El precio se calcula en función de la superficie, no de las horas. La calculadora toma los pies cuadrados de superficie a cortar, los divide entre 1.000 y los multiplica por tu precio por cada 1.000 pies cuadrados. El valor por defecto es de 4,50 $ por cada 1.000 pies cuadrados en un césped de 1/4 de acre, que es la parcela residencial habitual.
Esa tarifa no es fija para todos los tamaños. El desplazamiento, la descarga, el recorte y el perfilado cuestan lo mismo en un jardín pequeño que en uno grande, por lo que la tarifa por cada 1.000 se reduce a medida que aumenta el tamaño del jardín. Con la tarifa predeterminada, el resultado es de 5,94 dólares por cada 1.000 pies cuadrados en un césped de 1/8 de acre, 4,50 dólares en uno de 1/4 de acre, 3,41 dólares en uno de 1/2 acre, 2,58 dólares en un acre completo, y deja de bajar en 2,48 dólares -su mínimo- a partir de aproximadamente 1,1 acres. Si se modifica la tarifa predeterminada, todas estas cifras varían en consecuencia.
La frecuencia se multiplica por el precio por visita. La frecuencia semanal es la base. La quincenal es 1,2 veces la semanal, y las visitas mensuales o puntuales son 1,5 veces, ya que cuanto más tiempo pasa entre cada corte, más tiempo lleva cada corte. En un jardín de 1/4 de acre, el precio es de 49 $ a la semana, 59 $ cada dos semanas y 74 $ por un corte mensual o puntual.
Los extras se añaden después, como líneas simples que se pueden ver y explicar: 40 $ por un césped muy crecido, 20 $ por recortar los bordes y 15 $ por recoger los recortes en bolsas. Los tres son editables.
Tu tarifa mínima es el límite inferior. El valor por defecto es de 40 $, y cuando el coste de una visita es inferior a esa cantidad, la tarifa mínima sustituye al precio total en lugar de sumarse a él. Por eso, el servicio semanal de un jardín de 1/8 de acre muestra 40 $: solo el servicio de siega por sí solo queda por debajo de la tarifa mínima. En el caso de los servicios recurrentes, la calculadora también muestra un total mensual, basado en unas 4,33 visitas semanales o 2,17 visitas quincenales al mes.
Debajo del precio verás una línea que indica a cuánto asciende el trabajo por hora. Esa cifra es orientativa, no la base del precio. Se calcula a partir de tu velocidad de siega, 20.000 pies cuadrados por hora por defecto, más el tiempo de desplazamiento y preparación, 15 minutos por defecto. Ninguna de estas cifras modifica lo que paga el cliente. Existen para que puedas comparar el precio con el valor de referencia de aproximadamente 60 dólares por hora-hombre que utiliza el sector. Con los valores predeterminados, un césped de 1/4 de acre con corte semanal sale a unos 61 dólares por hora, uno de 1/2 acre a unos 56 dólares y uno de un acre completo a unos 46 dólares. Si utilizas una plataforma más grande en céspedes extensos, aumenta la velocidad de corte y esas cifras por hora se incrementarán en consecuencia.
- Selecciona un tamaño predefinido de césped o introduce los pies cuadrados que se pueden cortar. Un acre equivale a 43 560 pies cuadrados.
- Elige la frecuencia: semanal, quincenal, mensual o única.
- Marca las opciones adicionales que se apliquen a esta propiedad: maleza, recorte de bordes, recogida en bolsas.
- Establece tus tarifas y fija el precio por cada 1.000 pies cuadrados, el importe mínimo por visita y lo que cobras por cada servicio adicional.
- Ajusta la velocidad de siega, así como los minutos de conducción y preparación, si quieres que la lectura por hora se ajuste a tu forma real de trabajar.
- Lee el precio por visita y el total mensual, y revisa cada línea para poder explicárselo al cliente.
- Pulsa en «Convertir en presupuesto» para abrir el generador de facturas con las líneas ya rellenadas.
Una calculadora basada en el tiempo necesita un dato antes de poder hacer nada: cuántos pies cuadrados se cortan en una hora. Las cifras publicadas difieren considerablemente. La tabla de productividad de cortacéspedes de Exmark sitúa a un cortacésped manual de 21 pulgadas en unos 29 600 pies cuadrados por hora, mientras que los operadores que comunican sus cifras reales en parcelas residenciales sitúan la cifra entre 8 700 y 13 000 pies cuadrados por hora. Eso supone una diferencia de aproximadamente 2,7 veces. Cualquier valor predeterminado que eligiéramos sería erróneo para la mayoría de las personas que utilizan esta página, y sería erróneo de una forma difícil de detectar hasta que termine la temporada.
La superficie es diferente. Es la única cifra que se puede medir realmente, ya sea a partir de un mapa por satélite o recorriendo la propiedad a pie, y no varía por el hecho de que tu cortacésped sea más rápido que el de otra persona. Por eso, la calculadora calcula el precio a partir de la superficie y utiliza tu propia tarifa por cada 1.000 pies cuadrados para convertirla en dinero.
Además, esto se ajusta a cómo se comercializan realmente los trabajos residenciales. Las orientaciones de Housecall Pro y los presupuestos que ven la mayoría de los propietarios son precios fijos por visita, establecidos en función del tamaño del jardín, y no facturas por horas. La tarificación por acre es el modelo comercial y de las comunidades de propietarios, donde las parcelas son grandes, abiertas y uniformes, y no se adapta bien a un jardín trasero vallado con un parque infantil en su interior.
La cifra por hora no ha desaparecido. Aparece debajo del precio a modo de comprobación, que es exactamente donde la colocan los proveedores con experiencia.
El tamaño de la parcela es por donde suele empezar la mayoría de la gente, pero no es lo que se corta. Una parcela de 1/4 de acre con una casa, un camino de acceso, un patio y parterres puede tener mucho menos de la mitad de esa superficie cubierta de césped. Introduce la superficie de césped propiamente dicha, ya que es lo que determina el tiempo y el precio.
Un mapa por satélite es suficiente para una primera aproximación. Traza el contorno del jardín, resta la superficie de la casa, el camino de entrada y los parterres, y redondea a los pocos cientos de pies cuadrados más cercanos. Si sueles hacer presupuestos en el mismo barrio, mide correctamente unas cuantas parcelas una vez y podrás calcular el resto a ojo.
Cuando una propiedad presenta muchos obstáculos, la superficie en pies cuadrados subestima el trabajo. Pendientes y zanjas, árboles y estructuras de juego que hay que recortar alrededor, puertas estrechas por las que apenas cabe el cortacésped, vallas que implican más trabajo con la desbrozadora: todo eso añade minutos que la superficie no refleja. Introduce una superficie ligeramente mayor para esa propiedad, o fija una tarifa más alta para ella, y indica el motivo en el presupuesto.
A continuación viene el estado del césped. El césped espeso, húmedo o alto ralentiza el cortacésped y puede que sea necesario dar una segunda pasada o ajustar primero la altura de corte a un nivel más alto. Para eso sirve el recargo por césped muy crecido, y es habitual cobrarlo en la primera visita o tras un largo periodo sin mantenimiento.
La frecuencia determina el trabajo por visita, de ahí que existan los multiplicadores. El corte semanal del césped es breve y rápido. El corte mensual del césped es más laborioso y pesado, y es posible que haya que recoger más recortes en bolsas.
Los desplazamientos son el gasto que más se tiende a pasar por alto. Un jardín situado a 25 minutos de tu ruta te cuesta combustible y tiempo que no te reporta ningún beneficio. Muchos proveedores cobran más por las paradas alejadas, o solo las aceptan si pueden agrupar varias en el mismo día. Tu tarifa mínima es la herramienta más contundente para esto, y los minutos de desplazamiento y preparación te mostrarán cómo afecta un viaje largo a la tarifa por hora.
Los valores predeterminados son medias, no una recomendación para tu negocio. La forma más clara de fijar tu propia tarifa es partir de lo que necesitas ganar por hora.
Empieza por tu objetivo por hora-hombre. GreenPal establece una tarifa justa para el cuidado del césped en unos 60 dólares por hora-hombre, y ese es un punto de partida razonable si no tienes nada más en qué basarte. A continuación, toma como ejemplo un jardín que conozcas bien, por ejemplo, uno de 1/4 de acre (10 890 pies cuadrados). Si tardas 48 minutos, incluido el trayecto en coche -que es lo que estima la calculadora a su velocidad predeterminada-, 60 dólares por hora significa que necesitas 48 dólares para esa visita. Divide 48 dólares entre 10,89 mil pies cuadrados y obtendrás unos 4,41 dólares por cada 1.000 pies cuadrados. Introduce ese valor y, a continuación, comprueba la lectura por hora en otros tamaños para ver si la curva sigue siendo rentable tanto en céspedes grandes como en pequeños.
Tu objetivo por hora debe cubrir algo más que tu propio tiempo. Cálgalo una vez por temporada a partir de tus propias cifras: mano de obra, incluidos los impuestos sobre nóminas si tienes empleados; combustible para la furgoneta y las cortadoras de césped; seguros; equipamiento y sus reparaciones repartidas a lo largo de su vida útil; gastos generales como teléfono, software y licencias; y un margen de beneficio que te permita sustituir una cortadora de césped y superar una temporada de poca actividad.
A continuación, establece tu tarifa mínima. La mayoría de los proveedores residenciales se sitúan entre 35 y 50 dólares, que es más o menos lo que cuesta desplazarse hasta el lugar de la intervención, descargar el equipo, cortar un césped pequeño, podar y volver a cargar todo. Si los tiempos de desplazamiento son largos, fíjala más alta. La tarifa mínima es lo que evita que los céspedes pequeños te hagan perder dinero sin que te des cuenta.
Todo lo que modifiques en el panel «Tus tarifas» se guarda en este navegador y seguirá ahí la próxima vez que abras la página. No se envía nada a ningún sitio y no hay que crear ninguna cuenta.
Las cifras por defecto son medias nacionales de EE. UU. Lo que la gente paga por cortar el césped en una zona metropolitana densamente poblada y de alto coste puede ser muy superior a lo que cuesta el mismo servicio en un pueblo rural. La temporada de crecimiento también influye: en climas cálidos, donde se corta el césped durante todo el año, los clientes esperan un precio semanal más bajo que en lugares con una temporada corta e intensa.
La forma más sencilla de adaptarte a tu mercado es modificar el precio por cada 1.000 pies cuadrados. Todo se escala a partir de ahí, por lo que un solo número modifica toda la lista de precios para todos los tamaños de césped y frecuencias de corte. Comprueba lo que cobran las empresas locales consolidadas por un jardín cuyo tamaño conozcas, calcula a la inversa la tarifa por cada 1.000 y fija la tuya en el nivel en el que quieras competir.
Una cifra que aparece en pantalla no es un presupuesto. Pulsa en «Convertir en presupuesto» y se abrirá el generador de facturas como un presupuesto con las líneas de precio ya rellenadas. Si ya tienes un borrador guardado allí, te preguntará si deseas sustituirlo. Añade los datos de tu empresa y la dirección del cliente, establece una fecha de validez e imprímelo o guárdalo como PDF.
En el caso de los servicios recurrentes, indica claramente en el presupuesto que el precio es por visita y con qué frecuencia irás. Menciona cómo gestionas los retrasos por lluvia, la primera siega de la temporada y los servicios adicionales como la recogida de hojas, para que el cliente no se lleve sorpresas más adelante.
Si prefieres tenerlo todo en tu móvil, la aplicación ToolBerry es gratuita y funciona sin conexión. Puedes crear y enviar facturas y presupuestos, realizar un seguimiento de tus trabajos y clientes, y registrar pagos en iPhone, Android y la web.
Para un jardín pequeño, llano y con césped regular, suele bastar con un presupuesto basado en un mapa y una foto. Recorre primero la propiedad cuando el césped sea grande, cuando no se vea claramente desde arriba, cuando el cliente diga que lleva tiempo sin cortarse, o cuando haya pendientes, una piscina, un perro o muchos parterres y árboles. Diez minutos in situ valen más que subestimar el precio de un césped para toda una temporada.
