Generador gratuito de presupuestos para manitas

Cómo redactar un presupuesto de un manitas

Un presupuesto de manitas es una lista de tareas con un precio en cada línea. Recorre la casa con el cliente, anota todo lo que te señale y calcula el precio con el formulario que aparece en la parte superior de esta página. Se abre como un presupuesto con una fecha de validez de 30 días.

• Recorre la vivienda con la lista del cliente y anota cada tarea en una línea aparte. Una línea por tarea permite al cliente aprobar algunas tareas ahora y dejar otras para más adelante.
• Sé específico en cada descripción: qué habitación, cuántas, de qué tamaño y si el cliente proporciona el accesorio.
• Fija un precio fijo para las tareas pequeñas y predecibles, y factura el trabajo de duración indeterminada, como la resolución de problemas, por horas, indicando un número estimado de horas.
• Añade una partida de materiales como línea de materiales y márcala como sujeta a impuestos si en tu estado se gravan los materiales.
• Utiliza las notas para indicar el importe mínimo de la tarifa, cómo funciona la bonificación, qué ocurre si se detectan daños ocultos y cualquier servicio que no prestes.

Qué incluir en un presupuesto de un manitas

El trabajo de un manitas está lleno de imprevistos. Un buen presupuesto los señala antes de abrir la pared, en lugar de después.

• La lista completa de tareas con el precio de cada partida, de modo que el total se sume delante del cliente.
• Tu tarifa mínima, como por ejemplo un mínimo de 2 horas por visita, de modo que incluso una sola tarea pequeña cubra los gastos de desplazamiento.
• Quién compra los materiales. Si los compras tú, indica una provisión y especifica si se factura el coste real o con un margen de beneficio.
• Inconocidos detrás de las paredes, bajo los suelos o debajo de los fregaderos: podredumbre, cableado antiguo, fugas o moho. Indica que se debe presupuestar cualquiera de estos problemas antes de continuar con el trabajo.
• Tareas que no realizarás y por qué; por ejemplo, cuadros eléctricos, tuberías de gas o cualquier cosa que requiera un permiso.
• Un depósito para materiales en trabajos de mayor envergadura, con el importe y la fecha de vencimiento.
• Limpieza y retirada de residuos, como la eliminación de un lavabo antiguo o un grifo.

Tarifa por hora frente a tarifa fija por tarea

Los precios fijos consiguen más trabajos porque el cliente ve una cifra fija. Funcionan para tareas que has realizado muchas veces: colgar una puerta, montar un televisor, cambiar un grifo, retocar placas de yeso. Lleva un control del tiempo real que dedicas a estas tareas y el precio fijo se ajustará por sí solo.

El término «por horas» tiene sentido cuando aún no se puede identificar el problema, como en el caso de un inodoro que gotea -el problema podría estar en la válvula de descarga o en la válvula de llenado- o en una casa antigua en la que nada está a escuadra. Da una estimación del número de horas y di que te pondrás en contacto antes de ir.

Una tarifa mínima te protege en las visitas breves. Muchos manitas la fijan en una o dos horas de trabajo.

Cuando se requiera una profesión regulada

Las normas sobre lo que puede hacer un manitas dependen del estado y, a veces, de la ciudad. En muchos lugares se exige un electricista, un fontanero o un instalador de sistemas de climatización con licencia para trabajos que vayan más allá de simples cambios de accesorios, y algunos estados establecen un límite en dólares por encima del cual se necesita una licencia de contratista para cualquier trabajo. Consulta la normativa estatal y local, e indica en el presupuesto qué trabajos no vas a realizar para que el cliente pueda contratar al profesional adecuado.

Presupuesto, oferta, licitación o factura

Los operarios suelen utilizar los términos «presupuesto» y «presupuesto de trabajo» de la misma manera. Si quieres diferenciarlos, un «presupuesto» es tu mejor estimación, que puede cambiar una vez que se inicien los trabajos, mientras que un «presupuesto de trabajo» es un precio fijo. Una «oferta» es un precio presentado frente a otros contratistas para el mismo alcance de trabajo. La factura se emite una vez finalizado el trabajo. Cuando se haya completado la lista de tareas, cambia este formulario de «Presupuesto» a «Factura», elimina o ajusta las partidas que hayan cambiado y envíalo.

Seguimiento de listas de tareas y clientes habituales

La aplicación gratuita ToolBerry te permite gestionar tus clientes y trabajos en un solo lugar. Puedes elaborar presupuestos -denominados «propuestas» en la aplicación- línea por línea o a partir de tu lista guardada de tareas habituales con tus precios habituales, y obtener un PDF para compartir o enviar desde tu propio correo electrónico. Se realiza un seguimiento de cada uno de ellos, desde el borrador hasta su envío y aceptación.

Puedes capturar la firma del cliente en tu teléfono antes de empezar y, a continuación, convertir el presupuesto aceptado en un trabajo o una factura sin tener que volver a escribir la lista de tareas. Es gratis, no requiere registro ni tarjeta de crédito, funciona sin conexión y es compatible con iPhone, Android y la web.