Il prezzo parte dalla superficie, non dalle ore. Il calcolatore prende la superficie in piedi quadrati da falciare, la divide per 1.000 e la moltiplica per il prezzo per 1.000 piedi quadrati. Il valore predefinito è di 4,50 $ per 1.000 piedi quadrati su un prato di 1/4 di acro, che corrisponde alla dimensione tipica di un lotto residenziale.
Tale tariffa non è fissa indipendentemente dalle dimensioni. Il tragitto, lo scarico, la falciatura e la rifinitura dei bordi hanno lo stesso costo sia su un prato piccolo che su uno grande, quindi la tariffa per 1.000 diminuisce all’aumentare delle dimensioni del prato. Con la tariffa predefinita, il costo risulta pari a 5,94 $ per 1.000 piedi quadrati su un prato di 1/8 di acro, 4,50 $ a 1/4 di acro, 3,41 $ a 1/2 acro, 2,58 $ per un acro intero, e smette di diminuire a 2,48 $, il suo valore minimo, a partire da circa 1,1 acri. Modificando la tariffa predefinita, tutti questi valori si adeguano di conseguenza.
La frequenza moltiplica poi il prezzo per visita. La frequenza settimanale è quella di base. Quella bisettimanale è pari a 1,2 volte quella settimanale, mentre le visite mensili o una tantum sono pari a 1,5 volte, poiché più tempo passa tra un taglio e l’altro, più tempo richiede ogni singolo taglio. Su un prato di 1/4 di acro il costo è di 49 $ a settimana, 59 $ ogni due settimane e 74 $ per un taglio mensile o una tantum.
Gli extra vengono aggiunti in seguito, sotto forma di righe semplici che puoi vedere e spiegare: 40 $ per un prato incolto, 20 $ per la rifinitura dei bordi e 15 $ per la raccolta dell’erba tagliata. Tutti e tre sono modificabili.
Il costo minimo rappresenta la soglia minima. Il valore predefinito è 40 $ e, quando il costo di una visita è inferiore a tale importo, il costo minimo sostituisce l’intero prezzo anziché essere aggiunto ad esso. Ecco perché per un prato settimanale di 1/8 di acro viene indicato 40 $: il solo servizio di falciatura rientra al di sotto della soglia minima. Per i servizi ricorrenti, il calcolatore mostra anche un totale mensile, basato su circa 4,33 visite settimanali o 2,17 visite bisettimanali al mese.
Sotto il prezzo vedrai una riga che indica il costo orario dell’intervento. Quella cifra è indicativa, non costituisce la base del prezzo. Deriva dalla tua velocità di taglio, impostata di default a 20.000 piedi quadrati all’ora, più il tempo di spostamento e di preparazione, impostato di default a 15 minuti. Nessuna delle due cifre modifica l’importo che il cliente paga. Servono per confrontare il prezzo con il valore di riferimento di circa 60 $ per ora-uomo utilizzato nel settore. Con le impostazioni predefinite, un prato settimanale di 1/4 di acro costa circa 61 $ all’ora, uno di 1/2 acro circa 56 $ e uno di un acro intero circa 46 $. Se utilizzi una piattaforma più grande su prati estesi, aumenta la velocità di falciatura e tali cifre orarie aumenteranno di conseguenza.
- Scegliere un'impostazione predefinita per la dimensione del prato oppure inserire la superficie in piedi quadrati da falciare. Un acro equivale a 43.560 piedi quadrati.
- Scegliere la frequenza: settimanale, bisettimanale, mensile o una tantum.
- Selezionare le opzioni aggiuntive applicabili a questa proprietà: erba incolta, bordatura, raccolta in sacchi.
- Indica le tue tariffe e imposta il prezzo per 1.000 piedi quadrati, l’importo minimo per visita e quanto addebiti per ogni servizio aggiuntivo.
- Imposta la velocità di falciatura, la modalità di guida e i minuti di configurazione se desideri che la lettura oraria corrisponda al tuo modo effettivo di lavorare.
- Leggi il prezzo per visita e il totale mensile, e controlla ogni riga in modo da poterlo spiegare al cliente.
- Tocca «Crea un preventivo» per aprire il generatore di fatture con le righe già compilate.
Un calcolatore basato sul tempo necessita di un dato prima di poter funzionare: quanti piedi quadrati si falciano in un’ora. I dati pubblicati presentano notevoli discrepanze. Il grafico sulla produttività dei tosaerba di Exmark indica che un tosaerba a spinta da 21 pollici raggiunge circa 29.600 piedi quadrati all’ora, mentre gli operatori che riportano i propri dati reali su lotti residenziali registrano valori compresi tra 8.700 e 13.000 piedi quadrati all’ora. Si tratta di un divario pari a circa 2,7 volte. Qualunque valore predefinito scegliessimo sarebbe errato per la maggior parte delle persone che utilizzano questa pagina, e sarebbe errato in un modo difficile da notare fino alla fine della stagione.
L’area è un concetto diverso. È l’unico dato che si può effettivamente misurare, tramite una mappa satellitare o un sopralluogo della proprietà, e non cambia solo perché il tuo tosaerba è più veloce di quello di qualcun altro. Pertanto, il calcolatore stabilisce il prezzo in base all’area e utilizza la tua tariffa per 1.000 piedi quadrati per convertirla in denaro.
Ciò rispecchia anche il modo in cui vengono effettivamente venduti i servizi residenziali. Le linee guida di Housecall Pro e i preventivi che la maggior parte dei proprietari di case riceve indicano prezzi forfettari per visita, stabiliti in base alle dimensioni del prato, non tariffe orarie. Il prezzo per acro è il modello commerciale e tipico delle associazioni di proprietari (HOA), dove i terreni sono ampi, aperti e uniformi, e non si adatta bene a un giardino recintato con un parco giochi al suo interno.
La cifra oraria non è scomparsa. Si trova sotto il prezzo come controllo di coerenza, esattamente dove la collocano i fornitori esperti.
La dimensione del lotto è il punto di partenza per la maggior parte delle persone, ma non è ciò che si falcia effettivamente. Un lotto di 1/4 di acro con una casa, un vialetto, un patio e delle aiuole potrebbe avere una superficie di prato ben inferiore alla metà di tale superficie. Inserire l’erba stessa, poiché è quella che determina il tempo impiegato e il prezzo.
Una mappa satellitare è sufficiente per una prima approssimazione. Traccia il contorno del prato, sottrai l’impronta della casa, il vialetto e le aiuole, quindi arrotonda alle poche centinaia di piedi quadrati più vicine. Se ti capita spesso di fare preventivi per lo stesso quartiere, misura correttamente alcuni lotti una volta sola e sarai in grado di stimare a occhio il resto.
Quando una proprietà presenta molti ostacoli, l’indicazione della metratura in piedi quadrati sottostima il lavoro richiesto. Pendenze e fossati, alberi e strutture da gioco da aggirare con il tosaerba, cancelli stretti in cui il tosaerba passa a malapena, recinzioni che richiedono un maggiore lavoro con il tagliaerba: tutto ciò aggiunge minuti che la metratura non riflette. Inserite una superficie leggermente superiore per quella proprietà, oppure fissate una tariffa più alta, specificandone il motivo nel preventivo.
Segue poi lo stato dell’erba. L’erba fitta, bagnata o alta rallenta il tosaerba e potrebbe richiedere un secondo passaggio o, in primo luogo, un’impostazione più alta del piatto di taglio. È a questo che serve il supplemento per erba incolta, ed è normale addebitarlo alla prima visita o dopo un lungo periodo di inattività.
La frequenza modifica il carico di lavoro per ogni visita, ed è per questo che esistono i moltiplicatori. Un prato da tagliare settimanalmente è corto e veloce. Un prato tagliato una volta al mese è alto e impegnativo, e potrebbe essere necessario raccogliere in sacchi una maggiore quantità di erba tagliata.
Gli spostamenti sono la voce di costo più facile da trascurare. Un prato a 25 minuti di distanza dal percorso comporta un dispendio di carburante e tempo che non genera alcun guadagno. Molti fornitori applicano tariffe più elevate alle fermate periferiche, oppure le accettano solo se riescono a raggrupparne diverse nello stesso giorno. La tariffa minima è lo strumento più efficace in questo senso, e i minuti di viaggio e di preparazione vi mostreranno l’impatto di un lungo tragitto sulla tariffa oraria.
I valori predefiniti sono valori medi, non una raccomandazione per la vostra attività. Il modo più semplice per impostare la propria tariffa è partire da quanto dovete guadagnare all’ora.
Inizia con il tuo obiettivo per ora-uomo. GreenPal stabilisce una tariffa equa per la cura del prato a circa 60 dollari per ora-uomo, e questo è un punto di partenza ragionevole se non hai altri riferimenti. Poi prendi un prato che conosci bene, ad esempio un quarto di acro pari a 10.890 piedi quadrati. Se ci metti 48 minuti compreso il tragitto in auto, che è quanto stimato dal calcolatore alla velocità predefinita, 60 $ all’ora significano che ti servono 48 $ per quella visita. Dividete 48 dollari per 10.890 piedi quadrati e otterrete circa 4,41 dollari per 1.000 piedi quadrati. Inserite questo valore, quindi controllate il risultato orario su alcune altre dimensioni per verificare se la curva vi garantisce un guadagno sia sui prati grandi che su quelli piccoli.
Il tuo obiettivo orario deve coprire più del semplice costo del tuo tempo. Calcolalo una volta a stagione in base ai tuoi numeri: manodopera, compresi i contributi previdenziali se hai dipendenti, carburante per il furgone e i tosaerba, assicurazione, attrezzature e relative riparazioni ripartite sulla loro vita utile, spese generali come telefono, software e licenze, e un margine di profitto che ti consenta di sostituire un tosaerba e superare una stagione di scarso lavoro.
Imposta ora la tua tariffa minima. La maggior parte dei fornitori di servizi residenziali si attesta tra i 35 e i 50 dollari, che è all’incirca quanto costa raggiungere in auto una destinazione, scaricare l’attrezzatura, falciare un piccolo prato, potare e ricaricare tutto. Se i tempi di percorrenza sono lunghi, imposta una tariffa più alta. La tariffa minima è ciò che impedisce ai prati di piccole dimensioni di farti perdere denaro in modo impercettibile.
Tutte le modifiche apportate nel pannello «Le tue tariffe» vengono salvate in questo browser e saranno disponibili alla successiva apertura della pagina. Nulla viene inviato altrove e non è necessario creare alcun account.
I dati numerici predefiniti rappresentano le medie nazionali degli Stati Uniti. Il prezzo pagato per il taglio dell’erba in un’area metropolitana densamente popolata e con un costo della vita elevato può essere ben superiore a quello che lo stesso prato frutta in una cittadina rurale. Anche la stagione di crescita influisce: nei climi caldi, dove il taglio avviene tutto l’anno, i clienti si aspettano un prezzo settimanale inferiore rispetto a luoghi con una stagione breve e intensa.
Il modo più semplice per adeguarsi al proprio mercato è modificare il prezzo per 1.000 piedi quadrati. Tutto si basa su questo valore, quindi modificando un solo numero si aggiorna l’intero listino prezzi per ogni dimensione di prato e frequenza di intervento. Verifica quanto applicano le aziende locali affermate per un prato di cui conosci le dimensioni, calcola a ritroso la tariffa per 1.000 e imposta la tua in base al livello di competitività che desideri raggiungere.
Un numero visualizzato sullo schermo non è un preventivo. Toccare “Trasforma in preventivo” e il generatore di fatture si aprirà come preventivo con le righe di prezzo già compilate. Se è già presente una bozza salvata, verrà chiesto se si desidera sostituirla. Aggiungere i dati aziendali e l’indirizzo del cliente, impostare una data di scadenza e stamparlo o salvarlo in formato PDF.
Per i servizi ricorrenti, indicare chiaramente nel preventivo che il prezzo si riferisce a ogni visita e specificare la frequenza degli interventi. Specificare come vengono gestiti i ritardi dovuti alla pioggia, il primo taglio della stagione e i servizi extra come la raccolta delle foglie, in modo che il cliente non abbia sorprese in seguito.
Se preferisci avere tutto a portata di mano sul tuo telefono, l’app ToolBerry è gratuita e funziona offline. Puoi creare e inviare fatture e preventivi, tenere traccia dei tuoi lavori e dei tuoi clienti e registrare i pagamenti su iPhone, Android e sul web.
Per un prato piccolo, pianeggiante e regolare, di solito è sufficiente un preventivo basato su una mappa e una foto. Ispezionare prima la proprietà se il prato è esteso, se non è possibile vederlo chiaramente dall’alto, se il cliente afferma che non viene falciato da un po’ di tempo, oppure se sono presenti pendenze, una piscina, un cane o molte aiuole e alberi. Dieci minuti sul posto valgono più che sottovalutare il costo di un prato per un’intera stagione.
