Kostenloser Rechnungsgenerator für Reinigungsdienstleistungen

So erstellen Sie eine Reinigungsrechnung

Alles, was Sie in das obige Formular eingeben, wird sofort in der Vorschau angezeigt. Wenn alles korrekt aussieht, drucken Sie es aus oder speichern Sie es als PDF und senden Sie es an Ihren Kunden.

• Beginnen Sie mit Ihren geschäftlichen Angaben: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Kunden, die über einen Nachbarn eine Reinigungskraft buchen, haben oft keine weiteren Anhaltspunkte.
• Fügen Sie den Namen des Kunden und die von Ihnen bereinigte Adresse hinzu. Bei Mietobjekten, Büros und Auszügen stimmt die Serviceadresse möglicherweise nicht mit der Rechnungsadresse überein.
• Vergeben Sie für die Rechnung eine Nummer und ein Datum. Eine einfache Nummerierung wie 1001, 1002, 1003 erleichtert das Nachschlagen eines früheren Besuchs.
• Laden Sie Ihr Logo hoch, falls Sie eines haben. Es wird in diesem Browser gespeichert und auf das Dokument gedruckt; dasselbe Logo erscheint auf jeder vom Generator erstellten Seite.
• Führen Sie die „Basisreinigung“ als erste Zeile auf. Bei wiederkehrenden Serviceleistungen setzen Sie die Menge auf die Anzahl der Besuche im Abrechnungszeitraum.
• Fügen Sie jede Zusatzleistung in einer eigenen Zeile hinzu: Innenreinigung des Backofens, Innenreinigung des Kühlschranks, Innenreinigung der Fenster, Wäsche, Grundreinigung, Tierhaare. Legen Sie für jede Zeile den Typ fest - Arbeitsaufwand oder Material -, damit auf der ausgedruckten Rechnung die geleistete Arbeit von den gekauften Artikeln getrennt ausgewiesen wird.
• Wenn Sie Ihre eigenen Materialien mitbringen und diese in Rechnung stellen, fügen Sie diese als Materialzeile hinzu.
• Tragen Sie Ihre Zahlungsbedingungen und akzeptierten Zahlungsmethoden in die Notizen ein und drucken Sie das Dokument anschließend aus oder speichern Sie es als PDF.

Was muss auf einer Rechnung für eine Hausreinigung stehen?

Reinigungskunden bezahlen für etwas, das nach der Erbringung der Leistung kaum noch sichtbar ist. Eine übersichtliche Rechnung zeigt genau, was sie erhalten haben, was ihnen bei der Entscheidung hilft, ob sie Sie weiterhin regelmäßig beauftragen möchten.

• Das Datum jedes Besuchs, insbesondere bei zweiwöchentlichen oder wöchentlichen Plänen, die zusammen abgerechnet werden.
• Die Art der Reinigung: Standard, Grundreinigung, Einzugs- oder Auszugsreinigung, Baureinigung. Jede davon weckt andere Erwartungen.
• Angaben zur Wohnungsgröße oder zum Umfang, z. B. „3 Schlafzimmer, 2 Bäder“ oder „nur Erdgeschoss“, damit der Preis für den Kunden nachvollziehbar ist.
• Zusatzaufgaben sollten einzeln aufgeführt werden und nicht zu einer einzigen Gesamtsumme zusammengefasst werden.
• Gebühren für Verbrauchsmaterialien oder Ausrüstung, falls diese in Rechnung gestellt werden, sowie etwaige Anfahrts- oder Parkgebühren für schwer erreichbare Standorte.
• Rabatte für Abonnements oder Erstkunden-Aktionen werden in einer eigenen Zeile angezeigt, damit der Kunde die Ersparnis erkennen kann.
• Ihre Stornierungs- oder Sperrrichtlinien für den Fall, dass Sie Besuche in Rechnung stellen, bei denen Sie keinen Zutritt erhalten haben.

Abrechnungstipps für Reinigungsunternehmen

Die meisten Reinigungsunternehmen verlieren mehr Geld durch unklare Richtlinien als durch niedrige Preise. Halten Sie diese frühzeitig schriftlich fest und wiederholen Sie sie auf Ihren Rechnungen.

• Stammkunden: Entscheiden Sie, ob Sie nach jedem Besuch oder einmal im Monat abrechnen. Bei der Abrechnung pro Besuch erhalten Sie Ihr Geld schneller, die monatliche Abrechnung bedeutet für Sie beide weniger Papierkram.
• Pauschalpreis vs. Stundenpreis: Pauschalpreise pro Haushalt sind für Kunden leichter zu akzeptieren, während ein Stundenpreis besser für Erstreinigungen und Haushalte geeignet ist, bei denen der Aufwand stark variiert. Viele Reinigungsdienste bieten für den ersten Besuch einen Stundenpreis an und wechseln danach zu einem Pauschalpreis.
• Erstreinigung: Der erste Besuch dauert in der Regel deutlich länger als eine Wartungsreinigung. Berechnen Sie dies als Grundreinigung oder als separate Position, damit Ihr regulärer Stundensatz fair bleibt.
• Kurzfristige Stornierungen: Wenn Sie für Stornierungen innerhalb eines festgelegten Zeitraums eine Gebühr erheben, weisen Sie darauf auf der Rechnung und in Ihrem Servicevertrag hin.
• Verbrauchsmaterialien: Wenn der Kunde Produkte bereitstellt, vermerken Sie dies. Wenn Sie diese bereitstellen, rechnen Sie die Kosten entweder in Ihren Stundensatz ein oder stellen Sie sie in einer separaten Zeile in Rechnung.
• Verzugsgebühren: Berechnen Sie diese nur, wenn der Kunde dem im Voraus zugestimmt hat, und geben Sie die Bedingungen auf jeder Rechnung an.

So berechnen Sie die Preise für die Hausreinigung

Beginnen Sie mit der Zeit. Erfassen Sie, wie lange eine Standardreinigung für einige Wohnungen unterschiedlicher Größe dauert, und legen Sie dann einen Preis pro Wohnung fest, der Ihren angestrebten Stundensatz, die Fahrzeiten zwischen den Einsätzen und die von Ihnen verwendeten Reinigungsmittel abdeckt. Berücksichtigen Sie dabei Haustiere, Unordnung, die Anzahl der Badezimmer und die Häufigkeit der Reinigung.

Preis-Zuschläge, z. B. für Arbeiten im Inneren des Backofens oder Kühlschranks, sollten als Festbeträge angegeben werden. Kunden können einem kleinen, übersichtlichen Betrag leichter zustimmen, und Ihr Grundpreis bleibt dadurch stabil.

Überprüfen Sie Ihre Preise einmal im Jahr. Verbrauchsmaterialien, Benzin und Ihre eigene Arbeitszeit werden mit der Zeit teurer, und ein kurzer Hinweis auf einer Rechnung einen Monat im Voraus ist eine einfache, professionelle Möglichkeit, Stammkunden über einen neuen Preis zu informieren.

Rechnung für Reinigungsleistung vs. Kostenvoranschlag

Senden Sie vor dem ersten Besuch oder vor einer Endreinigung einen Kostenvoranschlag, damit der Kunde den Preis und den Umfang im Voraus kennt. Senden Sie die Rechnung nach Abschluss der Reinigung, um die Zahlung einzufordern. Über die Schaltfläche „Rechnung“ und „Kostenvoranschlag“ oben auf dieser Seite können Sie dieselben Angaben in das jeweilige Dokument umwandeln.

Wenn sich Ihr Terminkalender mit Stammkunden füllt

Wenn sich Ihr Terminkalender mit Stammkunden füllt, wird es mit der Zeit lästig, alle zwei Wochen dieselbe Rechnung neu einzugeben. Die kostenlose ToolBerry-App speichert Ihre Kunden, verfolgt jeden Auftrag und ermöglicht es Ihnen, Rechnungen und Kostenvoranschläge direkt von Ihrem Smartphone aus zu erstellen und zu versenden, während Sie von Haus zu Haus unterwegs sind. Erfassen Sie Zahlungen, sobald Kunden bezahlen, damit Sie immer wissen, wer noch eine Rechnung offen hat.

Die App funktioniert offline, sodass Sie auch in einem Keller oder einem Gebäude ohne Empfang weiterarbeiten können, und läuft auf iPhone, Android und im Web.