Generador gratuito de facturas de limpieza

Cómo crear una factura de limpieza

Todo lo que escribas en el formulario de arriba aparecerá inmediatamente en la vista previa. Cuando te parezca correcto, imprímelo o guárdalo como PDF y envíalo a tu cliente.

• Empieza por los datos de tu empresa: nombre, teléfono y correo electrónico. Los clientes que contratan a una persona de la limpieza a través de un vecino a menudo no disponen de más información.
• Añade el nombre del cliente y la dirección que has depurado. En el caso de alquileres, oficinas y mudanzas, es posible que la dirección del servicio no coincida con la dirección de facturación.
• Asigna un número y una fecha a la factura. Una secuencia sencilla como 1001, 1002, 1003 facilita la búsqueda de una visita anterior.
• Sube tu logotipo si tienes uno. Se guarda en este navegador y se imprime en el documento; además, aparecerá el mismo logotipo en todas las páginas generadas.
• Indica la limpieza básica en la primera línea. Para los servicios recurrentes, establece la cantidad en el número de visitas del periodo de facturación.
• Añade cada partida adicional en una línea aparte: interior del horno, interior de la nevera, ventanas interiores, colada, limpieza a fondo, pelo de mascota. Indica el tipo de cada línea, mano de obra o materiales, para que la factura impresa separe el trabajo de lo que se ha comprado.
• Si traes tus propios materiales y los facturas, añádelos como una línea de materiales.
• Anota tus condiciones de pago y los métodos de pago aceptados en las notas y, a continuación, imprime el documento o guárdalo como PDF.

Qué debe incluirse en una factura de limpieza del hogar

Los clientes de limpieza pagan por algo que, una vez realizado, resulta difícil de apreciar. Una factura clara muestra exactamente lo que han recibido, lo que les ayuda a la hora de decidir si quieren seguir contratándote de forma regular.

• La fecha de cada visita, especialmente en los planes quincenales o semanales que se facturan conjuntamente.
• Los tipos de limpieza: estándar, a fondo, por mudanza de entrada o de salida, y tras obras. Cada uno de ellos implica unas expectativas diferentes.
• Tamaño o características de la vivienda, como «3 dormitorios y 2 baños» o «solo la planta baja», para que el precio resulte comprensible para el cliente.
• Las tareas adicionales deben aparecer enumeradas una por una, en lugar de agrupadas en un único total.
• Gastos de material o de equipamiento, si se cobran, y cualquier gasto de desplazamiento o de aparcamiento en lugares de difícil acceso.
• Descuentos para planes recurrentes o promociones de bienvenida, que deben aparecer en una línea separada para que el cliente vea el ahorro.
• Tu política de cancelación o bloqueo en caso de que cobres por visitas en las que no hayas podido acceder a la vivienda.

Consejos de facturación para empresas de limpieza

La mayoría de las empresas de limpieza pierden más dinero por políticas poco claras que por precios bajos. Ponlas por escrito desde el principio y repítelas en tus facturas.

• Clientes habituales: decide si facturas después de cada visita o una vez al mes. La facturación por visita te permite cobrar antes, mientras que la facturación mensual supone menos papeleo para ambas partes.
• Tarifa plana frente a tarifa por horas: las tarifas planas por vivienda son más fáciles de aceptar para los clientes, mientras que la tarifa por horas funciona mejor para las primeras limpiezas y para viviendas que varían mucho. Muchos profesionales de la limpieza ofrecen un presupuesto por horas para la primera visita y pasan a una tarifa plana a partir de entonces.
• Primeras limpiezas: la primera visita suele llevar mucho más tiempo que una limpieza de mantenimiento. Fíjale un precio como si fuera una limpieza a fondo o como una línea separada, para que tu tarifa habitual siga siendo justa.
• Cancelaciones de última hora: si cobras una tasa por las cancelaciones realizadas dentro de un plazo determinado, indícalo en la factura y en tu contrato de servicio.
• Suministros: si el cliente proporciona los productos, indícalo. Si los suministras tú, incluye el coste en tu tarifa o factúralo en una línea aparte.
• Recargos por demora: solo se aplicará uno si el cliente lo ha aceptado previamente, y se indicarán las condiciones en cada factura.

Cómo fijar el precio de la limpieza del hogar

Empieza por el tiempo. Haz un seguimiento de cuánto tiempo lleva una limpieza estándar en varias viviendas de diferentes tamaños y, a continuación, fija un precio por vivienda que cubra tu objetivo por hora, los desplazamientos entre trabajos y los productos que utilizas. Ajusta el precio en función de si hay mascotas, desorden, el número de baños y la frecuencia con la que se limpia la vivienda.

Indica los suplementos de precio, como «dentro del horno» o «dentro de la nevera», como importes fijos. A los clientes les resulta más fácil aceptar una cifra pequeña y clara, y así mantienes estable tu precio base.

Revisa tus tarifas una vez al año. Los consumibles, la gasolina y tu propio tiempo se encarecen con el tiempo, y una breve nota en la factura con un mes de antelación es una forma sencilla y profesional de informar a los clientes habituales sobre un nuevo precio.

Factura de limpieza frente a presupuesto

Envía un presupuesto antes de la primera visita o antes de una limpieza de fin de contrato para que el cliente conozca el precio y el alcance del servicio desde el principio. Envía la factura una vez finalizada la limpieza para solicitar el pago. El botón «Factura» y «Presupuesto» situado en la parte superior de esta página permite convertir los mismos datos en cualquiera de los dos documentos.

Cuando tu agenda se llene de clientes habituales

Cuando tu agenda se llena de clientes habituales, tener que volver a escribir la misma factura cada dos semanas acaba cansando. La aplicación gratuita ToolBerry almacena tus clientes, realiza un seguimiento de cada trabajo y te permite crear y enviar facturas y presupuestos desde tu teléfono mientras vas de casa en casa. Registra los pagos a medida que los clientes pagan para saber siempre quién te debe dinero.

Funciona sin conexión, por lo que un sótano o un edificio sin cobertura no supondrán un obstáculo, y es compatible con iPhone, Android y la web.