Kostenloser Rechnungsgenerator für Hochdruckreinigung

So erstellen Sie eine Rechnung für eine Hochdruckreinigung

Eine gute Rechnung für eine Hochdruckreinigung zeigt dem Kunden genau, welche Oberflächen Sie gereinigt haben und wie Sie die einzelnen Leistungen berechnet haben. Nutzen Sie das interaktive Formular oben auf dieser Seite und arbeiten Sie die folgenden Schritte durch.

• 1. Geben Sie Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktdaten ein, anschließend den Namen des Kunden und die Adresse der Immobilie.
• 2. Geben Sie eine Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und das Fälligkeitsdatum ein.
• 3. Fügen Sie pro Oberfläche eine Zeile hinzu: Einfahrt, Fassadenverkleidung, Terrasse, Zaun, Innenhof oder Dach.
• 4. Laden Sie Ihr Logo hoch, falls Sie eines haben. Es wird in diesem Browser gespeichert und auf das Dokument gedruckt.
• 5. Bei der Preisgestaltung pro Quadratfuß geben Sie die Quadratfußzahl als Menge und Ihren Preis pro Quadratfuß als Preis ein.
• 6. Fügen Sie Dichtungsmittel, Beizen oder Reinigungschemikalien als Materialpositionen hinzu und kennzeichnen Sie diese als steuerpflichtig, falls dies in Ihrem Bundesland vorgeschrieben ist.
• 7. Fügen Sie eine Rabattzeile für Paketangebote oder Stammkunden hinzu und geben Sie Ihren Steuersatz ein.
• 8. Fügen Sie Ihre Zahlungsbedingungen in die Anmerkungen ein, überprüfen Sie die Vorschau und wählen Sie dann „Drucken“ oder „Als PDF speichern“.

Was muss auf einer Rechnung für Hochdruckreinigung enthalten sein?

Die Ergebnisse einer Hochdruckreinigung sind für das Auge offensichtlich, der Preis dahinter jedoch nicht. Gliedern Sie den Auftrag so auf, dass der Kunde jeden Dollar mit einer sauberen Oberfläche in Verbindung bringen kann.

• Jede Fläche und ihre Größe: „Einfahrt, 800 sq ft“ sagt dem Kunden weitaus mehr als „Außenreinigung“.
• Die verwendete Methode, z. B. Hochdruck-Oberflächenreinigung für Beton oder Niederdruck-Sanftreinigung für Fassadenverkleidungen und Dächer.
• Chemikalien und Produkte, insbesondere Dichtungsmittel und Beizen, die oft teurer sind, als Kunden erwarten.
• Wasserversorgung: Vermerken Sie, ob Sie den Wasserhahn des Kunden genutzt oder eigenes Wasser mitgebracht haben, sowie eventuelle Kosten für den Wassertransport.
• Vorher- und Nachher-Fotos: Weisen Sie darauf hin, dass Sie diese aufgenommen haben, und fügen Sie sie der Rechnung bei, da sie die meisten Fragen nach dem Motto „War es wirklich so schmutzig?“ ausräumen.
• Etwaige Fleckengrenzen, wie z. B. Öl oder Rost, die möglicherweise nicht vollständig entfernt werden können, damit die Erwartungen dokumentiert sind.

Tipps zur Abrechnung und Preisgestaltung bei Hochdruckreinigung

Die meisten Hochdruckreiniger berechnen die Kosten für ebene Flächen pro Quadratfuß und für Häuser nach Größe oder Anzahl der Stockwerke. Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden: Messen Sie vor der Angebotserstellung und geben Sie die Maße auf der Rechnung an. Es ist viel schwieriger, einen Preis anzufechten, der an eine Zahl gebunden ist, die Sie beide überprüfen können.

Legen Sie einen Mindestauftragsbetrag fest. Das Beladen des Anhängers, das Aufstellen der Schläuche und das Aufräumen nehmen unabhängig davon, ob Sie eine kleine Terrasse oder eine ganze Einfahrt reinigen, gleich viel Zeit in Anspruch. Ein Mindestbetrag sorgt daher dafür, dass sich auch kleine Aufträge für Sie lohnen.

Paketangebote verkaufen sich gut. Wenn Sie dem Kunden einen Rabatt anbieten, wenn er die Terrasse oder den Zaun zur Hausreinigung hinzufügt, wird aus einem Auftrag für eine einzelne Fläche oft ein Ganztagesauftrag. Zeigen Sie den Rabatt in einer eigenen Zeile an, damit der Kunde die Ersparnis sieht.

Achten Sie auf Aufträge, die sich ändern, sobald Sie mit der Arbeit beginnen. Eine Einfahrt kann sich als mit tiefen Ölflecken übersät erweisen, die einen Entfetter und einen zweiten Durchgang erfordern, und alte Farbe auf einer Terrasse kann sich unter Druck ablösen. Halten Sie inne, zeigen Sie es dem Kunden und einigen Sie sich auf die zusätzlichen Kosten oder eine Änderung des Leistungsumfangs, bevor Sie weitermachen. Fügen Sie die zusätzliche Behandlung dann als eigene Position hinzu, damit die endgültige Rechnung mit dem Gespräch übereinstimmt, das Sie vor Ort geführt haben.

Versiegelungsaufträge binden Material und erfordern einen zweiten Besuch, nachdem die Oberfläche getrocknet ist. Erwägen Sie, eine Anzahlung zu verlangen, die die Kosten für das Versiegelungsmittel abdeckt, bevor Sie dieses bestellen. Bei wiederkehrenden Arbeiten, wie einer jährlichen Hausreinigung oder einer vierteljährlichen Fassadenreinigung, versenden Sie die Rechnung noch am selben Tag, an dem Sie die Arbeit abgeschlossen haben, damit die Zahlung nach einem vorhersehbaren Zeitplan erfolgt.

Rechnung für Hochdruckreinigung vs. Kostenvoranschlag

Senden Sie vor Beginn des Auftrags einen Kostenvoranschlag, basierend auf Ihren Messungen und den Flächen, die der Kunde gereinigt haben möchte. Sobald die Arbeit erledigt ist, senden Sie eine Rechnung über den Endbetrag. Wenn der Kunde am Tag der Leistung eine weitere Fläche hinzufügt, wird diese in der Rechnung aufgeführt. Schalten Sie den Schalter „Rechnung“ oder „Kostenvoranschlag“ oben auf der Seite um, um das jeweilige Dokument zu erstellen.

Abrechnung von der Einfahrt aus

Wenn Sie mit nassen Stiefeln in der Einfahrt eines Kunden stehen, möchten Sie nicht erst warten, bis Sie zu Hause sind, um ihm die Rechnung zu stellen. Mit der kostenlosen ToolBerry-App können Sie die Rechnung direkt auf Ihrem Smartphone erstellen, noch bevor Sie die Schläuche aufrollen, sie an den Kunden senden und die Zahlung erfassen, sobald dieser bezahlt hat.

Sie können außerdem Kostenvoranschläge direkt vor Ort erstellen, jeden Auftrag und jeden Kunden dokumentieren und einsehen, welche Konten noch offen sind. ToolBerry funktioniert offline an Orten mit schwachem Empfang und ist für iPhone, Android sowie im Web verfügbar.