Generatore gratuito di fatture per servizi di giardinaggio

Come creare una fattura per lavori di giardinaggio

Il modulo nella parte superiore di questa pagina crea una fattura completa man mano che si digita. La pagina si apre con un esempio già compilato su cui è possibile scrivere, quindi bastano pochi minuti per ottenere un PDF stampabile o salvabile, anche stando nel vialetto del cliente.

• Aggiungi la ragione sociale, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail della tua azienda, in modo che il cliente sappia a chi pagare e come contattarti.
• Inserire il nome del cliente e l’indirizzo dell’immobile in cui è stato eseguito il lavoro. Se il cliente possiede più di un immobile, l’indirizzo serve a identificare a quale di essi si riferisce la fattura.
• Impostare un numero di fattura e la data di emissione. Mantenere i numeri in ordine in modo da poter ritrovare qualsiasi fattura in un secondo momento.
• Carica il tuo logo, se ne hai uno. Verrà memorizzato in questo browser e stampato sul documento; lo stesso logo apparirà su ogni pagina generata.
• Aggiungere una riga per ogni servizio: tagli dell’erba, rifinitura dei bordi, pulizie, installazioni. Inserire il numero di visite o di unità nella colonna “Quantità” e il prezzo per visita o per unità nella colonna “Prezzo”.
• Aggiungere i materiali come pacciame, zolle erbose, pietre o piante in righe separate, in modo che il cliente possa vedere cosa è stato acquistato per l’intervento. Impostare il tipo di ciascuna riga (manodopera o materiali), in modo che la fattura stampata distingua il lavoro da ciò che è stato acquistato.
• Impostare un'aliquota fiscale se nel proprio Stato sono tassabili i lavori o i materiali e contrassegnare solo le righe soggette a imposta.
• Inserisci i termini di pagamento nelle note, controlla l’anteprima, quindi stampala o salvala come PDF.

Cosa includere in una fattura per lavori di giardinaggio

Un modello di fattura generico va bene, ma le fatture relative alla cura del verde sollevano alcune domande specifiche. Quali interventi sono inclusi? Quanto pacciame è stato utilizzato? Perché è prevista una tariffa per lo smaltimento? Rispondete a queste domande direttamente sulla fattura e riceverete meno telefonate e pagamenti più rapidi.

• L’indirizzo di servizio, non solo l’indirizzo di fatturazione. Gli amministratori di immobili e i proprietari spesso pagano per più giardini.
• Date di intervento o periodo di fatturazione, come ad esempio le quattro visite per la falciatura effettuate a maggio, in modo che il cliente possa ricollegare la fattura a ciò che ha effettivamente visto.
• Indipendentemente dal fatto che la fatturazione avvenga per visita o mensilmente. Nel caso della fatturazione per visita va indicato il numero di visite, mentre nel caso di una tariffa mensile fissa va specificato a quale mese si riferisce.
• Materiali espressi nell’unità in cui sono stati acquistati: iarde cubiche di pacciame, pallet di zolle erbose, tonnellate di pietre, cassette di piante annuali.
• Tariffe di smaltimento o di conferimento per rifiuti da giardino, rami e vecchio pacciame, elencate su una riga a parte.
• Lavori stagionali come l’aerazione, la risemina, la pulizia primaverile, la rimozione delle foglie in autunno o l’illuminazione festiva devono essere indicati come voci separate, non inclusi nella tariffa mensile.
• Data di scadenza, metodi di pagamento accettati ed eventuali condizioni relative alle penali per ritardi concordate con il cliente.

Consigli per la fatturazione relativi alla cura del prato e alla progettazione di giardini

Il modo in cui si emette la fattura è importante quasi quanto l’importo addebitato. Alcune abitudini garantiscono un flusso costante di entrate per tutta la stagione.

• Lavori ricorrenti: scegliete una cadenza e attenetevi ad essa. Molti operatori che si occupano della cura del prato emettono la fattura alla fine di ogni mese per ogni visita effettuata in quel mese, il che riduce il carico amministrativo a una sola fattura per cliente.
• Ritardi dovuti alla pioggia e settimane saltate: se la fatturazione avviene per visita, la fattura si adegua automaticamente. Se si applica una tariffa mensile fissa, decidere in anticipo come gestire le visite saltate e metterlo per iscritto.
• Materiali: addebitare solo ciò che viene effettivamente utilizzato e considerare un ricarico per coprire il tempo di ritiro, il carburante e il rischio di prodotti invenduti.
• Tariffa minima: impostare un importo minimo per visita in modo che anche i piccoli cantieri e gli interventi rapidi coprano comunque il tempo di viaggio e la preparazione.
• Acconto: per installazioni, opere di sistemazione esterna o piantumazioni di grandi dimensioni, richiedere un acconto prima di ordinare i materiali. Indicarlo sulla fattura finale come pagamento già ricevuto.
• Mora: se la addebiti, indicala su ogni fattura e nel contratto di assistenza, in modo che non sia mai una sorpresa.

Come stabilire il prezzo dei lavori di giardinaggio

La maggior parte dei giardinieri stabilisce il prezzo per il taglio dell’erba in base alla visita, tenendo conto delle dimensioni del terreno, degli ostacoli e del tempo necessario per lavorare il giardino con le proprie attrezzature. Cronometra la durata del lavoro in alcuni giardini tipici, calcola quanto devi guadagnare all’ora al netto di carburante, attrezzature e assicurazione, e stabilisci le tue tariffe per visita partendo da lì.

Per lavori una tantum come pulizie e installazioni, stimare le ore di lavoro della squadra, aggiungere i materiali al costo più il proprio ricarico e includere lo smaltimento. Redigere prima un preventivo in modo che il cliente accetti l’importo prima di iniziare.

Fattura per lavori di giardinaggio vs preventivo

Il preventivo precede il lavoro: indica al cliente il costo probabile di un intervento, come una pulizia primaverile o la realizzazione di una nuova aiuola, in modo che possa dare il proprio consenso. La fattura segue: addebita quanto effettivamente svolto e richiede il pagamento. Utilizza il pulsante “Fattura e preventivo” nella parte superiore di questa pagina per creare entrambi i documenti dallo stesso modulo.

Fatturazione mensile agli stessi clienti

Questo generatore è perfetto per una fattura occasionale. Se fatturi gli stessi clienti ogni mese, l’app gratuita ToolBerry ti permette di gestire tutto in un unico posto. Salva i tuoi clienti, monitora ogni intervento, crea e invia fatture e preventivi dal tuo telefono e registra i pagamenti man mano che arrivano.

ToolBerry funziona offline, quindi è possibile creare una fattura alla fine di un percorso in zone rurali senza copertura di rete. È disponibile su iPhone, Android e sul web.