Generador gratuito de facturas de fontanería

Cómo crear una factura de fontanería

Los trabajos de fontanería suelen empezar con un problema y acabar con dos o tres. El formulario de la parte superior de esta página genera la factura a medida que escribes, por lo que puedes prepararla en la furgoneta antes de salir del garaje.

• 1. Introduce el nombre de tu empresa, el teléfono, el correo electrónico y el número de licencia si tu estado lo exige en la documentación.
• 2. Añade el nombre del cliente y la dirección del servicio. En el caso de los alquileres, introduce la dirección del inquilino y factura al propietario o al administrador de la propiedad.
• 3. Introduce el número de factura, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
• 4. Sube tu logotipo si tienes uno. Se guardará en este navegador y se imprimirá en el documento.
• 5. Añade una línea de mano de obra por cada reparación: la sustitución del calentador de agua, la limpieza del desagüe, el reajuste del inodoro.
• 6. Añade el calefactor, las válvulas, los accesorios y las tuberías como líneas de material y márcalas como sujetas a impuestos en los casos en que tu estado las grave.
• 7. Añade la tasa de permiso, los gastos de eliminación y cualquier recargo por servicio fuera del horario habitual en líneas separadas y, a continuación, establece el tipo impositivo.
• 8. Introduce las condiciones de garantía y de pago en las notas, comprueba la vista previa y, a continuación, imprime o guarda el documento como PDF.

Qué debe incluirse en una factura de fontanería

Es posible que un propietario que haya llamado por una fuga no sepa qué es una válvula reductora de presión (PRV) o un depósito de expansión. Nombra la pieza e indica dónde se ha instalado, y la factura se explicará por sí sola.

• La ubicación de cada reparación: «Sustituir la válvula de cierre situada debajo del fregadero de la cocina» es mejor que «sustitución de la válvula».
• El tamaño del calentador de agua, el tipo de combustible y la garantía del depósito, para que el cliente lo tenga registrado de cara a una futura reclamación.
• Describir el trabajo de desagüe indicando el método utilizado, como una máquina de cable o chorro de agua a presión, y si se realizó una inspección con cámara.
• Las tasas de permisos e inspecciones deben figurar como partidas de traspaso, separadas de la mano de obra.
• Tu garantía de mano de obra explicada en un lenguaje sencillo, y una nota indicando que las piezas cuentan con la garantía del fabricante.
• La fecha del servicio, tus condiciones de pago y las formas de pago que aceptas.

Consejos sobre facturación y fijación de precios en fontanería

La mayoría de los fontaneros residenciales aplican una tarifa plana para las reparaciones habituales y cobran por tiempo y materiales en los trabajos cuyo alcance no pueden determinar hasta que se abre una pared o un suelo. La tarifa plana ofrece al cliente un precio antes de empezar. El cobro por tiempo y materiales te protege cuando una simple fuga se convierte en una tubería podrida detrás de las baldosas.

La tarifa por visita de servicio o diagnóstico cubre el desplazamiento y el tiempo dedicado a localizar el problema. Muchos talleres la descuentan del importe de la reparación si el cliente aprueba el trabajo ese mismo día. Indícalo en la factura para que el cliente vea que se ha aplicado el descuento.

Establece las tarifas fuera de horario y de emergencia antes de que suene el teléfono a las 2 de la madrugada. Indica la tarifa por escrito al concertar la visita y, a continuación, muéstrala en una línea aparte o en la descripción de la línea para que el precio más elevado no sea una sorpresa.

La sustitución de calentadores de agua y el cambio de tuberías suelen requerir una licencia, y en algunas zonas es necesaria una inspección antes de dar por finalizado el trabajo. Factura la licencia a precio de coste o con una tarifa fija de gestión, y anota el número de licencia en las notas.

Factura de fontanería frente a presupuesto

Envía un presupuesto antes de realizar trabajos de mayor envergadura, como el cambio de tuberías, la reparación de una tubería de alcantarillado o la sustitución de un calentador de agua, para que el cliente apruebe el precio y las piezas. Envía la factura después del trabajo para cobrar lo que realmente has realizado. Utiliza el botón «Factura» o «Presupuesto» situado en la parte superior de la página para crear cualquiera de los dos con el mismo formulario.

Una vez facturado el trabajo

Este generador funciona bien para una factura puntual. Si realizas varias visitas al día, la aplicación gratuita ToolBerry te permite gestionar los trabajos y los clientes en un solo lugar. Crea presupuestos y facturas desde tu móvil, convierte un presupuesto aceptado en un trabajo o una factura sin tener que volver a escribirlo, y comparte el PDF o envíalo desde tu propio correo electrónico.

Puedes capturar la firma del cliente en el dispositivo, realizar un seguimiento de los pagos a medida que se reciben y ver qué facturas están pagadas, parcialmente pagadas o vencidas. Funciona sin conexión en sótanos y espacios reducidos, y es compatible con iPhone, Android y la web.