Kostenloser Rechnungsgenerator für Sanitärarbeiten

So erstellen Sie eine Rechnung für Klempnerarbeiten

Sanitärarbeiten beginnen oft mit einem Problem und enden mit zwei oder drei. Das Formular oben auf dieser Seite erstellt die Rechnung während der Eingabe, sodass Sie diese bereits im Servicefahrzeug ausstellen können, bevor Sie die Einfahrt verlassen.

• 1. Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Lizenznummer ein, falls Ihr Bundesland dies in den Unterlagen vorschreibt.
• 2. Fügen Sie den Namen des Kunden und die Serviceadresse hinzu. Bei Mietobjekten geben Sie die Adresse des Mieters an und stellen Sie die Rechnung an den Eigentümer oder die Hausverwaltung.
• 3. Geben Sie die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und das Fälligkeitsdatum ein.
• 4. Laden Sie Ihr Logo hoch, falls Sie eines haben. Es wird in diesem Browser gespeichert und auf das Dokument gedruckt.
• 5. Fügen Sie pro Reparatur eine Arbeitszeile hinzu: den Austausch des Warmwasserbereiters, die Rohrreinigung, die Wiederinbetriebnahme der Toilette.
• 6. Fügen Sie die Heizung, Ventile, Armaturen und Rohre als Materialpositionen hinzu und kennzeichnen Sie diese als steuerpflichtig, sofern sie in Ihrem Bundesland steuerpflichtig sind.
• 7. Fügen Sie die Genehmigungsgebühr, die Entsorgungsgebühr und etwaige Gebühren für Arbeiten außerhalb der Geschäftszeiten als eigene Zeilen hinzu und legen Sie anschließend Ihren Steuersatz fest.
• 8. Tragen Sie Ihre Garantie- und Zahlungsbedingungen in die Anmerkungen ein, überprüfen Sie die Vorschau und drucken Sie das Dokument anschließend aus oder speichern Sie es als PDF.

Was muss auf einer Sanitärrechnung stehen?

Ein Hausbesitzer, der wegen eines Wasserlecks anruft, weiß möglicherweise nicht, was ein Druckbegrenzungsventil (PRV) oder ein Ausdehnungsgefäß ist. Nennen Sie das Bauteil und geben Sie an, wo es eingebaut war - dann erklärt sich die Rechnung von selbst.

• Der Ort der jeweiligen Reparatur: „Absperrventil unter der Küchenspüle austauschen“ ist besser als „Ventilaustausch“.
• Die Größe des Warmwasserbereiters, die Brennstoffart und die Garantie für den Speicher, damit der Kunde diese Angaben für einen späteren Anspruch vorliegen hat.
• Beschreiben Sie die Entwässerungsarbeiten unter Angabe der verwendeten Methode, z. B. Kabelmaschine oder Hochdruckreinigung, und geben Sie an, ob eine Kamerauntersuchung durchgeführt wurde.
• Genehmigungs- und Inspektionsgebühren als Durchlaufposten, getrennt von Ihren Arbeitskosten.
• Ihre Arbeitsgarantie in einfachen Worten sowie ein Hinweis darauf, dass für Ersatzteile die Herstellergarantie gilt.
• Das Servicedatum, Ihre Zahlungsbedingungen und die von Ihnen akzeptierten Zahlungsarten.

Tipps zur Abrechnung und Preisgestaltung im Sanitärbereich

Die meisten Sanitärinstallateure im Privathaushalt wenden für gängige Reparaturen Pauschalpreise an und berechnen bei Arbeiten, deren Umfang erst nach dem Aufbrechen einer Wand oder eines Fußbodens feststellbar ist, nach Zeitaufwand und Materialkosten. Bei Pauschalpreisen erhält der Kunde den Preis bereits vor Beginn der Arbeiten. Die Abrechnung nach Zeitaufwand und Materialkosten schützt Sie, wenn sich aus einem einfachen Leck ein verrottetes Rohr hinter den Fliesen herausstellt.

Eine Service- oder Diagnosegebühr deckt die Anfahrt und die Zeit ab, die für die Fehlersuche aufgewendet wird. Viele Werkstätten rechnen diese Gebühr auf die Reparaturkosten an, wenn der Kunde die Arbeiten noch am selben Tag genehmigt. Weisen Sie in der Rechnung darauf hin, damit der Kunde sieht, dass die Gutschrift erfolgt ist.

Legen Sie Tarife für Einsätze außerhalb der Geschäftszeiten und Notfälle fest, bevor das Telefon um 2 Uhr morgens klingelt. Halten Sie den Tarif bei der Buchung des Einsatzes schriftlich fest und weisen Sie ihn dann in einer eigenen Zeile oder in der Zeilenbeschreibung aus, damit der höhere Preis keine Überraschung darstellt.

Für den Austausch von Warmwasserbereitern und die Erneuerung von Rohrleitungen ist in der Regel eine Genehmigung erforderlich, und in einigen Gebieten ist vor Abschluss des Auftrags eine Abnahme erforderlich. Stellen Sie die Genehmigung zum Selbstkostenpreis oder gegen eine feste Bearbeitungsgebühr in Rechnung und vermerken Sie die Genehmigungsnummer in den Notizen.

Rechnung vs. Kostenvoranschlag für Sanitärarbeiten

Senden Sie vor größeren Arbeiten wie einer Rohrsanierung, einer Abwasserleitungsreparatur oder einem Austausch des Warmwasserbereiters einen Kostenvoranschlag, damit der Kunde den Preis und die Teile genehmigen kann. Senden Sie die Rechnung nach Abschluss des Auftrags, um die tatsächlich erbrachten Leistungen in Rechnung zu stellen. Verwenden Sie die Umschaltfläche „Rechnung“ oder „Kostenvoranschlag“ oben auf der Seite, um mit demselben Formular entweder eine Rechnung oder einen Kostenvoranschlag zu erstellen.

Nachdem der Auftrag in Rechnung gestellt wurde

Dieser Generator eignet sich gut für eine einmalige Rechnung. Wenn Sie täglich mehrere Einsätze durchführen, verwaltet die kostenlose ToolBerry-App Aufträge und Kunden an einem Ort. Erstellen Sie Kostenvoranschläge und Rechnungen auf Ihrem Smartphone, wandeln Sie einen angenommenen Kostenvoranschlag ohne erneutes Eingeben in einen Auftrag oder eine Rechnung um und teilen Sie die PDF-Datei oder versenden Sie sie über Ihre eigene E-Mail-Adresse.

Sie können die Unterschrift des Kunden direkt auf dem Gerät erfassen, Zahlungseingänge nachverfolgen und sehen, welche Rechnungen bezahlt, teilweise bezahlt oder überfällig sind. Die App funktioniert offline in Kellern und Kriechkellern und läuft auf iPhone, Android und im Web.