Generatore gratuito di preventivi per servizi di pulizia

Come redigere un preventivo per servizi di pulizia

Questa pagina si apre con il tipo di documento impostato su "Preventivo", quindi l’anteprima mostra una data di validità anziché una data di scadenza. Il valore predefinito è di 30 giorni a partire da oggi ed è possibile modificarlo.

• Decidete come preparare il preventivo. Un sopralluogo consente di fornire il prezzo più accurato. Preparare un preventivo basandosi su foto o sulla metratura e sul numero di camere da letto e bagni è più veloce, ma specificate nel preventivo che il prezzo si basa sulle informazioni fornite dal cliente.
• Inserire la prima pulizia su una riga a sé stante. Una casa che non è stata pulita professionalmente richiede più tempo la prima volta, quindi fissarne il prezzo come una pulizia approfondita e distinguerla dalla tariffa ricorrente.
• Aggiungere la tariffa ricorrente su una seconda riga, indicando la frequenza nella descrizione: settimanale, bisettimanale o mensile. Il cliente vede entrambi i numeri prima di confermare.
• Elencare ogni componente aggiuntivo su una riga a sé stante, in modo che il cliente possa eliminarne uno qualsiasi senza dovervi chiedere di rifare il preventivo.
• Utilizzare le note relative ai termini: per quanto tempo è valido il prezzo, se i materiali di consumo sono inclusi, cosa non è incluso e la politica di cancellazione.
• Stampalo o salvalo come PDF. Il tuo logo e la bozza rimangono in questo browser, nulla viene caricato e non è presente alcuna filigrana.

Cosa includere in un preventivo per la pulizia domestica

La maggior parte delle controversie nel settore delle pulizie deriva da un divario tra ciò che il cliente si era immaginato e ciò che il personale ha effettivamente fatto. Il preventivo serve proprio a colmare tale divario.

• Elementi su cui si basa il prezzo: metratura dell’abitazione, numero di camere da letto e bagni, nonché i piani o le stanze interessati.
• I tipi di pulizia: standard, approfondita, all’arrivo o alla partenza. Ciascuno di essi comprende attività diverse, quindi specificarne il nome.
• Dimensione della squadra e tempo previsto in loco, ad esempio 2 addetti alle pulizie per circa 3 ore. I clienti che lavorano da casa si organizzano di conseguenza.
• Accessori con prezzo singolo: interno del forno, interno del frigorifero, interno degli armadi, interni delle finestre, lavanderia e piegatura, stoviglie.
• Peli di animali domestici e accumuli consistenti di sporco. Una casa con animali domestici che perdono il pelo richiede più tempo per la pulizia, e specificarlo fin dall’inizio evita costi aggiuntivi a sorpresa in seguito.
• Chi fornisce i materiali di consumo. Se il cliente desidera che vengano utilizzati i propri prodotti, prenderne nota e specificare se il prezzo subisce variazioni.
• Sono escluse, ad esempio, pareti, finestre esterne, muffa, rischi biologici o qualsiasi intervento che richieda l’uso di una scala.
• Cosa succede se l’abitazione risulta diversa rispetto alle foto o alla visita guidata: confermerai un nuovo prezzo prima di iniziare.

Tariffe per pulizie iniziali, pulizie approfondite e sgomberi

Calcolare in base alle ore di manodopera. Stimare le ore di lavoro necessarie per l’incarico, moltiplicarle per la tariffa oraria prevista, quindi aggiungere il tempo di spostamento e i materiali. Due addetti per 3 ore equivalgono a 6 ore di lavoro, sia che si fatturi a ore sia che si applichi un prezzo forfettario.

Una pulizia iniziale o una pulizia approfondita spesso richiede da una volta e mezzo a due volte il tempo di una visita normale, poiché i battiscopa, le tende, i telai delle porte e lo sporco accumulato richiedono tempo da trattare una volta per tutte. Le pulizie di fine locazione di solito includono l’interno degli armadi, del forno e del frigorifero, dato che l’abitazione è vuota; pertanto, quotatele come parte integrante del lavoro piuttosto che come servizi aggiuntivi.

Per i servizi ricorrenti, molte imprese di pulizie applicano una tariffa inferiore per visita settimanale rispetto a quella bisettimanale, e inferiore per quella bisettimanale rispetto a quella mensile, poiché una casa pulita frequentemente rimane più facile da pulire. Imposta lo sconto in modo che la visita copra comunque le tue ore di lavoro.

Se non sei sicuro di quanto addebitare per ogni visita, il calcolatore dei prezzi per le pulizie domestiche presente su questo sito fornisce un prezzo di partenza, e il risultato può essere inserito direttamente in un preventivo.

Preventivo, offerta, proposta o fattura

Nel settore delle pulizie, i termini “preventivo” e “quotazione” sono solitamente usati allo stesso modo: indicano il prezzo del lavoro prima di iniziare. Alcune imprese di pulizie chiamano “quotazione” il prezzo fisso e “preventivo” il prezzo finale che dipende dalla durata della prima pulizia. Specificare di quale si tratta nelle note. Un’offerta (bid) ha lo stesso significato per i contratti di pulizia commerciale, spesso in risposta a una richiesta rivolta a diverse aziende. Una fattura (invoice) viene emessa dopo la pulizia e richiede il pagamento. Una volta che il cliente accetta, basta selezionare l’opzione “Fattura” o “Preventivo” nella parte superiore del modulo, impostare una data di scadenza e le stesse righe diventeranno la fattura.

Aggiudicarsi l’incarico con un preventivo chiaro

Invia il preventivo lo stesso giorno del sopralluogo, mentre il cliente sta ancora valutando diverse imprese di pulizie. Offri insieme il primo intervento di pulizia e il piano ricorrente, in modo che il cliente veda il prezzo mensile più basso anziché solo il costo più elevato della prima visita. Se non ricevi risposta, ricontatta il cliente qualche giorno dopo.

Quando invii preventivi ogni settimana

L’app gratuita ToolBerry ti permette di gestire clienti e lavori in un unico posto. Puoi creare preventivi, chiamati “proposte” nell’app, riga per riga o attingendo dal tuo elenco salvato di servizi, come la pulizia interna del forno o delle finestre, e ottenere un PDF da condividere o inviare dalla tua casella di posta elettronica. Ogni preventivo viene monitorato dalla bozza all’invio fino all’accettazione.

È possibile acquisire la firma del cliente sul proprio telefono durante il sopralluogo. Quando un preventivo viene accettato, è possibile trasformarlo in un intervento o in una fattura senza doverlo digitare nuovamente, mentre un servizio di pulizia ricorrente può dare avvio a un contratto di manutenzione con le relative visite programmate. È gratuito, non richiede registrazione né carta di credito, funziona offline ed è disponibile su iPhone, Android e sul web.