Generador gratuito de facturas de limpieza a presión

Cómo crear una factura de limpieza a presión

Una buena factura de limpieza a presión muestra al cliente exactamente qué superficies has limpiado y cómo has calculado el precio de cada una. Utiliza el formulario interactivo que aparece en la parte superior de esta página y sigue estos pasos.

• 1. Introduce el nombre de tu empresa y tus datos de contacto, y a continuación el nombre del cliente y la dirección del inmueble.
• 2. Introduce un número de factura, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
• 3. Añade una línea por superficie: entrada de coches, revestimiento exterior, terraza, valla, patio o tejado.
• 4. Sube tu logotipo si tienes uno. Se guardará en este navegador y se imprimirá en el documento.
• 5. Para los precios por pie cuadrado, introduce los pies cuadrados como cantidad y tu tarifa por pie cuadrado como precio.
• 6. Añade selladores, tintes o productos químicos de limpieza como líneas de material y márcalos como sujetos a impuestos si tu estado lo exige.
• 7. Añade una línea de descuento para paquetes o clientes habituales e introduce tu tipo impositivo.
• 8. Añade tus condiciones de pago en las notas, revisa la vista previa y, a continuación, imprime o guarda como PDF.

Qué debe incluirse en una factura de limpieza a presión

Los resultados del lavado a presión son evidentes a simple vista, pero el precio que hay detrás no lo es tanto. Desglosa el trabajo para que el cliente pueda relacionar cada dólar con una superficie limpia.

• Cada superficie y su tamaño: «Entrada, 800 pies cuadrados» le dice al cliente mucho más que «Limpieza exterior».
• El método utilizado, como la limpieza a alta presión de superficies de hormigón o el lavado suave a baja presión de revestimientos y tejados.
• Productos químicos y otros productos, especialmente selladores y tintes, que a menudo cuestan más de lo que esperan los clientes.
• Acceso al agua: indica si has utilizado el grifo del cliente o has traído tu propia agua, así como cualquier cargo por el transporte del agua.
• Fotos del antes y el después: menciona que las has tomado tú y compártelas junto con la factura, ya que aclara la mayoría de las dudas del tipo «¿de verdad estaba tan sucio?».
• Cualquier tipo de mancha, como aceite u óxido, que quizá no se pueda eliminar por completo, para que las expectativas queden registradas.

Consejos sobre facturación y fijación de precios para el lavado a presión

La mayoría de las empresas de limpieza a presión cobran por superficie plana en pies cuadrados y, en el caso de las viviendas, según el tamaño o el número de plantas. Sea cual sea el método que utilices, toma las medidas antes de hacer el presupuesto e incluye las medidas en la factura. Es mucho más difícil rebatir un precio vinculado a una cifra que ambas partes podéis comprobar.

Establece una tarifa mínima por trabajo. Cargar el remolque, preparar las mangueras y limpiar lleva el mismo tiempo tanto si se lava un pequeño patio como si se lava toda la entrada de un garaje, por lo que una tarifa mínima hace que los trabajos pequeños merezcan la pena.

Los paquetes se venden bien. Ofrecer un descuento cuando el cliente añade la terraza o la valla a un servicio de limpieza de la fachada suele convertir un trabajo de una sola superficie en un encargo de un día completo. Muestra el descuento en una línea aparte para que el cliente vea el ahorro.

Presta atención a los trabajos que pueden cambiar una vez que empieces. Por ejemplo, un camino de entrada puede presentar manchas profundas de aceite que requieran un desengrasante y una segunda pasada, y la pintura vieja de una terraza puede empezar a desprenderse al aplicar presión. Detente, muéstraselo al cliente y acuerda el coste adicional o el cambio en el alcance del trabajo antes de continuar. A continuación, añade el tratamiento adicional como una partida independiente para que la factura final se corresponda con la conversación que mantuviste in situ.

Los trabajos de sellado requieren materiales y una segunda visita una vez que la superficie se haya secado. Considera la posibilidad de cobrar un anticipo que cubra el coste del sellador antes de encargarlo. Para trabajos recurrentes, como el lavado anual de la casa o la limpieza trimestral del escaparate, envía la factura el mismo día en que termines, para que el pago se mantenga dentro de un calendario predecible.

Factura de limpieza a presión frente a presupuesto

Envía un presupuesto antes del trabajo, basándote en tus mediciones y en las superficies que el cliente desea que se limpien. Una vez finalizado el trabajo, envía una factura por el importe final. Si el cliente añade una superficie el mismo día, esta aparecerá en la factura. Cambia entre «Factura» y «Presupuesto» en la parte superior de la página para generar cualquiera de los dos.

Facturación desde la entrada de casa

Cuando estás en la entrada de la casa de un cliente con las botas mojadas, no quieres esperar a llegar a casa para facturarle. La aplicación gratuita ToolBerry te permite crear la factura en tu teléfono antes de recoger las mangueras, enviársela al cliente y registrar el pago cuando lo abone.

También puedes enviar presupuestos a partir de una visita, llevar un registro de cada trabajo y cliente, y ver qué cuentas siguen pendientes. ToolBerry funciona sin conexión en lugares con señal débil y está disponible para iPhone, Android y la web.