Generador gratuito de presupuestos de jardinería

Cómo redactar un presupuesto de jardinería

Un presupuesto de jardinería comienza con una visita al lugar y una cinta métrica. Calcula el precio con el formulario que aparece en la parte superior de esta página, que se abre como un presupuesto con una fecha de validez de 30 días, un plazo lo suficientemente corto como para que los precios del mantillo, el césped en rollos y las plantas sigan siendo válidos.

• Toma las medidas durante la visita al lugar. A partir de los pies cuadrados del lecho y la profundidad del mantillo, obtendrás yardas cúbicas, y a partir de las superficies de césped, obtendrás pies cuadrados de tepes o semillas. Anota las medidas; te servirán de justificación si el cliente pregunta por qué han cambiado las cifras.
• Escribe cada fase en una línea aparte: limpieza, preparación del lecho, mantillo, césped en rollos, plantaciones, riego. Un cliente que necesite recortar el presupuesto puede eliminar una línea en lugar de pedirte que empieces de nuevo.
• Separa los materiales y la mano de obra cuando sea conveniente. Indicar el mantillo por yarda cúbica, la entrega en una línea aparte y la instalación por yarda permite ver en qué se gasta el dinero.
• Marca como sujetos a impuestos aquellos materiales que estén sujetos a impuestos en tu estado y configura el tipo impositivo una sola vez al final de la página.
• Utiliza las notas para tu depósito, las condiciones de la garantía de la planta, lo que queda excluido y lo que ocurre si chocas contra algo que no podías ver.

Qué incluir en un presupuesto de jardinería

Los presupuestos de jardinería suelen fallar tanto en las cantidades como en el terreno en sí. Indica lo que has medido y lo que has supuesto.

• Cantidades con unidades: yardas cúbicas de mantillo o tierra, pies cuadrados de césped en rollos, número y tamaño de maceta de las plantas, pies lineales de borde.
• Calidad del material, como madera dura triturada dos veces o mantillo teñido, así como la variedad y el tamaño de las plantas.
• Gastos de entrega y retirada, incluida la recogida de césped viejo o escombros.
• Garantía de las plantas: duración, qué cubre y qué debe hacer el cliente, normalmente regarlas con regularidad.
• Condiciones del emplazamiento que se dan por supuestas, como el acceso para la maquinaria, la ausencia de rocas o raíces enterradas y las tuberías de riego señalizadas.
• Para elementos de paisajismo como patios, muros y aceras: profundidad de la base, material, superficie en pies cuadrados y que se localizarán las tuberías y cables antes de excavar.
• El importe del depósito y su fecha de vencimiento, ya que los materiales suelen pedirse antes de que llegue el equipo.

Contratos de temporada frente a trabajos puntuales

Los trabajos puntuales, como una limpieza de primavera, la instalación de césped en rollos o la creación de un nuevo parterre, se presupuestan en función de las medidas y los materiales. El mantenimiento estacional se factura por visita o por mes a lo largo de la temporada, y muchas empresas agrupan en un único contrato el corte del césped, el recorte de bordes, el soplado de hojas, el deshierbe de parterres y la limpieza de otoño.

Los paquetes «bueno», «mejor» y «óptimo» funcionan bien para el mantenimiento. El paquete «bueno» podría incluir solo el corte del césped y el recorte de los bordes; el «mejor», además, el deshierbe de los parterres y la poda de arbustos; y el «óptimo», además, el acolchado estacional, la aireación y las limpiezas. Incluye cada paquete en el presupuesto con su precio por visita o por mes y deja que el cliente elija.

En cuanto a los precios por visita para el corte del césped, la calculadora de precios de este sitio web ofrece una cifra inicial basada en el tamaño del césped y la frecuencia de las visitas.

Presupuesto, oferta, licitación o factura

Un «presupuesto» es el precio previsto para el trabajo en función de lo que hayas medido. Una «oferta» suele referirse a un precio fijo al que el cliente puede obligarte a ceñirte. Una «licitación» es lo que presentas cuando un administrador de fincas o una comunidad de propietarios solicita a varias empresas que valoren el mismo alcance de trabajo. Una factura se emite tras la realización del trabajo y solicita el pago. Cuando el trabajo esté terminado, cambia este formulario de «Presupuesto» a «Factura», ajusta las cantidades que hayan variado y las mismas líneas se convertirán en la factura.

Cuando los presupuestos se convierten en cuentas de temporada

La aplicación gratuita ToolBerry te permite gestionar tus clientes y trabajos en un solo lugar. Puedes elaborar presupuestos -denominados «propuestas» en la aplicación- línea por línea o a partir de tu lista guardada de servicios y materiales, y obtener un PDF para compartir o enviar desde tu propio correo electrónico. Se realiza un seguimiento de cada uno de ellos, desde el borrador hasta su envío y aceptación.

Puedes incluir opciones «buena», «mejor» y «óptima» en un presupuesto, registrar qué paquete ha elegido el cliente y capturar su firma en el dispositivo durante la visita in situ. Un presupuesto aceptado se convierte en un trabajo o en una factura sin necesidad de volver a teclear nada, y el mantenimiento periódico puede dar lugar a un contrato con las visitas programadas. Es gratuito, no requiere registro ni tarjeta de crédito, funciona sin conexión y es compatible con iPhone, Android y la web.