Generador gratuito de facturas de jardinería

Cómo crear una factura de jardinería

El formulario de la parte superior de esta página genera una factura completa a medida que escribes. La página se abre con un ejemplo ya rellenado sobre el que puedes escribir, por lo que en pocos minutos tendrás un PDF impreso o guardado, incluso estando en la entrada de la casa del cliente.

• Añade el nombre de tu empresa, el teléfono y el correo electrónico para que el cliente sepa a quién pagar y cómo ponerse en contacto contigo.
• Introduce el nombre del cliente y la dirección del inmueble en el que se realizó el trabajo. Si el cliente posee más de un inmueble, la dirección es lo que indica a qué inmueble corresponde esta factura.
• Establece un número de factura y la fecha de emisión. Mantén los números en orden para poder localizar cualquier factura más adelante.
• Sube tu logotipo si tienes uno. Se guarda en este navegador y se imprime en el documento; además, aparecerá el mismo logotipo en todas las páginas generadas.
• Añade una línea por servicio: visitas para cortar el césped, recorte de bordes, limpiezas, instalaciones. Indica el número de visitas o unidades en la columna de cantidad y el precio por visita o unidad en la columna de precio.
• Añade los materiales, como mantillo, césped en rollos, piedras o plantas, en líneas separadas para que el cliente vea qué se ha comprado para el trabajo. Indica el tipo de cada línea (mano de obra o materiales) para que la factura impresa distinga el trabajo de lo que se ha comprado.
• Establece un tipo impositivo si en tu estado se gravan los trabajos o los materiales, y marca solo las líneas que estén sujetas a impuestos.
• Escribe tus condiciones de pago en las notas, comprueba la vista previa y, a continuación, imprímelo o guárdalo como PDF.

Qué incluir en una factura de jardinería

Una plantilla de factura genérica sirve, pero las facturas de jardinería plantean sus propias dudas. ¿Qué visitas cubre? ¿Cuánto mantillo se ha utilizado? ¿Por qué hay un recargo por vertido? Responde a estas preguntas en la factura y recibirás menos llamadas y los pagos se harán más rápido.

• La dirección de servicio, no solo la dirección de facturación. Los administradores de fincas y los propietarios suelen pagar por varios patios.
• Fechas de servicio o el periodo de facturación, como las cuatro visitas de corte de césped en mayo, para que el cliente pueda cotejar la factura con lo que ha visto.
• Tanto si se factura por visita como por mes. En el caso de la facturación por visita, se indica el número de visitas; en el caso de una tarifa plana mensual, debe especificarse a qué mes corresponde.
• Materiales según la unidad en la que se hayan comprado: yardas cúbicas de mantillo, palés de césped en rollos, toneladas de piedra, bandejas de plantas anuales.
• Tasas de eliminación o vertido de residuos de jardín, ramas y mantillo viejo, que figuran en una línea aparte.
• Los trabajos estacionales, como la aireación, la resiembra, la limpieza de primavera, la recogida de hojas en otoño o la iluminación navideña, deben figurar en líneas separadas, sin incluirlos en la tarifa mensual.
• Fecha de vencimiento, formas de pago aceptadas y cualquier política de recargos por demora que hayas acordado con el cliente.

Consejos de facturación para el cuidado del césped y la jardinería

La forma de facturar es casi tan importante como lo que se cobra. Hay algunos hábitos que garantizan un flujo constante de ingresos durante toda la temporada.

• Trabajos recurrentes: elige una periodicidad y manténla. Muchas empresas de mantenimiento de jardines facturan a final de cada mes por todas las visitas realizadas durante ese mes, lo que reduce el papeleo a una sola factura por cliente.
• Retrasos por lluvia y semanas sin servicio: si se factura por visita, la factura se ajusta automáticamente. Si se factura una tarifa mensual fija, hay que decidir de antemano cómo se gestionarán las visitas omitidas y dejarlo por escrito.
• Materiales: cobra lo que realmente utilices y considera aplicar un recargo para cubrir el tiempo de recogida, el combustible y el riesgo de que sobren productos.
• Tarifa mínima: establece un mínimo por visita para que los trabajos pequeños y rápidos sigan cubriendo el tiempo de desplazamiento y la preparación.
• Depósitos: en el caso de instalaciones, obras de paisajismo o plantaciones de gran envergadura, solicita un depósito antes de encargar los materiales. Indícalo en la factura final como un pago ya recibido.
• Recargos por demora: si cobras alguno, indícalo en todas las facturas y en tu contrato de servicio para que nunca sea una sorpresa.

Cómo fijar el precio de los trabajos de jardinería

La mayoría de los jardineros cobran por visita, en función del tamaño de la parcela, los obstáculos y el tiempo que les lleva trabajar el jardín con su maquinaria. Cronometra el tiempo que tardas en trabajar en unos cuantos jardines típicos, calcula cuánto necesitas ganar por hora una vez descontados el combustible, la maquinaria y el seguro, y establece a partir de ahí tus tarifas por visita.

Para trabajos puntuales, como limpiezas e instalaciones, calcula las horas que necesitará tu equipo, añade los materiales a precio de coste más tu margen de beneficio y añade los gastos de eliminación de residuos. Redacta primero un presupuesto para que el cliente lo apruebe antes de empezar.

Factura de jardinería frente a presupuesto

El presupuesto se elabora antes del trabajo: indica al cliente cuánto puede costar un trabajo, como una limpieza de primavera o un nuevo parterre, para que pueda dar su visto bueno. La factura se emite después: factura lo que realmente se ha realizado y solicita el pago. Utiliza el botón «Factura y presupuesto» situado en la parte superior de esta página para crear cualquiera de los dos a partir del mismo formulario.

Facturación mensual a los mismos clientes

Este generador es ideal para una factura puntual. Si facturas a los mismos clientes cada mes, la aplicación gratuita ToolBerry lo guarda todo en un solo lugar. Guarda tus clientes, realiza un seguimiento de cada trabajo, crea y envía facturas y presupuestos desde tu teléfono, y registra los pagos a medida que se reciben.

ToolBerry funciona sin conexión, por lo que puedes crear una factura al final de una ruta rural sin cobertura. Está disponible para iPhone, Android y en la web.