Generador gratuito de presupuestos de limpieza

Cómo redactar un presupuesto de limpieza

Esta página se abre con el tipo de documento establecido en «Presupuesto», por lo que la vista previa muestra una fecha de «Válido hasta» en lugar de una fecha de vencimiento. El valor predeterminado es de 30 días a partir de hoy, pero se puede modificar.

• Decide cómo vas a elaborar el presupuesto. Una visita in situ ofrece el precio más preciso. Hacer un presupuesto a partir de fotos o de los metros cuadrados y el número de dormitorios y baños es más rápido, pero indica en el presupuesto que el precio se basa en la información que te ha facilitado el cliente.
• Pon la primera limpieza en una línea aparte. Una vivienda que no haya sido limpiada profesionalmente requiere más tiempo la primera vez, así que fíjale un precio como si fuera una limpieza a fondo y manténla separada de la tarifa recurrente.
• Añade la tarifa recurrente en una segunda línea, indicando la frecuencia en la descripción: semanal, quincenal o mensual. El cliente ve ambas cifras antes de confirmar la contratación.
• Enumera cada complemento en una línea aparte para que el cliente pueda eliminar cualquiera de ellos sin tener que pedirte que vuelvas a elaborar el presupuesto.
• Utiliza las notas para los términos: cuánto tiempo es válido el precio, si se incluyen los consumibles, qué no está incluido y tu política de cancelación.
• Imprímelo o guárdalo como PDF. Tu logotipo y el borrador se quedan en este navegador, no se sube nada y no hay marca de agua.

Qué incluir en un presupuesto de limpieza del hogar

La mayoría de las disputas en el sector de la limpieza se deben a una discrepancia entre lo que el cliente se imaginaba y lo que hizo el equipo. El presupuesto es donde se acorta esa distancia.

• La base para el precio: el tamaño de la vivienda, el número de dormitorios y baños, y los pisos o habitaciones que se van a tratar.
• Los tipos de limpieza: estándar, a fondo, de entrada o de salida. Cada uno abarca tareas diferentes, así que ponles un nombre.
• Número de personas del equipo y tiempo previsto en el lugar de trabajo, por ejemplo, 2 limpiadores durante unas 3 horas. Los clientes que trabajan desde casa se organizan en función de ello.
• Accesorios con precios individuales: interior del horno, interior de la nevera, interior de los armarios, interior de las ventanas, colada y doblado de ropa, vajilla.
• Pelo de mascota y acumulación importante de suciedad. Una vivienda con mascotas que mudan el pelo requiere más tiempo, y indicarlo desde el principio evita que se apliquen cargos sorpresa más adelante.
• Quién suministra los materiales. Si el cliente desea que se utilicen sus propios productos, indícalo y especifica si el precio varía.
• Exclusiones: por ejemplo, paredes, ventanas exteriores, moho, riesgos biológicos o cualquier cosa que requiera el uso de una escalera.
• ¿Qué ocurre si la vivienda difiere de las fotos o de la visita guiada? Se confirmará un nuevo precio antes de comenzar.

Tarifas para limpiezas iniciales, limpiezas a fondo y limpiezas tras mudanzas

Calcula a partir de las horas de trabajo. Calcula las horas de limpieza que requiere el trabajo, multiplícalas por tu tarifa horaria objetivo y, a continuación, añade el tiempo de desplazamiento y los materiales. Dos limpiadores durante 3 horas equivalen a 6 horas de limpieza, tanto si facturas por horas como si lo haces a un precio fijo.

Una limpieza inicial o a fondo suele durar entre una vez y media y dos veces más que una visita habitual, ya que los zócalos, las persianas, los marcos de las puertas y la suciedad acumulada requieren más tiempo la primera vez. Las limpiezas de fin de contrato suelen incluir el interior de los armarios, el horno y la nevera, ya que la vivienda está vacía, por lo que conviene presupuestarlas como parte del trabajo en lugar de como servicios adicionales.

En el caso de los servicios recurrentes, muchas empresas de limpieza cobran menos por visita semanal que por quincenal, y menos por quincenal que por mensual, ya que una vivienda que se limpia con frecuencia suele estar más limpia. Establece el descuento de manera que la visita siga cubriendo tus horas de trabajo.

Si no estás seguro de cuánto cobrar por visita, la calculadora de precios de limpieza del hogar de esta página web te ofrece un precio de partida, y el resultado se puede incluir directamente en un presupuesto.

Presupuesto, oferta, licitación o factura

En el sector de la limpieza, los términos «presupuesto» y «presupuesto de trabajo» suelen utilizarse de la misma manera: un precio por el trabajo antes de empezar. Algunas empresas de limpieza lo llaman «presupuesto» cuando el precio es fijo y «presupuesto de trabajo» cuando el precio final depende de cuánto tiempo lleve la primera limpieza. Indica cuál de los dos es en las notas. Una «oferta» (bid) es el mismo concepto para los contratos de limpieza comercial, a menudo en respuesta a una solicitud dirigida a varias empresas. Una «factura» (invoice) se emite tras la limpieza y solicita el pago. Una vez que el cliente da su visto bueno, cambia el selector «Factura» o «Presupuesto» en la parte superior del formulario, establece una fecha de vencimiento y las mismas líneas se convierten en la factura.

Conseguir el trabajo con un presupuesto claro

Envía el presupuesto el mismo día de la visita, mientras el cliente aún está comparando empresas de limpieza. Ofrece la primera limpieza y el plan de limpieza periódica juntos, para que el cliente vea el precio mensual más bajo en lugar de solo el precio más alto de la primera visita. Haz un seguimiento unos días más tarde si no has recibido respuesta.

Cuando envíes presupuestos cada semana

La aplicación gratuita ToolBerry te permite gestionar tus clientes y trabajos en un solo lugar. Puedes elaborar presupuestos -denominados «propuestas» en la aplicación- línea por línea o a partir de tu lista guardada de servicios, como «interior del horno» o «interior de ventanas», y obtener un PDF para compartir o enviar desde tu propio correo electrónico. Se realiza un seguimiento de cada uno de ellos desde el borrador hasta su envío y aceptación.

Puedes capturar la firma del cliente en tu teléfono durante la visita. Cuando se acepte un presupuesto, conviértelo en un trabajo o en una factura sin tener que volver a escribirlo, y una limpieza periódica puede dar lugar a un contrato de mantenimiento con las visitas programadas. Es gratis, sin necesidad de registrarse ni de tarjeta, funciona sin conexión y es compatible con iPhone, Android y la web.