Generador gratuito de facturas para manitas

Cómo crear una factura de un manitas

La factura de un manitas suele incluir varias tareas pequeñas en una sola visita, por lo que el objetivo es que cada concepto sea fácil de identificar. Utiliza el formulario que aparece en la parte superior de esta página y sigue estos pasos.

• 1. Introduce el nombre de tu empresa, el teléfono y el correo electrónico para que el cliente sepa a quién debe pagar y cómo ponerse en contacto contigo.
• 2. Añade el nombre del cliente y la dirección del servicio donde se realizó el trabajo.
• 3. Asigna un número a la factura y establece la fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
• 4. Sube tu logotipo si tienes uno. Se guardará en este navegador y se imprimirá en el documento.
• 5. Añade una línea por tarea, como el parcheo de yeso o el cambio del grifo, y marca cada una como «mano de obra».
• 6. Añade las piezas y los suministros como líneas de material independientes y márcalas como sujetas a impuestos si tu estado las grava.
• 7. Añade un recargo por desplazamiento o cualquier otra tasa en una línea aparte y, a continuación, introduce tu tipo impositivo.
• 8. Escribe tus condiciones de pago en las notas, comprueba la vista previa y, a continuación, utiliza la opción «Imprimir» o guarda el documento como PDF.

Qué debe incluirse en la factura de un manitas

Los clientes pagan más rápido cuando pueden relacionar cada partida con algo que te han visto hacer. Una partida imprecisa como «reparaciones, 600 $» suscita dudas. Una lista de tareas con un precio junto a cada una rara vez lo hace.

• Cada tarea en una línea separada: «Volver a colgar la puerta del armario» y «Sellar la bañera principal» se leen mejor que si se agruparan en un solo bloque.
• Tu método de fijación de precios: indica las horas y tu tarifa por hora para trabajos de duración indefinida, y una tarifa plana para los trabajos que hayas presupuestado a precio fijo.
• Los materiales se indican por separado de la mano de obra, con el artículo y la cantidad, para que el cliente vea lo que ha pagado.
• Cualquier recargo por materiales incluido en el precio que cobras por las piezas, aplicado de la misma forma en todos los trabajos.
• Si se aplica un recargo por desplazamiento o una tarifa por visita de servicio, indícalo claramente en lugar de ocultarlo en la tarifa por hora.
• La dirección del servicio, la fecha del trabajo, tus condiciones de pago y las formas de pago que aceptas.

Consejos sobre facturación y precios para profesionales del bricolaje

Los trabajos pequeños son los que hacen que se esfume la renta de un manitas. Cruzar la ciudad en coche para apretar una bisagra te cuesta el mismo combustible y tiempo que un trabajo de toda una tarde, así que establece una tarifa mínima, como una o dos horas de mano de obra, y ponlo por escrito antes de programar la visita.

En proyectos más grandes, como la renovación de un cuarto de baño o la reparación de una terraza, pide un depósito antes de comprar los materiales. Un depósito que cubra el coste de las piezas te protege en caso de que el cliente cambie de opinión después de que ya hayas ido a la tienda de materiales.

Los trabajos se alargan. Abres una pared para tapar un agujero y te encuentras con un subsuelo blando o una válvula que gotea. Cuando eso ocurra, detente y solicita autorización antes de realizar el trabajo adicional. Una breve orden de cambio por escrito en la que se indiquen la tarea añadida y el precio evita discusiones cuando la factura final sea superior al presupuesto original.

Incluye tu política de recargos por demora en las notas de todas las facturas, no solo en las que quedan pendientes de pago. Si cobras un recargo a partir de los 30 días, los clientes deben verlo la primera vez que reciban una factura tuya, y debes comprobar que dicho recargo esté permitido en tu lugar de trabajo.

Factura de un manitas frente a presupuesto

Un presupuesto indica al cliente cuánto debería costar un trabajo antes de empezar. Una factura le indica lo que debe pagar una vez finalizado el trabajo. Muchos profesionales del mantenimiento envían un presupuesto para cualquier trabajo que supere unos cientos de dólares y, una vez finalizado el trabajo, lo convierten en factura. Utiliza el botón «Factura» o «Presupuesto» situado en la parte superior de la página para crear cualquiera de los dos con el mismo formulario.

Una vez facturado el trabajo

Este generador es ideal para una factura puntual. Si facturas a varios clientes a la semana, la aplicación gratuita ToolBerry lo guarda todo en un solo lugar. Crea presupuestos y facturas en tu móvil justo después del trabajo, envíalos al cliente y registra el pago cuando lo recibas.

ToolBerry también realiza un seguimiento de tus trabajos y clientes, para que puedas ver quién te debe dinero y qué hiciste en cada dirección la última vez. Funciona sin conexión, lo que resulta útil en sótanos y espacios reducidos sin cobertura, y es compatible con iPhone, Android y la web.