Generador gratuito de facturas de electricidad

Cómo crear una factura de servicios eléctricos

Los trabajos eléctricos suelen combinar tareas importantes, como la actualización de un cuadro eléctrico, con otras más pequeñas, como la sustitución de dispositivos. El formulario que aparece en la parte superior de esta página coloca cada una de ellas en una línea separada y muestra la factura finalizada a medida que se escribe.

• 1. Introduce el nombre de tu empresa, el teléfono, el correo electrónico y tu número de licencia de contratista eléctrico si tu estado lo exige.
• 2. Añade el nombre del cliente y la dirección del servicio donde se realizó el trabajo.
• 3. Introduce el número de factura, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
• 4. Sube tu logotipo si tienes uno. Se guardará en este navegador y se imprimirá en el documento.
• 5. Añade una línea de mano de obra por circuito, cuadro eléctrico o conjunto de dispositivos, indicando la cantidad para el cálculo del precio por dispositivo.
• 6. Añade el panel, los interruptores, el cableado y los dispositivos como líneas de material y márcalos como sujetos a impuestos en los casos en que tu estado los grave.
• 7. Añade la tasa de permiso e inspección en una línea aparte y, a continuación, establece el tipo impositivo.
• 8. Anota el resultado de la inspección y tu garantía en las notas, comprueba la vista previa y, a continuación, imprime o guarda como PDF.

Qué debe incluirse en una factura de servicios eléctricos

Una factura eléctrica suele ser el único registro que tiene el propietario de lo que hay dentro de sus paredes y del cuadro eléctrico. Sé específico, para que el próximo electricista o inspector de viviendas también pueda entenderla.

• Tipos y potencias nominales de los interruptores: AFCI, GFCI o de doble función, y la intensidad de cada nuevo circuito.
• Calibre y tipo de cable para nuevas instalaciones, como cobre de 6 AWG para un circuito de cargador de vehículos eléctricos de 50 A, y la longitud del tendido.
• Ubicación de cada dispositivo: «Sustituir 4 enchufes de la encimera de la cocina por enchufes con GFCI» es más claro que «enchufes».
• Número de permiso y estado de la inspección, para que el cliente tenga constancia de que el trabajo ha sido inspeccionado.
• ¿Quién suministró los equipos principales, como un cargador de vehículos eléctricos o un generador, si el cliente los compró?
• Tu garantía de mano de obra, la fecha del servicio, las condiciones de pago y los métodos de pago aceptados.

Consejos sobre facturación y tarificación eléctrica

Muchos electricistas fijan el precio de los trabajos habituales basándose en una lista de tarifas fijas, como por toma de corriente, por luminaria o por circuito, y facturan la resolución de averías por horas. Localizar un interruptor que se dispara o un neutro abierto puede llevar desde diez minutos hasta tres horas, por lo que la tarifa por horas te protege en ese sentido.

Las actualizaciones de los cuadros de distribución suelen requerir un permiso, la coordinación con la empresa de suministro eléctrico para desconectar y volver a conectar la corriente, y una inspección antes de que se restablezca el suministro. Calcula el precio del trabajo de forma que cubra los desplazamientos adicionales e indica el coste del permiso en una línea aparte.

Los cambios en la normativa afectan al precio. El Código Eléctrico Nacional se actualiza cada tres años, y los estados y las ciudades adoptan diferentes ediciones según su propio calendario. Cuando una vivienda antigua necesita protección AFCI o GFCI, o una reparación de la toma de tierra para cumplir con la normativa vigente en tu zona, indícalo en una línea aparte para que el cliente vea por qué se ha añadido.

En el caso de los cargadores de vehículos eléctricos y otras cargas elevadas, realiza un cálculo de la carga antes de elaborar el presupuesto. Si la instalación eléctrica existente no puede soportar la nueva carga, incluye en el presupuesto la actualización del cuadro eléctrico o de la instalación por separado, para que el cliente pueda decidir.

Factura eléctrica frente a presupuesto

Envía un presupuesto antes de actualizar un cuadro eléctrico, realizar un recableado o instalar un cargador de vehículos eléctricos, para que el cliente apruebe el alcance y el precio antes de solicitar la licencia. Envía la factura una vez que el trabajo haya superado la inspección. Utiliza el botón «Factura» o «Presupuesto» situado en la parte superior de la página para crear cualquiera de los dos con el mismo formulario.

Una vez facturado el trabajo

Este generador funciona bien para una factura puntual. Si facturas varios trabajos a la semana, la aplicación gratuita ToolBerry guarda los trabajos y los clientes en un solo lugar, para que puedas ver qué hiciste en una dirección antes de volver a abrir el panel. Crea presupuestos y facturas en tu móvil y convierte un presupuesto aceptado en un trabajo o una factura sin tener que volver a escribirlo.

Comparte el PDF o envíalo desde tu propio correo electrónico, captura la firma del cliente en el dispositivo y realiza un seguimiento de las facturas pagadas, pagadas parcialmente o vencidas. Funciona sin conexión en sótanos y edificios de nueva construcción sin cobertura, y es compatible con iPhone, Android y la web.