La calculadora calcula el precio de la limpieza de dos formas y utiliza el que resulte más alto. Esto evita que las viviendas pequeñas se valoren por debajo de su precio real y que las viviendas grandes se valoren como si cada pie cuadrado fuera un dormitorio.
El modelo de tiempo divide los pies cuadrados por tu velocidad de limpieza y luego lo multiplica por tu tarifa por hora. Los valores por defecto son 500 pies cuadrados por hora y 45 dólares la hora, por lo que una vivienda de 1.500 pies cuadrados tarda 3 horas y sale a 135 dólares. El modelo por habitaciones parte de 100 dólares por un dormitorio y un cuarto de baño, y añade 15 dólares por cada dormitorio o cuarto de baño adicional. La misma vivienda, con tres dormitorios y dos cuartos de baño, tiene tres habitaciones adicionales, por lo que el modelo por habitaciones da un resultado de 145 dólares. La cifra más alta, 145 dólares, se convierte en la base.
El tipo de limpieza multiplica esa base: la estándar es 1x, la profunda es 1,5x y la de fin de contrato es 2x. A continuación, la frecuencia aplica un descuento por periodicidad: un 10 % de descuento para la limpieza semanal, un 5 % para la quincenal y ningún descuento para la mensual o la puntual. Una limpieza puntual siempre tiene un precio mínimo equivalente al de una limpieza a fondo, ya que una vivienda que no sigue un programa de limpieza casi siempre requiere más trabajo.
Los servicios adicionales se indican en líneas separadas, con un precio predeterminado de 20 $ por mascotas, 30 $ cada uno por el interior del horno, el interior de la nevera y el interior de los armarios, 6 $ por ventana y 20 $ por carga de lavadora. El cargo mínimo, de 120 $ por defecto, es el importe mínimo para toda la visita. Con todos los valores predeterminados, una limpieza estándar cada dos semanas de una vivienda de 1.500 pies cuadrados, con 3 dormitorios y 2 baños, sale a 138 $ por visita, o unos 299 $ al mes.
Los multiplicadores por tipo de limpieza y los descuentos recurrentes ya están integrados, pero las tarifas las fijas tú. La tarifa por hora, la velocidad de limpieza, el cargo mínimo, los precios por habitación y todos los complementos se pueden modificar en el panel «Tus tarifas», y lo que introduzcas se guardará en este navegador para que esté disponible la próxima vez que abras la página.
- Introduce la superficie construida de la vivienda y el número de dormitorios y baños.
- Elige entre «estándar», «profundo» o «mover».
- Elige con qué frecuencia quieres limpiar: semanalmente, quincenalmente, mensualmente o una sola vez.
- Añade mascotas y cualquier servicio adicional que el cliente haya solicitado, junto con el número de ventanas o de cargas de colada.
- Abre la sección «Tarifas» y establece tu tarifa por hora, cuántos pies cuadrados limpias en una hora, tu tarifa mínima, los precios por habitación y cada servicio adicional.
- Comprueba el precio por visita, el total mensual y las horas estimadas y, a continuación, pulsa «Convertir en presupuesto».
El tamaño es el punto de partida, pero los baños y las cocinas requieren mucho más tiempo por pie cuadrado que los dormitorios y los pasillos. Por eso la calculadora también tiene en cuenta el número de habitaciones: una vivienda pequeña con tres baños no es un trabajo rápido.
El estado lo cambia todo. Una vivienda que se limpia cada semana necesita un pase de mantenimiento. Una vivienda que no se ha limpiado profesionalmente en meses tiene suciedad acumulada, restos de jabón y polvo en todas las superficies. Fíjale un precio como limpieza a fondo para la primera visita y, una vez que el cliente se haya incorporado a la programación, pasa a la tarifa estándar.
El tipo de limpieza determina el alcance. Una limpieza estándar abarca superficies, suelos, cocinas y baños. Una limpieza a fondo incluye zócalos, trabajos de detalle y un fregado más intenso. Una limpieza de fin de contrato consiste en limpiar el interior completo de una vivienda vacía para que se devuelva la fianza o para que se mude el nuevo propietario.
La frecuencia influye tanto en el trabajo como en la relación. Los clientes semanales y quincenales requieren menos tiempo por visita y te proporcionan unos ingresos estables, por lo que disfrutan de un descuento. Los clientes mensuales no obtienen ningún descuento porque la casa está más sucia cada vez que llegas.
Las mascotas implican pelo en el suelo, en los muebles y en los conductos de ventilación, y más trabajo con la aspiradora. Los elementos adicionales como hornos, neveras, armarios, ventanas y lavandería suponen un tiempo extra real, así que enuméralos por separado en lugar de incluirlos en el precio base.
Tu tarifa por hora es lo que le cuesta al cliente una hora de trabajo de un empleado de limpieza, y debe cubrir más gastos que solo el salario del empleado. Los 45 $ que aparecen en el panel «Tus tarifas» son solo una cifra de partida, así que calcula la tuya propia en función de tus costes e introdúcela.
- Mano de obra: tu propio salario o los sueldos de tu personal de limpieza, las cotizaciones sociales y cualquier permiso remunerado.
- Suministros: productos químicos, microfibra, bolsas para aspiradoras, guantes y artículos de papel.
- Desplazamientos: combustible, gastos de vehículo y el tiempo no remunerado entre domicilios.
- Seguro y fianza, cuestiones sobre las que muchos clientes preguntan antes de dejarte entrar.
- Equipos: aspiradoras, fregonas, carritos y sus recambios.
- Gastos generales y beneficio: teléfono, software, publicidad y un margen para que el negocio pueda crecer.
La velocidad de limpieza es la superficie en pies cuadrados que un limpiador limpia en una hora en una limpieza estándar. El valor predeterminado de 500 es una cifra habitual para la planificación, pero la tuya puede ser más rápida o más lenta. Mide el tiempo que tardas en limpiar algunas de tus viviendas habituales y divide los pies cuadrados por el total de horas de limpieza. Si dos limpiadores tardan 2 horas en limpiar una vivienda de 2.000 pies cuadrados, eso supone 4 horas de limpieza y 500 pies cuadrados por hora.
Una velocidad de limpieza realista protege tu margen. Si introduces una tarifa más rápida de lo que realmente trabajas, todos los presupuestos saldrán bajos y lo acabarás pagando tú mismo in situ.
La mayoría de los valores por defecto proceden de medias publicadas en EE. UU., y el resto son puntos de partida habituales. Las tarifas de limpieza en ciudades grandes y con un coste de vida elevado suelen estar muy por encima de las de las localidades más pequeñas, y la competencia de los servicios ya consolidados en tu zona también influye en lo que los clientes esperan pagar.
Ajusta primero tu tarifa por hora, ya que esta determina el modelo de tiempo para cada vivienda. Si observas que estás perdiendo trabajos en pisos pequeños o que estás consiguiendo demasiados, revisa también tu tarifa mínima. Consulta los precios publicados de algunos competidores locales y, a continuación, fija tus tarifas de manera que puedas ser rentable y competitivo.
Pulsa en «Convertir en presupuesto» para abrir el generador de facturas con la limpieza y cada uno de los complementos ya incluidos en la lista. Añade tus datos y los del cliente, establece el plazo de validez del precio e imprímelo o guárdalo como PDF. Para servicios recurrentes, indica la programación en el presupuesto y ten en cuenta que la primera visita puede facturarse como una limpieza a fondo.
Un presupuesto por teléfono es suficiente para una vivienda estándar con una descripción clara y fotos. Realiza primero una visita o una videollamada en el caso de mudanzas, viviendas que no se hayan limpiado desde hace mucho tiempo, viviendas grandes o poco habituales, y cualquier situación que implique mucho desorden, ya que es en estos casos donde un presupuesto basado únicamente en los metros cuadrados puede resultar erróneo.
