reinigungsdienste pro Besuch weniger für wöchentliche als für zweiwöchentliche Termine und weniger für zweiwöchentliche als für monatliche Termine, da ein häufig gereinigtes Haus leichter sauber zu halten ist. Legen Sie den Rabatt so fest, dass der Besuch dennoch Ihre Arbeitsstunden abdeckt.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie pro Besuch berechnen sollen, liefert der Preisrechner für Hausreinigung auf dieser Website einen Startpreis, dessen Ergebnis direkt in einen Kostenvoranschlag übernommen werden kann.

Kostenvoranschlag, Angebot, Gebot oder Rechnung

Im Reinigungsbereich werden „Kostenvoranschlag“ und „Angebot“ in der Regel gleichbedeutend verwendet: ein Preis für die Arbeit, bevor man damit beginnt. Manche Reinigungsfirmen bezeichnen es als „Angebot“, wenn der Preis feststeht, und als „Kostenvoranschlag“, wenn der Endpreis davon abhängt, wie lange die erste Reinigung dauert. Geben Sie in den Notizen an, um welche Variante es sich handelt. Ein „Bid“ (Angebot) entspricht dem gleichen Konzept bei gewerblichen Reinigungsverträgen und dient oft als Antwort auf eine Anfrage an mehrere Unternehmen. Eine „Invoice“ (Rechnung) wird nach der Reinigung ausgestellt und fordert zur Zahlung auf. Sobald der Kunde zustimmt, schalten Sie den Schalter „Invoice“ oder „Estimate“ oben im Formular um, legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, und die gleichen Zeilen werden zur Rechnung.

Den Auftrag mit einem klaren Kostenvoranschlag gewinnen

Senden Sie den Kostenvoranschlag noch am selben Tag der Besichtigung, solange der Kunde noch verschiedene Reinigungsdienste vergleicht. Bieten Sie die erste Reinigung und den Dauerauftrag gemeinsam an, damit der Kunde den niedrigeren laufenden Preis sieht und nicht nur den höheren Preis für den ersten Besuch. Melden Sie sich einige Tage später noch einmal, falls Sie noch keine Rückmeldung erhalten haben.

Wenn Sie jede Woche Kostenvoranschläge versenden

Die kostenlose ToolBerry-App vereint Ihre Kunden und Aufträge an einem Ort. Sie erstellen Kostenvoranschläge - in der App als „Angebote“ bezeichnet - Zeile für Zeile oder anhand Ihrer gespeicherten Dienstleistungsliste, wie z. B. „Ofeninnenraum“ oder „Fensterinnenseite“, und erhalten ein PDF, das Sie teilen oder über Ihre eigene E-Mail versenden können. Jeder einzelne wird vom Entwurf über den Versand bis zur Annahme nachverfolgt.

Sie können die Unterschrift des Kunden während der Begehung direkt auf Ihrem Smartphone erfassen. Wenn ein Kostenvoranschlag angenommen wird, können Sie ihn ohne erneute Eingabe in einen Auftrag oder eine Rechnung umwandeln, und bei einer wiederkehrenden Reinigungsleistung kann ein Wartungsvertrag mit festgelegten Terminen abgeschlossen werden. Die Nutzung ist kostenlos, ohne Anmeldung oder Kreditkarte, funktioniert offline und läuft auf iPhone, Android und im Web.