Generador gratuito de facturas de climatización

Cómo crear una factura de climatización

Una intervención de climatización suele combinar un diagnóstico, algunas piezas y una recarga de refrigerante. El formulario que aparece en la parte superior de esta página presenta cada uno de estos elementos en una línea separada para que el cliente pueda seguir el desglose de la factura.

• 1. Introduce el nombre de tu empresa, el teléfono, el correo electrónico y tu número de licencia de contratista si tu estado lo exige en la documentación.
• 2. Añade el nombre del cliente y la dirección de servicio donde está instalado el equipo.
• 3. Introduce el número de factura, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
• 4. Sube tu logotipo si tienes uno. Se guardará en este navegador y se imprimirá en el documento.
• 5. Añade la tarifa de diagnóstico y, a continuación, una línea de mano de obra por cada reparación o servicio.
• 6. Añade las piezas y el refrigerante como líneas de material. Factura el refrigerante por libra e introduce las libras como cantidad.
• 7. Establece tu tipo impositivo y marca únicamente las líneas correspondientes a los impuestos estatales.
• 8. Anota el tipo de refrigerante, las lecturas y la garantía en las notas, comprueba la vista previa y, a continuación, imprime o guarda como PDF.

Qué debe incluirse en una factura de climatización

Las facturas de climatización pasan a formar parte del historial de servicio del equipo. Un historial claro ayuda al siguiente técnico y te sirve de respaldo si el cliente vuelve a llamar dentro de una semana.

• Equipos a los que se presta servicio: condensador, unidad de tratamiento de aire, caldera o bomba de calor, indicando la marca y el modelo si se dispone de ellos.
• Especificaciones de piezas, como la potencia nominal del condensador en MFD y voltios o el tamaño del filtro y la clasificación MERV.
• Tipo de refrigerante y libras añadidas. El R-410A, el R-454B y el R-32 se facturan y se gestionan de forma diferente, así que indica cuál has utilizado.
• Lo que has detectado y lo que recomiendas, como una búsqueda de fugas o una limpieza de serpentines, aunque el cliente lo haya rechazado hoy.
• Tu garantía de mano de obra y una nota indicando que las piezas cuentan con la garantía del fabricante.
• La fecha del servicio, las condiciones de pago y las formas de pago aceptadas.

Consejos sobre facturación y fijación de precios en el sector de la climatización

Muchas empresas de climatización cobran una tarifa fija por el diagnóstico y, a continuación, presupuestan la reparación según una lista de precios fijos. Algunas deducen el coste del diagnóstico del precio de la reparación si el cliente la aprueba en la misma visita. Elijas la opción que elijas, indícalo siempre de la misma forma en todas las facturas.

Las llamadas en temporada alta por las noches, los fines de semana y los días festivos suelen tener una tarifa más elevada. Indica al cliente la tarifa cuando realice la reserva e inclúyela en la línea de mano de obra para que la factura coincida con lo que se le ha comunicado.

Los precios de los refrigerantes varían en función de la oferta, y el del R-410A ha ido subiendo a medida que el sector se decanta por refrigerantes A2L, como el R-454B y el R-32, para los nuevos sistemas. Revisa con frecuencia el precio por libra y, cuando un sistema siga perdiendo carga, recomienda una búsqueda de fugas en lugar de volver a rellenarlo.

Los contratos de mantenimiento, como la puesta a punto anual de la refrigeración en primavera y de la calefacción en otoño, compensan los meses de menor actividad. Factura el contrato en una factura independiente y muestra cualquier descuento para socios como una línea en las facturas de reparación, para que el cliente vea el valor que aporta.

Manipulación de refrigerantes y norma EPA 608

Según el artículo 608 de la Ley de Aire Limpio, los técnicos que realicen el mantenimiento o la eliminación de equipos que contengan refrigerante deben estar certificados por la EPA, y está prohibido liberar refrigerante a sabiendas. Anotar en la factura el tipo de refrigerante y las libras añadidas o recuperadas permite llevar un registro sencillo de lo que se ha realizado en cada domicilio. Consulta la normativa vigente de la EPA para saber qué datos debes registrar en función del tamaño de tu equipo.

Factura de climatización frente a presupuesto

Envía un presupuesto antes de sustituir un compresor, instalar un nuevo sistema o realizar trabajos en los conductos, para que el cliente apruebe el equipo y el precio. Envía una factura después del trabajo para cobrar lo realizado. Utiliza el botón «Factura» o «Presupuesto» situado en la parte superior de la página para crear cualquiera de los dos con el mismo formulario.

Una vez facturado el trabajo

Este generador funciona bien para una factura puntual. Si atiendes llamadas todo el día en temporada alta, la aplicación gratuita ToolBerry guarda los trabajos y los clientes en un solo lugar, para que puedas ver qué se hizo en una dirección la última vez. Crea presupuestos y facturas en tu teléfono y convierte un presupuesto aceptado en un trabajo o una factura sin tener que volver a escribirlo.

Comparte el PDF o envíalo desde tu propio correo electrónico, captura la firma del cliente en el dispositivo y realiza un seguimiento de qué facturas están pagadas, parcialmente pagadas o vencidas. Funciona sin conexión en áticos y salas de máquinas, y es compatible con iPhone, Android y la web.