Generatore gratuito di fatture per servizi di lavaggio a pressione

Come creare una fattura per il lavaggio a pressione

Una buona fattura per il lavaggio a pressione mostra al cliente esattamente quali superfici sono state pulite e come è stato calcolato il prezzo per ciascuna di esse. Utilizza il modulo interattivo nella parte superiore di questa pagina e segui questi passaggi.

• 1. Inserisci la ragione sociale e i dati di contatto della tua azienda, quindi il nome del cliente e l’indirizzo dell’immobile.
• 2. Impostare il numero della fattura, la data di emissione e la data di scadenza.
• 3. Aggiungere una riga per ogni superficie: vialetto, rivestimento esterno, terrazza, recinzione, patio o tetto.
• 4. Carica il tuo logo, se ne hai uno. Verrà memorizzato in questo browser e stampato sul documento.
• 5. Per i prezzi espressi in piedi quadrati, inserire la superficie in piedi quadrati come quantità e la tariffa per piede quadrato come prezzo.
• 6. Aggiungere sigillanti, coloranti o prodotti chimici per la pulizia come voci di materiale e contrassegnarle come soggette a imposta se lo Stato lo richiede.
• 7. Aggiungere una riga di sconto per pacchetti o clienti abituali e inserire l’aliquota fiscale.
• 8. Aggiungere i termini di pagamento nelle note, controllare l’anteprima, quindi stampare o salvare come PDF.

Cosa includere in una fattura per il lavaggio a pressione

I risultati del lavaggio a pressione sono evidenti a prima vista, ma il costo che comportano non lo è. Suddividere l’intervento in modo che il cliente possa associare ogni dollaro a una superficie pulita.

• Ogni superficie e le relative dimensioni: «Vialetto, 800 sq ft» comunica al cliente molto di più rispetto a «Pulizia esterna».
• Il metodo utilizzato, ad esempio la pulizia a alta pressione delle superfici in calcestruzzo o il lavaggio delicato a bassa pressione per rivestimenti e tetti.
• Prodotti chimici e altri prodotti, in particolare sigillanti e coloranti, che spesso costano più di quanto i clienti si aspettino.
• Accesso all’acqua: indicare se è stato utilizzato il rubinetto del cliente o se è stata portata acqua da casa propria, nonché eventuali costi per il trasporto dell’acqua.
• Foto "prima" e "dopo": specificare che sono state scattate da voi e allegarle alla fattura, poiché risolvono la maggior parte dei dubbi del tipo «era davvero così sporco?».
• Eventuali macchie, come quelle di olio o ruggine, potrebbero non essere rimosse completamente; pertanto, le aspettative devono essere documentate.

Suggerimenti per la fatturazione e la determinazione dei prezzi nel settore del lavaggio a pressione

La maggior parte delle imprese di lavaggio a pressione calcola il prezzo per le superfici piane in piedi quadrati e per le case in base alle dimensioni o al numero di piani. Qualunque sia il metodo utilizzato, effettuare le misurazioni prima di preparare il preventivo e riportare le misure sulla fattura. È molto più difficile contestare un prezzo legato a un dato numerico che entrambe le parti possono verificare.

Stabilisci una tariffa minima per ogni intervento. Caricare il rimorchio, preparare i tubi flessibili e ripulire richiede lo stesso tempo sia che si tratti di lavare un piccolo patio o un vialetto intero, quindi una tariffa minima rende redditizi anche gli interventi più piccoli.

I pacchetti vendono bene. Offrire uno sconto quando il cliente aggiunge la pulizia del terrazzo o della recinzione al lavaggio della casa spesso trasforma un lavoro su una singola superficie in un incarico che richiede un'intera giornata. Mostrare lo sconto in una riga a parte in modo che il cliente veda il risparmio.

Fai attenzione agli interventi che possono subire variazioni una volta iniziato il lavoro. Un vialetto potrebbe rivelare macchie di olio profonde che richiedono uno sgrassatore e un secondo passaggio, mentre la vecchia vernice su una terrazza potrebbe iniziare a staccarsi sotto pressione. Fermati, mostra la situazione al cliente e concorda il costo aggiuntivo o una modifica all’ambito dell’intervento prima di proseguire. Aggiungete quindi il trattamento supplementare come voce a sé stante, in modo che la fattura finale corrisponda alla conversazione avuta in loco.

Gli interventi di sigillatura richiedono l’impiego di materiali e una seconda visita dopo che la superficie si è asciugata. Valutare la possibilità di richiedere un acconto a copertura del sigillante prima di ordinarlo. Per lavori ricorrenti, come il lavaggio annuale della casa o la pulizia trimestrale della vetrina di un negozio, inviare la fattura lo stesso giorno in cui si conclude il lavoro, in modo che il pagamento avvenga secondo una tempistica prevedibile.

Fattura per lavaggio a pressione vs preventivo

Invia un preventivo prima dell’intervento, in base alle tue misurazioni e alle superfici che il cliente desidera far pulire. Una volta completato il lavoro, invia una fattura per l’importo finale. Se il cliente aggiunge una superficie il giorno stesso, questa verrà riportata nella fattura. Premi il pulsante “Fattura” o “Preventivo” nella parte superiore della pagina per generare l’uno o l’altro documento.

Fatturazione dal vialetto di casa

Quando ti trovi nel vialetto di un cliente con gli stivali bagnati, non vuoi aspettare di tornare a casa per emettere la fattura. L’app gratuita ToolBerry ti permette di creare la fattura sul tuo telefono prima ancora di arrotolare i tubi, inviarla al cliente e registrare il pagamento quando questo viene effettuato.

È inoltre possibile inviare preventivi direttamente durante un sopralluogo, tenere traccia di ogni intervento e cliente e verificare quali posizioni siano ancora aperte. ToolBerry funziona offline per le proprietà con segnale debole ed è disponibile su iPhone, Android e sul web.